Projectsecretaris

Voor het Ministerie van Financiën zijn wij op zoek naar een Projectsecretaris.

Omschrijving opdracht:
Het Programma Ketenregie is in samenwerking met Bureau DG op zoek naar een projectsecretaris die goed kan balanceren tussen tijd, kwaliteit en resultaat. Als projectsecretaris werk je met een grote mate van zelfstandigheid in de volle breedte van de herstelopdracht. Je bent als secretaris betrokken bij verschillende projecten - en een essentieel onderdeel van het programma Ketenregie.
Als projectsecretaris zal je coördinerende taken uitvoeren en opzetten zoals: het opzetten van Q&A interbestuurlijke afstemming, verschillende project(management) taken. Je ondersteunt in de complexiteit, inhoud en diepgang van de herstelopdracht. Je bent bekend met projectprocessen, evenals met overlegstructuren.
Belangrijk voor het goed kunnen uitvoeren van de opdracht, is dat jij als projectsecretaris bestuurlijk sensitief, gedreven en enthousiast bent. De uitvoering vindt plaats in een complexe organisatie met corresponderende dynamiek. Jij stelt je als projectsecretaris flexibel op, beschikt over een ware hands on mentaliteit en vindt het geen probleem zaken zelf uit te zoeken.

Omschrijving opdrachtgever:
Ministerie van Financiën
Binnen het Programma Directoraat-Generaal Herstel is het Programma Ketenregie verantwoordelijk voor de samenhang en aansturing van de uitvoering, het Rijk en gemeenten in de hersteloperatie van de kinderopvangtoeslag. De collega’s van het Programma werken daarbij nauw samen met Bureau DG: het team dat bestuur advies en bestuur ondersteuning voor de DG Toeslagen en de programma DG’s Herstel in de volle breedte verzorgt.

Gewenst profiel:
- Minimaal WO werk- en denkniveau is een pré; bij voorkeur in de richting Bestuurskunde, Bedrijfskunde of Organisatiewetenschappen.
- Aantoonbare werkervaring binnen de overheidssector als projectsecretaris of soortgelijke rol.
- Je bent goed in het coördineren en schakelen tussen verschillende onderwerpen. Voorts ben je in staat hierin het overzicht te bewaken.
- Je hebt een uitstekende taalvaardigheid, gesproken en met name geschreven.
- Je kunt uitstekend samenwerken met anderen binnen het programma.
- Ervaring op het gebied van projectmanagement (Prince2, scrum of verglijkbaar) is gewenst.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.