Projectondersteuner MO GIBIT

Voor VNG Realisatie BV zijn wij op zoek naar een Projectondersteuner MO GIBIT.

Omschrijving opdracht:
Als Projectondersteuner GIBIT ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van één of meerdere communities in GIBIT domein. De projectondersteuner rapporteert daarbij aan de productowner GIBIT. Als projectondersteuner Dienstverlening start je allereerst met het je eigen maken van de GIBIT producten, werk- en expertgroepen zoals we die op de website GIBIT.nl, het forum.vng.nl groep GIBIT en de pleio met leveranciers hebben staan of in ontwikkeling zijn. Tevens verdiep je je in de werkmethoden rondom de overeenkomstengenerator en instructies ten aanzien van de gegevenslevering ten behoeve van de monitor digitale dienstverlening.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden
• Verantwoordelijk voor de ondersteuning van één of meerdere overleggen en stakeholder contacten rondom de GIBIT.
• Je vindt het leuk om als een spin in het web te opereren en houdt ervan om veel verschillende taken uit te voeren. Zo organiseer je netwerkbijeenkomsten voor gemeenten, bereid je gesprekken met stakeholders en andere partners voor en houdt je bij wat de prioriteiten zijn (Trello). Als projectondersteuner ondersteun je het team van deelnemende gemeenten en in mindere mate leveranciers in dit proces.
• Jij zorgt er samen met de projectleider voor dat het werk goed wordt verdeeld en aan alle acties wordt gedacht.
• Jij zorgt voor het opstellen van de activiteitenplanning (Trello) en realisatie;
• Je beantwoordt vragen van gemeenten en aanbieders/leveranciers (e-mailbox gibit@vng.nl), je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding, opvolging en uitvoering van de afspraken met leveranciers en gemeenten en zorgt voor een heldere communicatie naar gemeenten en aanbieders.
• Jij beheert de instrumenten: zoals de overeenkomstengenerator, pleio forum groep en subgroepen
• Ondersteunt de productowner bij de voortgangrapportages, nieuwsbrief, website onderhoud en communicatiecampagnes/evenementen;
• Je vindt het leuk om voor externen als vraagbaak te fungeren.
• Je verricht voorkomende werkzaamheden voor andere teamleden bij Markt en Overheid

Resultaat van de opdracht:
Het ondersteunen van het GIBIT netwerk in hun proces en organisatie binnen de GIBIT scope VNGR-GGU. Je onderhoud daarbij de relevante contacten en systemen die daarvoor opgesteld zijn en adviseert waar mogelijk over verbeteringen vanuit je PMO rol.

Omschrijving opdrachtgever:
VNG Realisatie werkt samen met en vóór onze leden, alle 342 gemeenten in Nederland, aan een krachtige, lokale uitvoeringspraktijk. Wij ondersteunen gemeenten bij het aangaan van maatschappelijke opgaven en het uitvoering geven aan wettelijke taken. Dit door het ontwikkelen van programma’s en projecten op het gebied van dienstverlening, uitvoering en ICT. Expliciete besluitvorming over en betrokkenheid van de leden bij deze programma’s en projecten is belangrijk. We werken daarom transparant en in constante afstemming met de betrokken gemeenten. Hun tevredenheid over ons werk is leidend in alles wat we doen. Om onze producten en diensten zo goed mogelijk te laten aansluiten op de vraagstukken en behoeften van gemeenten, doorloopt ieder project of programma een vaste ontwikkelcyclus bestaande uit vier fasen: weten, proberen, maken en beheren. Op deze manier werken we doel- en resultaatgericht van een initieel idee naar een concreet product of dienst voor al onze leden. Voor iedere fase die een project doorloopt is binnen VNG Realisatie een basisteam aangesteld. De expertise binnen dit team kan worden aangevuld met specifieke ondersteuning vanuit zes kenniscentra.

1. Je bent op de in de profieltekst genoemde datum en tijdstip beschikbaar voor een matchgesprek.
2. Je bent beschikbaar voor de functie gedurende de periode en het aantal uur zoals beschreven in de offerteaanvraag.
3. Afgeronde MBO+ opleiding met 5 jaar aantoonbare ervaring op HBO werk-en denkniveau
4. Minimaal 5 jaar werkervaring in een (project) ondersteuningsfunctie;
5. Minimaal 3 jaar werkervaring in een secretariële-, project ondersteuning en coördinerende rol of vergelijkbare rol binnen de lokale of rijksoverheid;
6. Minimaal 1 jaar werkervaring in een secretariële-, project ondersteuning en coördinerende rol of vergelijkbare rol bij een organisatie in het openbaar bestuur;
7. We gaan uit van gebruik van eigen telefoon en laptop

1. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring in project ondersteunings- of secretariële-functies.
2. De kandidaat heeft aantoonbare affiniteit met (blijkend uit het CV ervaring) de (lokale) overheid.
3. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring (blijkend uit het CV) in een project ondersteuning- of secretariële- rol bij ICT innovatie/ontwikkelingsprojecten of trajecten.
4. Kennis van en werkervaring met Office365, MSTeams, Sharepoint en ‘communitie-Meer dan 3 jaar Office 365 en Sharepoint = 70 pnt 20% tooling, zoals forum.vng.nl en/of Pleio en/of Trello; Community tooling

• Resultaatgericht
• Een proactieve werkhouding
• Goed in plannen en het organiseren van (digitale) bijeenkomsten
• Uitstekende Nederlandse taalvaardigheid in woord en geschrift
• Voldoende gevoel voor en interesse in bestuurlijke/politieke verhoudingen
• Accuraat werken
• Flexibiliteit
• Klantgerichtheid
• Plannen en organiseren
• Samenwerken

Locatie: Den Haag/ thuiswerken
Startdatum: Zo snel mogelijk
Duur: 31 maart 2023
Optie op verlenging: In overleg (telkens voor drie maanden). De maximale duur van dit contract is 36 maanden.
Inzet: 16 - 32 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 17-02-2023
Sluitingstijd: 09.00 uur
Intakegesprek: 23 februari 2023, tussen 11:00 en 14:00

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.