Projectondersteuner

Voor VNG Realisatie BV zijn wij op zoek naar een Projectondersteuner.

Omschrijving opdracht:
Het doel van de inzet van projectondersteuning is dat werkzaamheden van administratieve/secretariële-, organisatorische- en planmatige aard worden uitgevoerd ter ondersteuning van een projectteam.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden
▪ Het bieden van inhoudelijk en administratieve ondersteuning ten behoeve van interne en externe werkgroepen, expertgroepen, begeleidingsgroepen en klankbordgroepen;
▪ Het organiseren van diverse bijeenkomsten (online en fysiek), zorg dragen voor de agenda, notulen en de opvolging van gemaakte afspraken.
▪ Het opstellen van inhoudelijke rapportages;
▪ Acties bijhouden en bewaken van lopende activiteiten;
▪ Het ondersteunen van basisteamleden en hen attenderen op momenten dat activiteiten starten, onderhoud vergen of afgerond kunnen worden (procesondersteuning).
▪ Archiveren van (digitale) documenten;
▪ bewaken van de voortgang van projecten (uitputting budget, administratieve afhandeling, planning) -bijwerken en bijhouden van de projectenadministratie
▪ Ondersteunen van collega’s in het team.
▪ Te fungeren als sparringspartner en ‘spin in het web’ voor de projectleider/coördinator.
▪ Agenda- en mailboxbeheer

Resultaat van de opdracht:
De project ondersteuner werkt met meerdere collega’s aan de Realisatie van resultaten bij VNG Realisatie met specifieke inzet op het programma UMw en kenniscentrum Analyse. Daarnaast is de project ondersteuner dienstbaar, ontzorgt, jaagt na en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden. Bijeenkomsten zijn tiptop in orde, de administratie is op orde, publicaties op tijd en afgestemd met communicatie en ze voelen zich gesteund, begrepen en geholpen. Geen werk is te veel en er zijn weinig woorden benodigd.

Omschrijving opdrachtgever:
De Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) werkt aan een krachtige lokale overheid. VNG Realisatie stelt daarbij de lokale uitvoering van de maatschappelijke opgaven door gemeenten centraal. Onder meer door het actief participeren in de netwerken van gemeenten en hun partners, daar samenwerking te stimuleren via ‘samen organiseren’ en waar mogelijk standaarden te ontwikkelen die de dienstverlening van gemeenten verbeteren. Zo draagt VNG Realisatie bij aan vier gemeentelijke speerpunten:
• Werken als één overheid, met leden en partners, aan het oplossen van maatschappelijke vraagstukken op sociaal, fysiek en veiligheidsdomein;
• Verbeteren van de dienstverlening;
• Een efficiënte en wendbare organisatie;
• Anticiperen op de toekomst.

1. Je bent op de in de profieltekst genoemde datum en tijdstip beschikbaar voor een matchgesprek.
2. Je bent beschikbaar voor de functie gedurende de periode en het aantal uur zoals beschreven in de offerteaanvraag.
3. Afgeronde administratief/secretariële MBO- opleiding niveau 4
4. Minimaal 2 jaar werkervaring op MBO werk- en denkniveau
5. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in vergelijkbare functie, blijkend uit CV/ motivatiebrief.
6. Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie in een overheidsorganisatie;
7. Minimaal 2 jaar ervaring met het Microsoft-Officepakket (Word, Excel, PowerPoint en Outlook);
8. Minimaal 2 jaar ervaring met het beheer van mailboxen en agendabeheer

1. Werkervaring als (project)secretaresse/ projectondersteuner.
2. Affiniteit met overheidsinstellingen/ organisaties in het sociaal domein.

• Proactief
• Verbindend
• Enthousiast
• Dienstverlenend
• Resultaatgericht
• Samenwerkingsgericht
• Nauwkeurig
• Zelfstandig
• Planmatig

Locatie: Den Haag
Startdatum: 1 november 2022
Duur: 31 december 2022
Optie op verlenging: In overleg (telkens voor drie maanden). De maximale duur van dit contract is 36 maanden.
Inzet: 16 - 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 27-10-2022
Sluitingstijd: 09.00 uur
Intakegesprek: 3 november 2022, 10:30 – 13:00 uur

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.