Projectsecretaris
Aanvraag ICS10926 Tijdelijke inhuur
Voor het Ministerie van Financiën zijn wij op zoek naar een Projectsecretaris.
Achtergrond opdracht:
Het programma Ontvlechting is nog niet afgerond, evenals de interne werkgroep Ontvlechting. Een projectsecretaris is nodig om de voortgang te bewaken en te monitoren. Daarnaast wordt Digidoc gefaseerd geïmplementeerd en wordt een werkgroep opgericht. Om de projectleider te ondersteunen is een secretaris noodzakelijk. Hetzelfde geldt voor de werkgroep Actieven openbaarmaking. Door het kabinet is besloten dat onderliggende stukken bij een kamerbrief ook openbaar gemaakt dienen te worden. Om dit proces goed in te richten wordt een werkgroep opgericht.
Omschrijving opdracht:
Projectsecretaris voor drie projecten met het volgende takenpakket: organiseren bijeenkomsten, agenda opstellen, verslag maken, actiepunten beheren, opstellen notities, voortgangsbewaking, archiveren en pro actief meedenken en met voorstellen komen.
Omschrijving opdrachtgever:
De Douane is een handhavingsdienst, stelt de verschuldigde douanerechten en accijnzen vast en heft en int deze. De geïnde bedragen worden afgedragen aan de Nederlandse schatkist en de EU. De Douane zorgt er ook voor dat de samenleving zo goed mogelijk wordt beschermd tegen onveilige en ongewenste goederen. Hieronder valt een breed scala aan taken op het terrein van veiligheid, milieu, flora en fauna, gezondheid en cultuur. Én de Douane draagt bij aan het versterken van de concurrentiepositie van Nederland en de EU door toe te zien op de naleving van Europese maatregelen voor marktordening en te zorgen voor een snelle en goede douaneafhandeling, resulterend in zo min mogelijk oponthoud en lage administratieve lasten.
Functie eisen (knock-out criteria)
2. Je hebt kennis van projectmanagement (inkoop- en contractmanagement, projectbeheersing: tijd en geld, procesmanagement, omgevingsmanagement).
Competenties
- Plannen en organiseren
- Sensitiviteit (organisatie)
Algemene informatie m.b.t. de aanvraag
Startdatum: zsm
Duur: 5 maanden
Optie op verlenging: ja
Inzet: 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 19-10-2021
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: ntb
Hoe dient uw aanbieding verzorgd te worden?
- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).
N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.
Locatie
