Projectondersteuner

Voor Gemeente Apeldoorn zijn wij op zoek naar een Projectondersteuner

Opdracht omschrijving:
Binnen de afdeling PPIM (projecten, programma’s en interim-management) werken ruim 20 projectleiders/projectmanagers dag in dag uit aan zo’n 200 projecten. Met professionele ondersteuning van 15 projectondersteuners. Een ontwikkelmanager zorgt voor een adequate invulling van de opdracht gevende rol. Tien programmamanagers trekken de voor Apeldoorn strategische programma’s. Een tiental organisatieadviseurs (waarvan een aantal ook interimmanager) ondersteunen met advies en management op de stappen die Apeldoorn zet. Planners, secretaresses, een bedrijfsvoerder, het Expertisecentrum en collega’s en manager, ondersteunen met hun expertise al dit dagelijkse werk. Totaal zijn we met zo’n 75 collega’s. Voor de ondersteuning op alle gebieden van het project is de afdeling PPIM op zoek naar twee Projectondersteuners.

Verantwoordelijkheden:
Dit ga je doen. Als projectondersteuner ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning op alle gebieden van het project. Naast de administratieve ondersteuning van de projectleider en de projectgroep lever je, als rechterhand van de projectleider, in voorkomende gevallen een bredere inzet in het project. Voorbeelden zijn ruimtelijke projecten binnen het programma Energietransitie, het realiseren van woningbouw in de stad, de organisatie van vluchtelingenopvang, en het ontwikkelen van bedrijventerreinen of verschillende herontwikkelingslocaties. Concreet betekent dit dat jij:
- ervoor zorgt dat de voorbereiding, organisatie, verslaglegging en afhandeling van projectvergaderingen en bijeenkomsten op tactisch niveau (bijv. stuurgroepen, landelijke netwerken etc.) plaatsvindt.
- het gevoel hebt bij de omgeving waarin het project zich begeeft
- in staat bent het overzicht van je werk te behouden
- de kansen en bedreigingen voor het project signaleert
- proactief bent
- het verbetervoorstellen aan de projectleider doet om de gang van zaken positief te beïnvloeden

1. Je bent inzetbaar vanaf 1 januari 2023 tot en met 31 december 2023 voor 36 uur
2. Je hebt een afgerond mbo-4 opleiding en/ of HBO werk en denkniveau op het gebied van bedrijfsadministratie, secretarieel of managementassistent.
3. Je dient te voldoen aan de functie-eisen die gesteld zijn in het functieprofiel onder verantwoordelijkheden.
4. Je dient binnen 6 weken na aanvang werkzaamheden een VOG te overleggen

1. Je hebt relevante werkervaring als projectondersteuner.
2. Je hebt ervaring met het uitvoeren van projecten.
3. Je hebt kennis van zijn vakgebied en voert de functie-eisen die gesteld zijn in het functieprofiel onder verantwoordelijkheden zelfstandig uit.

Locatie: Apeldoorn
Startdatum: 01-01-2023
Duur: 31-12-2023
Optie op verlenging: 2 maal 6 maanden
Inzet: 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 1 december 2022
Sluitingstijd: 9.00
Intakegesprek: De interviews zullen plaatsvinden op 14 december 2022.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.