Projectsecretaris

Voor Gemeente Krimpen aan den IJssel zijn wij op zoek naar een Projectsecretaris.

Opdracht:
We zoeken jou om ons tijdelijk de ondersteunen bij het afhandelen van subsidies rondom duurzaamheid. Daarnaast ondersteun je en bereid je bijeenkomsten en/of projecten voor van je collega’s van team Duurzaam Wonen en Werken, zoals een buurtactie Duurzaamheid of een warmtesafari. Je schrijft (mee aan) startdocumenten van projecten en bestuursvoorstellen en verzorgt de afhandeling van besluiten. Je bent verantwoordelijk voor de verslaglegging van overleggen, het plannen en borgen van afspraken en het controleren van de voortgang rondom deze overleggen en afspraken. Je komt te werken binnen het team Duurzaam Wonen en Werken. Dit team bestaat uit 74 professionals op het gebied van economie, duurzaamheid, wonen en verkeer & vervoer. In jouw opdracht heb je vooral te maken met de collega’s die betrokken zijn bij duurzaamheid. Met interesse in duurzaamheid heb jij dan ook een streepje voor. Binnen onze beleidsterreinen zijn we verantwoordelijk voor het opstellen van beleid. Soms combineren we dat direct met de uitvoering ervan. De cultuur is informeel, we zijn een zelfsturend team. We hebben impact door te doen wat nodig is en we bieden maatwerkoplossingen.

Omschrijving opdrachtgever:
Krimpen aan den IJssel is een ondernemende gemeente die graag vooruit denkt en doet. Met zo'n 180 medewerkers zorgen we voor een gemeente waar het fijn wonen, werken en leven is. Onze organisatie is continu in beweging. We zoeken naar nieuwe manieren van (samen)werken, gaan uit van zelforganisatie en zijn steeds meer gericht op resultaat in plaats van tijd. De organisatie is verdeeld in 25 thuisteams die gevormd zijn rondom inhoudelijke thema’s. We zoeken naar nieuwe manieren van (samen)werken, gaan uit van zelforganisatie en zijn steeds meer gericht op resultaat in plaats van tijd.

1. ‘Bring your own device’ is van toepassing.
2. Beschikbaar per uiterlijk 1 januari 2023 beschikbaar voor minimaal 28 uur per week
3. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau

1. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als Project assistent/Secretaresse/Ondersteuner binnen een overheidsinstelling
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring bij een overheidsorganisatie
3. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar op binnen het duurzaamheidsdomein
4. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau op het gebied van Duurzaamheid en/of aantoonbare werkervaring bij een gemeente met subsidies en vraagstukken die het onderwerp duurzaam raken (benoem dit duidelijk in het cv.) .

- Je staat stevig in je schoenen, bent enthousiast en dienstverlenend
- Je hebt ervaring met de procedures rondom subsidies
- Je hebt goede organisatievaardigheden en beweegt je gemakkelijk op alle niveaus, met oog voor politieke en bestuurlijke gevoeligheden
- Je anticipeert op wat er gebeurt, bent proactief en je hebt altijd alles op orde
- Je bent integer en nauwkeurig
- Je bent representatief en flexibel.

Locatie: Krimpen aan den IJssel
Startdatum: Z.s.m.
Duur: 3 maanden
Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend
Inzet: 32 - 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 2 december 2022
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op woensdag 7 december 2022 tussen 09.00 uur en 13.00 uur.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.