Projectondersteuner - Uitvoering Werken (payroll)

Voor de Gemeente Rotterdam zijn wij op zoek naar een Projectondersteuner - Uitvoering Werken (payroll).

LET OP:
Deze opdracht kan niet ingevuld worden door een ZZP’er. De kandidaat is bereid deze opdracht op basis van payroll in te vullen.

Waar ben jij van?
Jij bent van meters maken. Door jouw proactieve en doortastende houding lopen de onderhoudswerkzaamheden in de buitenruimte altijd op rolletjes. Jij weet namelijk wat nodig is om een project tot een organisatorisch en administratief succes te brengen. Hierdoor kunnen Rotterdammers genieten van een prachtige buitenruimte.

Jouw functie
De specialistische teams van afdeling uitvoering werken is hard op zoek naar een enthousiaste projectondersteuner. Als projectondersteuner ga je aan de slag als de ondersteuner van directievoerders en werkvoorbereiders. Je komt in de basis terecht bij team asfalt, waarbij de mogelijkheid bestaad dat je ingezet kan worden bij diverse subteams (bijvoorbeeld team spelen), dit komt omdat de functie nog volop in ontwikkeling is. Het team bestaat uit vakmannen die de onderhoud van de buitenruimte verzorgen, hier lever jij een gerichte bijdrage aan als projectondersteuner.
Als projectondersteuner ben je de spin in het web binnen het team. Je fungeert als aanspreekpunt voor zaken t.a.v. de projectondersteuning zoals openstaande facturen behandelen, benodigde projectgegevens aanleveren en bijhouden van gemaakte afspraken. Tevens ben je verantwoordelijk voor agenda- en relatiebeheer. Ook zorg je ervoor dat de projectadministratie op orde is. Jouw rol bestaat uit het vastleggen en waar nodig najagen van afspraken zowel binnen het team als daarbuiten.
Verder bestaan je werkzaamheden uit:
Het notuleren van overleggen binnen het team;
Het organiseren en faciliteren van overleggen en bijeenkomsten (zowel intern als extern);
Het bewaken van acties en zorg dragen voor het nakomen van gemaakte afspraken;
Het opstellen en actualiseren van een (financiele) projectadministratie inclusief de mijlpalen;
Het archiveren van procesdocumentatie;
Het bijhouden van verbeterpunten die gedurende de projecten worden opgedaan.

Jouw profiel
Als enthousiaste projectondersteuner sta jij te springen om meters te maken. Jij hebt een proactieve werkhouding en voelt goed aan wat de prioriteiten zijn. Jij weet namelijk wat er nodig is en denkt mee over mogelijke verbeterprocessen. Daarnaast ben je gewend om te werken aan complexe dossiers en ben je in staat het overzicht te behouden in je werkzaamheden. Je schakelt hierbij snel, en een spoed vraag die binnenkomt pak je gewoon op. Door jouw zelfstandige en pragmatische houding weet jij de werkvoorbereider, directievoerders en de projectleider te ontzorgen. Jij bent immers een aanpakker, en voegt de daad bij het woord. Verder ben je communicatief vaardig in de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.. Tot slot is de functie in ontwikkeling door de snelle ontwikkelingen in applicaties en werkwijze hiermee. We stimuleren je om je eigen verantwoordelijkheid te pakken, en het werk naar eigen inzicht in te delen. Hierbij weet je hoofd- en bijzaken van elkaar te onderscheiden.

De afdeling
In de sector Openbare Werken staat gebiedsgericht beheer centraal, met de nadruk op gebiedsgericht werken, objectbeheer en projectmanagement. De sector Openbare Werken bestaat uit de afdelingen Stedelijk Beheer, Gebiedsbeheer en Uitvoering Werken.
De afdeling Uitvoering Werken verzorgt met zo’n 450 vakmensen de integrale uitvoering van het jaarlijkse, projectmatige onderhoud van objecten in de buitenruimte én het begraven en cremeren voor de stad Rotterdam. Als projectondersteuner maak je onderdeel uit van het team droge infra. Dit team is een van de vier teams van de specialistische teams binnen de afdeling uitvoering werken en werkt vanuit hun specifieke vakkennis stads breed aan de uitvoering van onderhoudswerken aan; asfalt, bomen, boom-technisch onderzoek, speelterreinen en maatschappelijk vastgoed.

Onze organisatie
Wij zijn van buiten.
En buiten is van ons allemaal.
Stadsbeheer houdt de Rotterdamse buitenruimte in vorm. Wij zorgen ervoor dat de stad een fijne, veilige en schone stad is om in te wonen, werken en recreëren. We werken gebiedsgericht, met oog voor het ritme van de stad en samen met de Rotterdammers!

Waar wij van zijn
Je staat er misschien niet bij stil, maar de zorg voor de Rotterdamse buitenruimte gaat 24 uur per dag door. Er zijn namelijk talloze wegen die begaanbaar moeten blijven, bruggen die open en dicht moeten gaan en lantaarnpalen die moeten werken. En dan hebben we het nog niet eens gehad over onderwerpen zoals boomverzorging, het reinigen van de stad of het beheer van gemeentelijke begraafplaatsen. Dit doen we allemaal op een zo slim, efficiënt en duurzaam mogelijke manier. Met één doel voor ogen: een nette, schone en veilige stad voor iedereen.
Vakmanschap vinden we belangrijk, gericht op het beste resultaat op straat. Efficiënt, duurzaam en innovatief. Altijd de verbinding zoekend met de behoefte van Rotterdammers, bedrijven en bezoekers. Daar wordt Rotterdam zichtbaar beter van!

1. Je gaat ermee akkoord dat deze opdracht op basis van payroll wordt ingevuld. Dit betekent dat je gedurende de opdracht bij ons in dienst komt.
2. Je hebt minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding;
3. Je hebt minimaal 1 jaar ervaring met projectondersteuning, opgedaan in de afgelopen 3 jaar;
4. Je hebt goede vaardigheden met standaard MS Office-applicaties zoals Teams, Word, Outlook, Excel, en PowerPoint;

1. Je hebt minimaal 6 maanden ervaring in projectmatig werken bij een gemeente met meer dan 250.000 inwoners, opgedaan in de afgelopen 2 jaar;
2. Je hebt minimaal 6 maanden ervaring in de bouwsector/gww sector in het fysieke domein, opgedaan in de afgelopen 2 jaar;
3. Je hebt ervaring met het zelfstandig bijhouden van project administratieve systemen;
4. Je hebt kennis van en ervaring met Oracle Ebs.

Locatie: Rotterdam
Startdatum: Z.s.m., naar verwachting medio februari 2023
Duur: 12 maanden
Optie op verlenging: 1x12 maanden
Inzet: 24 - 40 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 30 01 2023
Sluitingstijd: 09.00 uur
Intakegesprek: De verificatiegesprekken zullen worden gehouden in week 6 op locatie of via MS Teams.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.