Projectondersteuner Expertisecentrum Interlandelijke Adoptie

Voor het Ministerie van Justitie en Veiligheid zijn wij op zoek naar een Projectondersteuner Expertisecentrum Interlandelijke Adoptie.

Omschrijving opdracht:
Om uitvoering te geven aan het opzetten van het expertisecentrum heeft het Ministerie van JenV als opdrachtgever van het inrichten van het expertisecentrum, een projectmanager aangesteld, een projectsecretaris aangewezen en nu op zoek naar een projectondersteuner.

Omschrijving werkzaamheden:
Projectondersteuner Expertisecentrum Interlandelijke Adoptie
- Inhoudelijk en beheersmatig ondersteunen van de projectleider en het project.
- Logistiek en inhoudelijk voorbereiden van overleggen.
- Bijhouden van de planning van het project.
- Aanjagen van deadlines.
- Informatiemanagement en archivering.
- Uitvoeren van onderzoek naar specifieke onderwerpen of problemen.
- Opstellen van voortgangsrapportages en het bijhouden van het issuemanagement.
- Maken van concepten van brieven, mails.
- Notuleren en verslagen maken van bijeenkomsten.

Omschrijving opdrachtgever:
De commissie Joustra heeft een onafhankelijk onderzoek uitgevoerd naar interlandelijke adoptie in het verleden. In een rapport van februari 2021 concludeert de Commissie dat zich in alle onderzochte landen ernstige misstanden voordeden bij interlandelijke adoptie. Ook concludeert de Commissie dat de Nederlandse overheid op de hoogte was van adoptiemisstanden en in een aantal gevallen waren vertegenwoordigers van de Nederlandse overheid hierbij ook betrokken.
De Commissie heeft een drietal aanbevelingen gedaan. Eén van de aanbevelingen van deze commissie is het inrichten van een onafhankelijk landelijk expertisecentrum de zoektochten van interlandelijk geadopteerden te faciliteren door informatie, kennis en hulpbronnen bijeen te brengen.
Zo kunnen geadopteerden bij het expertisecentrum terecht voor:

- Toegang tot adoptiedossiers en afstammingsinformatie
Het expertisecentrum biedt hulp bij het vinden van en het krijgen van toegang tot adoptiedossiers. Ook beschikt het over kennis ten aanzien van de mogelijkheden en risico’s van DNA-onderzoek.

- Informatie over zoektochten
Het expertisecentrum fungeert als aanspreekpunt voor geadopteerden over zoektochten en zal een relevant netwerk in landen van herkomst opbouwen en ontsluiten. De buitenlandse posten zullen actief helpen bij het opzetten en onderhouden van het netwerk van het expertisecentrum ter plaatse. Het expertisecentrum zal voorts gebruik maken van de expertise en netwerken die al in de landen zijn opgebouwd door belangenorganisaties en ervaringsdeskundigen. Hoe al deze expertise geborgd wordt in het expertisecentrum, is een open vraag en onderwerp van gesprek.

- Psychosociale hulp
Het expertisecentrum zal zelf laagdrempelige vormen van psychosociale hulp aanbieden, waaronder het organiseren van lotgenotencontact en begeleiding bij gespreksgroepen. Daarnaast kan het expertisecentrum doorgeleiden naar meer gespecialiseerde vormen van psychologische hulp.

- Juridische ondersteuning
Het expertisecentrum biedt juridische ondersteuning bij veel voorkomende vragen onder geadopteerden, bijvoorbeeld over naamswijziging, het herroepen van adoptie en privacy.
Om uitvoering te geven aan het opzetten van het expertisecentrum heeft het Ministerie van JenV als opdrachtgever van het inrichten van het expertisecentrum, een projectmanager aangesteld, een projectsecretaris aangewezen en nu op zoek naar een projectondersteuner.
De verantwoordelijkheid voor inhoudelijke portefeuilles betreffende (interlandelijke) adoptie is verdeeld over de directeuren binnen het DGSenB waarbij het project expertisecentrum interlandelijke adoptie valt onder de verantwoordelijkheid van de directeur Control, Bedrijfsvoeringen Juridische zaken (CBJ).

Interviewcriteria:
1. Je hebt aantoonbare ervaring met het succesvol uitvoeren van de genoemde werkzaamheden in complexe projecten met een groot aantal stakeholders in een politieke omgeving.
2. Je beschikt over uitstekende organisatievaardigheden (plannen (grote) bijeenkomsten, opstellen draaiboeken etc.).
3. Je behoudt overzicht en orde in een soms tumultueuze context.
4. Je bent bij voorkeur bekend met de wijze waarop besluitvorming in een bestuursdepartement tot stand komt en de daarbij behorende procedures en werkwijzen.
5. Je hebt ervaring in het schrijven van cpt. stukken zoals voortgangsrapportages, nota’s ter besluitvorming, etc.

VOG:
Bij eventuele gunning lever je zo snel mogelijk na startdatum bij de inhurende manager, een rechtsgeldig VOG in welke niet langer dan 6 maanden voorafgaand aan de beoogde startdatum is afgegeven, organisatie specifiek is én betrekking heeft op de aard van de uit te voeren diensten/werkzaamheden.

Geheimhoudingsverklaring:
Bij eventuele gunning lever je een ingevulde en ondertekende geheimhoudingsverklaring in als bijgevoegd bij de overeenkomst.

Locatie: primair vanuit huis
Startdatum: z.s.m.
Duur: De opdracht loopt i.i.g.. tot eind juni
Optie op verlenging: Ja
Inzet: 20-24 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 04-03-2022
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: ntb

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.