Projectondersteuner I&A

Voor Provincie Utrecht zijn wij op zoek naar een Projectondersteuner I&A.

Omschrijving opdracht:
Als projectmedewerker ben je werkzaam in het programma informatieveiligheid en privacy (IV&P). Het doel van het programma is de informatieveiligheid en privacy van de provincie Utrecht op een hoger niveau van procesvolwassenheid te brengen en aantoonbaar op orde te laten zijn. Projecten in dit programma zijn zoal:
- Opzetten van de Governance voor de informatieveiligheid en privacy.
- Herdefiniëren processen in het kader van informatieveiligheid en privacy.
- Opstellen beleid en maatregelen voor informatieveiligheid en privacy.
- Informatieverstrekking en creëren van bewustwording.
Het programmateam bestaat uit een regisseur, een programmamanager, een Chief Information Security Officer (CISO), vier Information Security Officers (ISO), twee Privacy Officers (PO), een programmaondersteuner en een communicatiemedewerker. De Functionaris Gegevensbescherming (FG) is in de afdeling Concern Control geplaatst. Hiermee vindt nauwe samenwerking plaats. Voor het versterken van het programmateam zoeken wij een projectmedewerker.

Omschrijving werkzaamheden:
Als projectmedewerker ben je actief in het Programma IV&P. Je bent verantwoordelijk voor o.a. de volgende werkzaamheden:
- Het voorbereiden van programma-overleggen en de stuurgroep bijeenkomsten alsmede de verslaglegging ervan.
- Het bewaken en administreren van de voortgang van overeengekomen acties, het signaleren van knelpunten en aandragen van oplossingen.
- Het opstellen van de projectplanning, de projectadministratie en de projectfinanciering, het analyseren van afwijkingen en stagnaties en het doen van voorstellen ter oplossing daarvan.
- Het voeren van overleg met de medewerker financiën over de financiële voortgang en de controle daarop.
- Het ondersteunen bij communicatie- en opleidingsactiviteiten voor het begroten van het bewustzijn in de organisatie.
Je stelt, in overleg met de programmamanager, voortgangsrapportages, inhoudelijke evaluaties en managementreacties op voor opdrachtgever, stuurgroep, Gedeputeerde Staten en de Statencommissies.
Je ondersteunt het programmateam IV&P bij het uitvoeren van de deelprojecten, zoals:
- Het uitwerken/aanpassen van beleidsstukken.
- Het ondersteunen bij het ISMS-traject.
- Het ondersteunen bij Business Impact Analyses (BIA).
Je ondersteunt het programmateam IV&P in alle voorkomende werkzaamheden zoals organiseren en inplannen van bijeenkomsten en afspraken, het voorbereiden van presentaties, opstellen en verwerken gespreksverslagen, aanmaken en beheren van projectdossiers.

Gewenst profiel:
- Kennis en ervaring met het opstellen van voortgangsrapportages.
- Brede kennis van informatiebeveiliging, organisatie van de informatievoorziening en business processen.
- Je hebt inzicht in het functioneren van het openbaar bestuur, de provinciale organisatie en de daarmee samenhangende besluitvormingscircuits.
- Kennis van informatiemanagement, informatieveiligheid en/of privacy vraagstukken is een pre.

Omschrijving opdrachtgever:
Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.
Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.
Het domein Bedrijfsvoering (BDV) verzorgt alle uitvoerende bedrijfsvoeringstaken van de organisatie, zodat onze collega’s zich kunnen concentreren op de realisatie van de primaire doelstellingen. Wij richten ons op een integrale bedrijfsvoering, die past in de huidige tijd. Wij blijven onze producten en diensten ontwikkelen en verbeteren. Zo leveren wij een optimale ondersteuning en een dienstverlening met toegevoegde waarde voor de (interne) klanten te kunnen leveren.
Het team Informatisering & Automatisering (I&A) van waaruit jij gaat opereren verzorgt zowel concern breed als organisatie specifiek de informatievoorziening en ICT-dienstverlening. Samen streven we ernaar om de medewerkers van de provincie Utrecht te voorzien van betrouwbare ICT diensten en oplossingen.
De provincie Utrecht kent een decentraal beleid, waarbij de domein zelf hun eigen specifieke informatievoorzieningen beheren en door ontwikkelen. I&A verzorgt alleen de generieke informatievoorzieningen en de specifieke informatievoorzieningen van het domein Bedrijfsvoering. Essentiele aspecten hierbij zijn:
- Business informatiemanagement.
- Procesanalyse en -ontwerp.
- Business – en informatie analyse.
- Architectuur.
- Informatiebeveiliging & privacy.
- Informatiebeheer en archivering.
- Portfolio-, programma en projectmanagement.
- Functioneel- en applicatiebeheer.
- ICT infrastructuur en werkplekbeheer.
- Data- en gegevensmanagement.
- Innovatiemanagement.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.