Projectsecretaris

Voor het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport zijn wij op zoek naar een Projectsecretaris.

Omschrijving opdracht:
Bij de directie Informatiebeleid CIO in Den Haag kom je als projectsecretaris terecht in een dynamische directie. Hier werken we aan uiteenlopende thema’s in de zorg, zoals gegevensuitwisseling in de zorg, veilige toegang tot je medisch dossier en cybersec urity in de zorg.

Taken, werkzaamheden en verantwoordelijkheden:
Je functioneert als spin in het web en ondersteunt diverse projecten met administratieve en organisatorische taken. Het gaat dan bijvoorbeeld om het bijhouden van overzichten, het ondersteunen van inkopen en opdrachten, het organiseren van bijeenkomsten en het regelen van taken rondom de projectorganisatie. De werkzaamheden variëren van secretariële (verslaglegging en bewaken van afspraken), administratieve en organisatorische of coördinerende werkzaamheden. Als de kandidaat beschikt over inhoudelijke kennis, kan ook gedacht worden aan bijv. een penvoerdersrol.

Projectomschrijvingen:
We zoeken tijdelijke ondersteuning voor het project ‘Regeerakkoord’ In het Coalitieakkoord is voor de huidige regeerperiode een bedrag van ca 1 miljard euro gereserveerd voor interoperabiliteit/standaardisatie van informatiesystemen. Hiervoor wordt op dit moment binnen VWS een plan opgesteld, waarvan de coördinatie bij de directie Informatiebeleid ligt. Om dit in goede banen te leiden is een project gestart om een ordentelijk proces in te richten en te doorlopen. Jij bent de spin in het web van het team en draagt zo bij aan planvorming en monitoring van het realiseren van één van de doelen van het kabinet.

Gewenst profiel:
Je bent flexibel, nauwkeurig, dienstverlenend en communicatief. Je hebt een goed gevoel voor de verhoudingen binnen een departement. Je werkt graag samen en kan ook goed individueel aan de slag.
- Je hebt minimaal een Hbo-opleiding en hebt min. 3 jaar werkervaring in een soortgelijke rol.
- Je communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je hebt een flexibele en proactieve werkhouding.
- Je bent nauwkeurig en resultaatgericht.
- Je bent zelfstandig en kunt ook goed in teamverband werken.
- Je kunt je eigen werk goed plannen en organiseren, bent sterk in het stellen van prioriteiten en het houden van overzicht, en je be waart de rust bij hoge werkdruk.
- Je hebt ervaring met projectmatig werken.
- Kennis en ervaring met projecten voor informatievoorziening binnen de rijksoverheid is een pré.
- Kennis en ervaring binnen het zorgdomein en de keten is een pré.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).