Projectondersteuner Implementatie Woo

Voor de Gemeente Westland zijn wij op zoek naar een Projectondersteuner Implementatie Woo.

Omschrijving opdracht:
Een adviesbureau heeft geïnventariseerd welke stappen de gemeente moet nemen om de Wet open overheid (Woo) goed te implementeren en daarvoor een adviesrapport opgesteld. Op basis van dit advies stelt een projectleider een plan van aanpak op en rolt dit uit binnen de organisatie. Jij ondersteunt de projectleider bij deze werkzaamheden. Je bent betrokken bij het oprichten van het Woo-bureau, speelt een belangrijke ondersteunende rol bij het optimaliseren van het proces voor passieve openbaarmaking en de voorbereiding voor de actieve digitale openbaarmaking. Je ondersteunt de projectleider bij het aansturen van het implementatieteam en ondersteunt de werkvelden bij het inzichtelijk maken en realiseren van aanpassingen in hun organisatie, werkprocessen, (informatie) systemen. Ook help je bij het creëren van bewustwording onder medewerkers om (actieve) openbaarmaking tijdig mogelijk te maken.

Omschrijving opdrachtgever:
Bouw mee met gemeente Westland. Gemeente Westland is met ruim 100.000 inwoners één van de dertig grootste gemeenten in Nederland. Met haar duurzame en innovatieve glastuinbouwcluster is gemeente Westland een belangrijke economische motor. Op een inspirerende manier biedt gemeente Westland haar inwoner ruimte, rust, groen en woonomgevingen met aantrekkelijke recreatiemogelijkheden en voorzieningen. Een vitale economie en een bloeiend verenigingsleven zorgen voor een dynamische en actieve gemeente. Slagkracht, ambitie, innovatie en professionaliteit, dat zijn de kernbegrippen waar het in Westland om draait! Gemeente Westland is een uitdagende en eigentijdse werkgever, die continu in ontwikkeling is. We zijn een actieve werkorganisatie met een prettige, informele werksfeer en volop ontwikkelingsmogelijkheden. We sturen op resultaten en het tonen van eigen initiatief wordt gewaardeerd. Gemeente Westland is onderverdeeld in vier clusters: Dienstverlening, Beleid, Ruimte en Bedrijfsvoering, met daarnaast een unit Concern control en eenheid Bureau gemeentesecretaris.

Cluster Bedrijfsuitvoering:
De collega's die werkzaam zijn binnen dit cluster zorgen voor solide bedrijfsvoering. Het cluster voorziet hiertoe in de informatiebehoefte, advisering, kaderstelling en ondersteuning van de andere clusters op alle taakvelden van bedrijfsvoering (personeel, financiën, informatievoorziening, automatisering, belastingen, juridische en facilitaire zaken).

Team JIG
Het team Juridische Zaken, Inkoop en Gegevensbescherming (JIG) bestaat uit circa 35 medewerkers en is verantwoordelijk voor advisering aan alle gelederen van de organisatie. Dit gebeurt door het geven van eerste en tweedelijns advies, het beheren van de verzekeringsportefeuille en het afhandelen van schademeldingen en aansprakelijkstellingen. Ook de commissie bezwaarschriften van de gemeente Westland en de ondersteuning hiervan (zowel procesmatig als inhoudelijk) vallen onder dit team.

1. Afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau

1. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar in de rol van projectondersteuner
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar met veranderprocessen
3. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar bij een overheidsorganisatie
4. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar op het gebied van informatiemanagement .

- Communicatief ben je sterk onderlegd, zowel mondeling als schriftelijk
- Je kunt zowel zelfstandig als in een team goed uit de voeten
- Je kunt je bewegen in een politiekbestuurlijke omgeving
- Je bent creatief en hebt ervaring met visualisatie van processen, overzichten etc
- Een proactieve, energieke en nieuwsgierige werkhouding
- Je houdt ervan om aan te pakken en hebt lef.

Locatie: Westland
Startdatum: Z.s.m.
Duur: 6 maanden
Optie op verlenging: 2 maal 6 maanden
Inzet: 24 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 24 juni 2022
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op donderdag 30 juni 2022.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.