Projectsecretaris

Voor het Ministerie van Binnenlandse Zaken zijn wij op zoek naar een Projectsecretaris.

Omschrijving opdracht:
De Nationale Ombudsman is bezig met een aantal verandertrajecten. Inmiddels wordt voorzien dat de NO zal worden gereorganiseerd. Een aantal aanleidingen hiervoor:
- Transitie ICT afdeling naar I-regie eenheid (van zelf doen naar leveranciersmanagement);
- Intensivering taken NO naar aanleiding van kabinetsreactie kinderopvang toeslag, met onder andere meer informatiegedreven werken;
- Ontwikkelingen Groningen, Zeeland en Overijssel (overname van taken en mensen);
- Professionalisering bedrijfsvoering;
- Span of control leidinggevenden.

Om deze reorganisatie goed te kunnen begeleiden en uit te voeren wordt een transitieteam opgezet. Wij zoeken nog kundige handen voor de rol van inhoudelijk projectsecretaris. Als projectsecretaris (24-32 u pw) ondersteun je de projectleider en de plv. projectleider en het transitieteam in administratief en inhoudelijk opzicht. Je voert verschillende administratieve en coördinerende taken uit voor het project zoals , bewaken van afspraken, opzetten en beheren van projectdossier en daaraan gerelateerde versiebeheer van documenten, beheren van projectvoortgang, beheren van contacten, opzetten en beheren van de projectplanning, opzetten en beheren van projectrisico's en issues, opstellen van een contourenrapport, opstellen van een reorganisatieplan, opstellen van een draaiboek en het opstellen van de officiële aankondiging reorganisatie en adviesaanvraag. Voor de administratieve taken heb je ondersteuning van de project- assistent (bijvoorbeeld voor agendabeheer, plannen van afspraken en verslaglegging). Je bent een ware spin in het web en denkt ook mee met de projectleider en de plv. projectleider over de te nemen stappen.

Omschrijving opdrachtgever:
De Nationale ombudsman behandelt klachten op verschillende werkvelden, zoals: de ministeries, politie en justitie, belastingen, sociale zekerheid, vreemdelingenzaken en decentrale overheden. Als secretariaatsmedewerker ondersteun je de onderzoeksteams, die de klachten behandelen.

Gewenst profiel:
- Opleidingsniveau Universitair
- Minimaal 8 jaar ervaring in een soortgelijke rol als inhoudelijk projectsecretaris
- Goede teamspeler, kunnen schakelen met team bestaande uit Projectleider, plv projectleider, MT lid, projectondersteuner, veranderadviseur en communicatieadviseur.
- recente overheidservaring (minimaal opgedaan in de laatste 2 jaar)
- Affiniteit met (het werk van) de Nationale ombudsman en / of de Rijksoverheid

1. Je beschikt minimaal over WO werk en denkniveau.
2. Je beschikt over aantoonbaar over ruime relevante werkervaring als projectsecretaris.

1. Je hebt recente ervaring als projectsecretaris binnen de overheid.
2. Je hebt ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.

Locatie: Den Haag
Startdatum: 01-09-2021
Duur: 9 maanden
Optie op verlenging: nee
Inzet: 28-32 uur
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 02-09-2021
Sluitingstijd: 08:00 uur
Intakegesprek: z.s.m.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.