Projectondersteuner *Payroll*

Voor de Nationale Politie zijn wij op zoek naar een Projectondersteuner *Payroll*

LET OP:
Deze opdracht kan niet ingevuld worden door een ZZP-er. De kandidaat is elders in dienst of is bereid deze opdracht op basis van payroll in te vullen.

Omschrijving opdracht:
De afgelopen jaren zijn de maatschappelijke opvattingen over seksuele grensoverschrijding strikter geworden. En is er meer aandacht gekomen voor de positie van slachtoffers en de ernst van het leed dat hen wordt aangedaan. Mede onder invloed van internationale ontwikkelingen zijn de grenzen over welk gedrag binnen onze samenleving strafwaardig wordt geacht, verschoven. Ook zijn er, onder meer door technologische ontwikkelingen, andere en nieuwe (geheel of deels) online verschijningsvormen van seksueel grensoverschrijdend gedrag ontstaan. Voor een adequate wettelijke vertaling van de sociale normen met betrekking tot seksueel grensoverschrijdend gedrag en gericht strafrechtelijk optreden tegen dit gedrag is het nodig en wenselijk de strafwetgeving inzake seksuele misdrijven bij de tijd te brengen. Het nieuwe wetsvoorstel Seksuele Misdrijven moderniseert de zedenmisdrijven in het Wetboek van Strafrecht.
Het implementatietraject voor de nieuwe Wet Seksuele Misdrijven raakt een groot aantal politiedisciplines. Medewerkers zullen moeten leren werken met nieuwe artikelen, werkafspraken en definities en aldus moeten worden opgeleid om een uitvoering te geven aan deze nieuwe wetgeving. Hiervoor is een deelproject Leren en Ontwikkelen ingericht binnen het grote project Implementatie Wet Seksuele Misdrijven (WSM).
De Projectondersteuner Leren en Ontwikkelen WSM is iemand die administratieve ondersteuning biedt aan de Projectleider WSM en aan de themahouders van het deelproject Leren en Ontwikkelen WSM. In overleg kan de kandidaat worden ingezet bij andere onderdelen van het project.

Hij/zij verzorgt de secretariële ondersteuning (o.a. plannen afspraken, verplichtingen aanmaken, agenda’s opstellen en verslaglegging) voor het deelprojectteam Leren en Ontwikkelen WSM. Hij/zij is het eerste aanspreekpunt en werkt proactief: hij/zij stelt bijvoorbeeld alvast een concept agenda op of doet een voorstel om de samenwerking te verbeteren. Tevens is hij /zij bewaker van deadlines waardoor de voortgang en uitvoering van het project gemonitord blijft.

Doelstelling:
Het ondersteunen van de Projectleider WSM en aan de themahouders van het deelproject Leren en Ontwikkelen WSM. In overleg kan de kandidaat worden ingezet bij andere onderdelen van het project.

Omschrijving verantwoordelijkheden:
- Het plannen van afspraken en het opstellen van agenda's en verslaglegging;
- Verplichtingen aanmaken;
- Het eerste aanspreekpunt van het deelprojectteam Leren en Ontwikkelen WSM;
- Het ondersteunen van zowel de Projectleider als de themahouder(s);
- Het signaleren van verbetermogelijkheden in de planning en projectorganisatie van het team en doet voorstellen tot verbetering;
- De verbindende schakel binnen het (deel)project;
- Het bewaken van deadlines waardoor de voortgang en uitvoering van het project gemonitord blijft;
- Actieve communicatie binnen de projecten.

Screening:
Een voorwaarde voor definitieve gunning is dat de kandidaat het positieve screeningsadvies of de Verklaring van Geen Bezwaar overlegt na afronding van screening. De screening neemt 6-15 weken tijd in beslag. U dient hier rekening mee te houden. Het screeningsproces kan leiden tot opschuiven van de startdatum van de opdracht. Aan de vermelde startdatum in de aanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

1. De aangeboden kandidaat is in loondienst en geen ZZP’er.
2. De kandidaat heeft een afgeronde, erkende en volwaardige opleiding, op minimaal HBO niveau.
3. De kandidaat heeft in de afgelopen 10jaar, minimaal 3jaar aantoonbare werkervaring als projectondersteuner.
4. De kandidaat heeft in de afgelopen 10jaar, minimaal 3jaar aantoonbare werkervaring met het projectmatig werken binnen grote organisaties (+1000medewerkers).
5. In de afgelopen 10jaar minimaal 3jaar aantoonbare werkervaring met een interne communicatie rol binnen projecten, doormiddel van bijv. uitnodigingen verzenden, email beheer, 'spin in het web'.

1. De kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring met MS Office (Excel, Word, Outlook, Power Point).
2. De kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring met planningswerkzaamheden.
3. De kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring binnen de (Semi-)/overheid en/of Politie.

Accuratesse:
Werkt nauwkeurig en zorgvuldig, heeft oog voor detail en maakt weinig fouten.
Flexibel gedrag:
Staat open voor en speelt adequaat en doelgericht in op verander(en)de en snel wisselende omstandigheden.
Initiatief:
Signaleert kansen. Handelt ernaar en durft daarbij risico’s te nemen om uiteindelijk een bepaald herkenbaar voordeel voor de organisatie te behalen. Begint liever uit zichzelf dan passief af te wachten.
Kwaliteitsgerichtheid:
Stelt hoge eisen aan de kwaliteit van het eigen werk. Is voortdurend op zoek naar mogelijkheden om de kwaliteit te verbeteren.
Organisatievermogen:
Bepaalt prioriteiten en geeft de benodigde acties, tijd en middelen aan om ervoor te zorgen dat activiteiten plaats vinden en zaken geregeld worden. Evalueert de voortgang en stelt waar nodig de planning en opzet bij.
Samenwerken:
Heeft oog voor het groepsbelang en draagt actief bij aan het gemeenschappelijke resultaat.
Mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid:
Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijk Nederlandse taal mondeling en schriftelijk duidelijk.

Locatie: Apeldoorn
Startdatum: 01-08-2023
Duur: 31-07-2024
Optie op verlenging: optioneel
Inzet: 24 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 31-05-2023
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: zsm na de beoordeling

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.