Projectsecretaris
Aanvraag ICG13767 Tijdelijke inhuur
Voor het Ministerie van Justitie en Veiligheid zijn wij op zoek naar een Projectsecretaris.
Omschrijving opdracht:
De projectsecretaris is primair de 'ogen en oren' van de projectleider en is goed op de hoogte van de voortgang van - en ontwikkelingen in - het SSPC-project. Hij of zij zorgt voor een geordende bedrijfsvoering en administratie. De programmamanager en de projectleiders worden daardoor ontzorgt en in staat gesteld om zich te richten op de realisatie van de projectdoelen en sturing van het programma.
De Projectsecretaris wordt ingezet voor de ondersteuning van de Projectleider(s) en het programmamanager/kernteam bij de beheersing van het programma. Daartoe voert de Projectsecretaris de volgende taken nauwgezet uit:
- Organiseren, voorbereiden en notuleren van uiteenlopende vergaderingen en bewaken van daaruit voortkomende acties.
- Beheren van de projectadministratie, waaronder: planning, issue- en risicologboek en de financiële administratie.
- Opstellen, consolideren en analyseren van voortgangsrapportages.
- Beheren van het project- en programmadossier (archiveren van projectdocumentatie).
- Signaleren van (dreigende) afwijkingen en verstoringen aan de Projectleider(s)/Programmamanager.
Omschrijving afdeling:
Het Directoraat-generaal Migratie (DGM) staat voor een op maatschappelijk verantwoorde wijze en in overeenstemming met internationale verplichtingen gereglementeerde en beheerste toelating tot, verblijf in en vertrek uit Nederland van vreemdelingen, alsmede verkrijging van het Nederlanderschap of de intrekking daarvan.
Omschrijving opdrachtgever:
Het Ministerie van Justitie en Veiligheid werkt aan een veilige en rechtvaardige samenleving via weten regelgeving, door mensen en organisaties rechtszekerheid en rechtsbescherming te bieden, hulp te bieden, eigen verantwoordelijkheid te stimuleren en in het uiterste geval hard op te treden waar nodig. Daarom luidt de missie van het Ministerie van: Het Ministerie van Justitie en Veiligheid werkt aan een veilige en rechtvaardige samenleving.
Interviewcriteria:
- Je weet snel de kernvraag in complexe materie boven tafel te krijgen.
- Je bent deskundig en in staat zijn kennis en ervaring snel in te zetten.
- Je laat zien dat hij de diverse belangen in een complex veld kan overzien en ondanks de tegenstellingen in die belangen kan acteren.
- Je kunt jezelf goed uitdrukken en bent sociaal vaardig.
- Je past binnen het team: Communicatief vaardig (ideeën en oplossingen kunnen overbrengen en klantgericht zijn), Secuur, Aanpassingsvermogen (zelfstandig en binnen klein team, zowel gestructureerd als improviserend kunnen werken), Stressbestendig (meerdere prioriteiten tegelijk aankunnen), Flexibel (kunnen omgaan met wijzigingen in prioriteiten).
VOG:
Bij eventuele gunning lever je zo snel mogelijk na startdatum bij de inhurende manager, een rechtsgeldig VOG in welke niet langer dan 6 maanden voorafgaand aan de beoogde startdatum is afgegeven, organisatie specifiek is én betrekking heeft op de aard van de uit te voeren diensten/werkzaamheden.
Geheimhoudingsverklaring:
Bij eventuele gunning lever je een ingevulde en ondertekende geheimhoudingsverklaring in als bijgevoegd bij de overeenkomst.
Functie eisen (knock-out criteria)
2. Je hebt een afgeronde opleiding HBO/WO.
3. Je hebt kennis en werkervaring met projectmatig werken.
4. Je hebt kennis- en werkervaring minimaal 1 jaar binnen een Overheidsorganisatie.
5. Je hebt kennis- werkervaring met complexe stakeholder landschap.
6. Je hebt het certificaat Prince 2.
Functie wensen (gunningscriteria)
2. Je hebt minimaal 2 jaar relevante ervaring heeft met projectmatig werken.
3. Je hebt minimaal 1 jaar relevante ervaring heeft met projectmatig werken binnen Overheidsorganisatie(s).
4. Je hebt ervaring met minimaal 1 soortgelijke opdrachte met publieke private samenwerking.
Algemene informatie m.b.t. de aanvraag
Startdatum: 02 mei 2022
Duur: Ca. 12 maanden
Optie op verlenging: Ja
Inzet: 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 12-4-2022
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: Week 16
Hoe dient uw aanbieding verzorgd te worden?
- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).
N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.
Locatie
