18 Aug. 2022
Projectondersteuner (payroll)
36
Utrecht
Aanvraag ICAP16186 Payroll
Voor de Nationale Politie zijn wij op zoek naar een Projectondersteuner (payroll).
LET OP:
Deze opdracht kan niet ingevuld worden door een ZZP’er. De kandidaat is elders in dienst of is bereid deze opdracht op basis van payroll in te vullen.
Omschrijving opdracht:
De portefeuille Privacy en het Programma intensivering privacy werken in 2022 en 2023 aan het verder compliant maken van de eenheden en diensten van de politie aan de Wet politiegegevens (Wpg) en de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). De portefeuille is eindverantwoordelijk voor deze opdracht en het programma geeft uitvoering hieraan. Een omvangrijk, dynamisch en complex programma dat opereert binnen een politiek-bestuurlijke omgeving. De complexiteit heeft onder ander te maken met de grootte van de politieomgeving (die veel verschillende stakeholders en belangen kent), en de politiek die nauwlettend meekijkt.
De politie is een informatieorganisatie die op het juiste moment en op een veilige manier over de juiste gegevens van juiste kwaliteit moet kunnen beschikken. Dit dient niet alleen een praktisch belang, maar ook een maatschappelijk belang: de integriteit van de gegevens die de politie beheert is cruciaal voor opsporing, vervolging en bescherming.
De politie zoekt een projectondersteuner. Je werkt voor het overall programmamanagement en de deelprojecten. Het betreft een hands on functie. Voor het programmamanagement monitor je de resultaten en de financiën. Je ondersteunt de projectleiders bij het maken en monitoren van de planningen. Signaleert knelpunten en neemt hier actie op. Maakt afspraken en reserveert vergaderzalen. Verzorgt verslaglegging en stelt actiepunten op. Je archiveert de projectstukken en zorgt voor de interne communicatie binnen de projecten. Je maakt onderdeel uit van het programmabureau van het overkoepelende programma intensivering privacy. Je fungeert als de bekende spin in het web.
Doelstelling:
Ondersteuning leveren aan het programmamanagement en aan de projectleiders. Dit doe je op een gestructureerde, oplossende wijze. We werken volgens de Prince II projectmanagement methodiek. Je draagt zo bij aan de programma- en projectdoelstellingen.
Omschrijving verantwoordelijkheden:
- Ondersteunen van het programmamanagement door het monitoren van de resultaten en financiën
- Ondersteunen van de projectleiders bij het opstellen en monitoren van de planningen
- Opleveren van voortgangsoverzichten
- Het plannen van afspraken en reserveren van vergaderlocaties
- Het plannen van trainingen/workshops en verzorgen van documentatie en informatie
- Opstellen en verzenden uitnodigingen etc.
- Zorgen voor verslaglegging en opstellen actiepunten (en opvolging monitoren)
- Projectarchivering en up to date houden van de documentatie
- Rapportages van de deelprojecten (mee) verzorgen
- Actieve communicatie binnen de projecten
- Bewaken van de huisstijl
Contacten:
- Het programmamanagement en programmabureau
- De projectleiders
- Stakeholders en doelgroepen van de deelprojecten (portefeuilles, privacy desk, privacyfunctionarissen)
- Overige afdelingen, waar privacy een rol speelt
LET OP:
Deze opdracht kan niet ingevuld worden door een ZZP’er. De kandidaat is elders in dienst of is bereid deze opdracht op basis van payroll in te vullen.
Omschrijving opdracht:
De portefeuille Privacy en het Programma intensivering privacy werken in 2022 en 2023 aan het verder compliant maken van de eenheden en diensten van de politie aan de Wet politiegegevens (Wpg) en de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). De portefeuille is eindverantwoordelijk voor deze opdracht en het programma geeft uitvoering hieraan. Een omvangrijk, dynamisch en complex programma dat opereert binnen een politiek-bestuurlijke omgeving. De complexiteit heeft onder ander te maken met de grootte van de politieomgeving (die veel verschillende stakeholders en belangen kent), en de politiek die nauwlettend meekijkt.
De politie is een informatieorganisatie die op het juiste moment en op een veilige manier over de juiste gegevens van juiste kwaliteit moet kunnen beschikken. Dit dient niet alleen een praktisch belang, maar ook een maatschappelijk belang: de integriteit van de gegevens die de politie beheert is cruciaal voor opsporing, vervolging en bescherming.
De politie zoekt een projectondersteuner. Je werkt voor het overall programmamanagement en de deelprojecten. Het betreft een hands on functie. Voor het programmamanagement monitor je de resultaten en de financiën. Je ondersteunt de projectleiders bij het maken en monitoren van de planningen. Signaleert knelpunten en neemt hier actie op. Maakt afspraken en reserveert vergaderzalen. Verzorgt verslaglegging en stelt actiepunten op. Je archiveert de projectstukken en zorgt voor de interne communicatie binnen de projecten. Je maakt onderdeel uit van het programmabureau van het overkoepelende programma intensivering privacy. Je fungeert als de bekende spin in het web.
Doelstelling:
Ondersteuning leveren aan het programmamanagement en aan de projectleiders. Dit doe je op een gestructureerde, oplossende wijze. We werken volgens de Prince II projectmanagement methodiek. Je draagt zo bij aan de programma- en projectdoelstellingen.
Omschrijving verantwoordelijkheden:
- Ondersteunen van het programmamanagement door het monitoren van de resultaten en financiën
- Ondersteunen van de projectleiders bij het opstellen en monitoren van de planningen
- Opleveren van voortgangsoverzichten
- Het plannen van afspraken en reserveren van vergaderlocaties
- Het plannen van trainingen/workshops en verzorgen van documentatie en informatie
- Opstellen en verzenden uitnodigingen etc.
- Zorgen voor verslaglegging en opstellen actiepunten (en opvolging monitoren)
- Projectarchivering en up to date houden van de documentatie
- Rapportages van de deelprojecten (mee) verzorgen
- Actieve communicatie binnen de projecten
- Bewaken van de huisstijl
Contacten:
- Het programmamanagement en programmabureau
- De projectleiders
- Stakeholders en doelgroepen van de deelprojecten (portefeuilles, privacy desk, privacyfunctionarissen)
- Overige afdelingen, waar privacy een rol speelt
Functie eisen (knock-out criteria)
1. Je gaat ermee akkoord dat deze opdracht op basis van payroll wordt ingevuld. Dit betekent dat je gedurende de opdracht bij ons in dienst komt.
2. De aangeboden kandidaat is in loondienst en geen ZZP’er.
3. De kandidaat heeft een afgeronde, erkende en volwaardige opleiding, op minimaal MBO 4 niveau.
4. In de afgelopen 10 jaar, minimaal 3 jaar werkervaring als projectondersteuner van ICT gerelateerde projecten.
5. In de afgelopen 10 jaar, minimaal 3 jaar werkervaring als projectondersteuner binnen complexe organisatiestructuren.
2. De aangeboden kandidaat is in loondienst en geen ZZP’er.
3. De kandidaat heeft een afgeronde, erkende en volwaardige opleiding, op minimaal MBO 4 niveau.
4. In de afgelopen 10 jaar, minimaal 3 jaar werkervaring als projectondersteuner van ICT gerelateerde projecten.
5. In de afgelopen 10 jaar, minimaal 3 jaar werkervaring als projectondersteuner binnen complexe organisatiestructuren.
Functie wensen (gunningscriteria)
1. De kandidaat is PMA-PMO en/of IPMA-D of Prince II Practitioner gecertificeerd.
2. Aantoonbare werkervaring met Excel of andere rapportagemiddelen.
3. Affiniteit met 'Privacy' aan te tonen via bijv. (vak inhoudelijk) trainingen, projecten etc.
4. In de afgelopen 10 jaar minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met een interne communicatie rol binnen projecten, doormiddel van bijv. uitnodigingen verzenden, email beheer, 'spin in het web'.
2. Aantoonbare werkervaring met Excel of andere rapportagemiddelen.
3. Affiniteit met 'Privacy' aan te tonen via bijv. (vak inhoudelijk) trainingen, projecten etc.
4. In de afgelopen 10 jaar minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met een interne communicatie rol binnen projecten, doormiddel van bijv. uitnodigingen verzenden, email beheer, 'spin in het web'.
Competenties
- Accuratesse: Werkt nauwkeurig en zorgvuldig, heeft oog voor detail en maakt weinig fouten.
- Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid: Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijke taal mondeling en/of schriftelijk duidelijk.
- Kwaliteitsgerichtheid: Stelt hoge eisen aan de kwaliteit van het eigen werk. Is voortdurend op zoek naar mogelijkheden om de kwaliteit te verbeteren.
- Flexibel gedrag: Staat open voor en speelt adequaat en doelgericht in op verander(en)de en snel wisselende omstandigheden.
- Samenwerken: Heeft oog voor het groepsbelang en draagt actief bij aan het gemeenschappelijke resultaat.
- Initiatief: Signaleert kansen. Handelt ernaar en durft daarbij risico’s te nemen om uiteindelijk een bepaald herkenbaar voordeel voor de organisatie te behalen. Begint liever uit zichzelf dan passief af te wachten.
- Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid: Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijke taal mondeling en/of schriftelijk duidelijk.
- Kwaliteitsgerichtheid: Stelt hoge eisen aan de kwaliteit van het eigen werk. Is voortdurend op zoek naar mogelijkheden om de kwaliteit te verbeteren.
- Flexibel gedrag: Staat open voor en speelt adequaat en doelgericht in op verander(en)de en snel wisselende omstandigheden.
- Samenwerken: Heeft oog voor het groepsbelang en draagt actief bij aan het gemeenschappelijke resultaat.
- Initiatief: Signaleert kansen. Handelt ernaar en durft daarbij risico’s te nemen om uiteindelijk een bepaald herkenbaar voordeel voor de organisatie te behalen. Begint liever uit zichzelf dan passief af te wachten.
Algemene informatie m.b.t. de aanvraag
Locatie: Utrecht
Startdatum: 01-11-2022
Duur: 31-10-2023
Optie op verlenging: optioneel
Inzet: 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 18-08-2022
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: zsm na de beoordeling
Startdatum: 01-11-2022
Duur: 31-10-2023
Optie op verlenging: optioneel
Inzet: 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 18-08-2022
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: zsm na de beoordeling
Hoe dient uw aanbieding verzorgd te worden?
- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).
N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).
N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.
Locatie
Utrecht
