19 Apr. 2022
Projectondersteuner
Utrecht
Aanvraag Tijdelijke inhuur
Voor Zeist zijn wij op zoek naar een Projectondersteuner.
Opdracht:
Voor diverse projecten zoeken wij tijdelijk een projectondersteuner. Bij voorkeur één persoon die 36 uur per week beschikbaar is en als alternatief 2 personen die beiden 18 uur per week beschikbaar zijn. Als ondersteuner van projecten ben jij de constante factor, degene die continuïteit biedt voor de projectleiders en adviseurs. Je bent een professionele ‘spin in het web’ die overzicht houdt en die organiseren in het bloed heeft. Je werkt aan meerdere projecten tegelijk en kunt goed prioriteren. Je regelt en ondersteunt bijeenkomsten, verzamelt en ordent informatie en werkt die uit, weet de juiste mensen te betrekken en ontzorgt de projectleider door het praktische gedeelte van zijn of haar taken op rolletjes te laten lopen. Zowel inhoudelijk als bij het opzetten en bewaken van projectplanningen, financiën en communicatie ben je betrokken en zorg je dat je op de hoogte blijft. Je werkt in een team van ondersteuners die elkaar kunnen vervangen als dat nodig is. Daarom is het belangrijk dat je actief de stand van zaken en inhoud van jouw projecten deelt met je collega’s.Wie ben jij?je kunt een vliegende start maken omdat je je snel inwerkt en omdat je heel goed weet waar je toegevoegde waarde kunt leveren als ondersteuner bij projecten je bent stressbestendig, staat open voor nieuwe ideeën en weet dat je met humor meer bereikt dan met op je strepen staan je bent iemand die gemakkelijk communiceert met gesprekspartners van alle achtergronden je bent flexibel, zowel op inhoud als qua tijd. Je kunt goed schakelen tussen verschillende projecten en werkzaamheden en vindt het geen probleem om af een toe een avond te werken als dat voor het project nodig is voor jou is het een uitdaging om dingen te voorzien en al in actie te komen voordat dat van je gevraagd wordt en uiteraard communiceer je perfect foutloos, in woord en geschrift, en ben je digitaal zéér vaardig! Sterker nog, daarin kun je een ander nog heel wat leren!
Omschrijving opdrachtgever:
De gemeente Zeist is een moderne werkgever met medewerkers die betrokken en vooral zichzelf zijn. We werken op basis van onze kernwaarden ‘vertrouwen, kracht en nabijheid’. De werksfeer is open en prettig. Met zo’n 400 collega’s werken we voor en met ongeveer 65.000 inwoners. Daardoor is het niet te massaal, zijn de lijnen kort en de mogelijkheden groot. Onze cultuur is informeel, onze werkwijze integraal en interactief. Ontwikkeling is voortdurend vereist en belangrijk: als organisatie weten wat er in de samenleving speelt en daar flexibel op inspelen.Als medewerker van de gemeente Zeist voel je je echt betrokken bij Zeist en haar inwoners. Er is veel te doen om onze gemeente nu en in de toekomst voor iedereen aantrekkelijk te houden. Samen met je collega’s werk je er continu aan om dat voor elkaar te krijgen. We staan met onze organisatie voor de uitdaging om die dienstverlening aan de inwoners, bedrijven en instanties van Zeist te blijven verbeteren. Dat doen we samen en daarbij richten we ons op onze klant. Sterker nog, we vertrekken vanuit de klant. In onze organisatie vormen we op een eigentijdse manier de schakel tussen politiek en burger.
Opdracht:
Voor diverse projecten zoeken wij tijdelijk een projectondersteuner. Bij voorkeur één persoon die 36 uur per week beschikbaar is en als alternatief 2 personen die beiden 18 uur per week beschikbaar zijn. Als ondersteuner van projecten ben jij de constante factor, degene die continuïteit biedt voor de projectleiders en adviseurs. Je bent een professionele ‘spin in het web’ die overzicht houdt en die organiseren in het bloed heeft. Je werkt aan meerdere projecten tegelijk en kunt goed prioriteren. Je regelt en ondersteunt bijeenkomsten, verzamelt en ordent informatie en werkt die uit, weet de juiste mensen te betrekken en ontzorgt de projectleider door het praktische gedeelte van zijn of haar taken op rolletjes te laten lopen. Zowel inhoudelijk als bij het opzetten en bewaken van projectplanningen, financiën en communicatie ben je betrokken en zorg je dat je op de hoogte blijft. Je werkt in een team van ondersteuners die elkaar kunnen vervangen als dat nodig is. Daarom is het belangrijk dat je actief de stand van zaken en inhoud van jouw projecten deelt met je collega’s.Wie ben jij?je kunt een vliegende start maken omdat je je snel inwerkt en omdat je heel goed weet waar je toegevoegde waarde kunt leveren als ondersteuner bij projecten je bent stressbestendig, staat open voor nieuwe ideeën en weet dat je met humor meer bereikt dan met op je strepen staan je bent iemand die gemakkelijk communiceert met gesprekspartners van alle achtergronden je bent flexibel, zowel op inhoud als qua tijd. Je kunt goed schakelen tussen verschillende projecten en werkzaamheden en vindt het geen probleem om af een toe een avond te werken als dat voor het project nodig is voor jou is het een uitdaging om dingen te voorzien en al in actie te komen voordat dat van je gevraagd wordt en uiteraard communiceer je perfect foutloos, in woord en geschrift, en ben je digitaal zéér vaardig! Sterker nog, daarin kun je een ander nog heel wat leren!
Omschrijving opdrachtgever:
De gemeente Zeist is een moderne werkgever met medewerkers die betrokken en vooral zichzelf zijn. We werken op basis van onze kernwaarden ‘vertrouwen, kracht en nabijheid’. De werksfeer is open en prettig. Met zo’n 400 collega’s werken we voor en met ongeveer 65.000 inwoners. Daardoor is het niet te massaal, zijn de lijnen kort en de mogelijkheden groot. Onze cultuur is informeel, onze werkwijze integraal en interactief. Ontwikkeling is voortdurend vereist en belangrijk: als organisatie weten wat er in de samenleving speelt en daar flexibel op inspelen.Als medewerker van de gemeente Zeist voel je je echt betrokken bij Zeist en haar inwoners. Er is veel te doen om onze gemeente nu en in de toekomst voor iedereen aantrekkelijk te houden. Samen met je collega’s werk je er continu aan om dat voor elkaar te krijgen. We staan met onze organisatie voor de uitdaging om die dienstverlening aan de inwoners, bedrijven en instanties van Zeist te blijven verbeteren. Dat doen we samen en daarbij richten we ons op onze klant. Sterker nog, we vertrekken vanuit de klant. In onze organisatie vormen we op een eigentijdse manier de schakel tussen politiek en burger.
Functie eisen (knock-out criteria)
1. Minimaal voor 18 uur per week beschikbaar
2. Afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.
2. Afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.
Functie wensen (gunningscriteria)
1. Minimaal voor 36 uur per week beschikbaar
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als ondersteuner van projecten
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met werken bij een gemeente .
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als ondersteuner van projecten
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met werken bij een gemeente .
Competenties
- Klantgericht
- Resultaatgericht
- Vernieuwend denken en handelen
- Plannen en organiseren
- Kwaliteitsgericht
- Stressbestendig
- Resultaatgericht
- Vernieuwend denken en handelen
- Plannen en organiseren
- Kwaliteitsgericht
- Stressbestendig
Algemene informatie m.b.t. de aanvraag
Locatie: Utrecht
Startdatum: Zo spoedig mogelijk
Duur: 6 maanden
Optie op verlenging: 2 maal 6 maanden
Inzet: 2 - 18 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 15-04-2022
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op donderdagochtend 21 april 2022. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 20 april 2022 bericht.
Startdatum: Zo spoedig mogelijk
Duur: 6 maanden
Optie op verlenging: 2 maal 6 maanden
Inzet: 2 - 18 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 15-04-2022
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op donderdagochtend 21 april 2022. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 20 april 2022 bericht.
Hoe dient uw aanbieding verzorgd te worden?
- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).
N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).
N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.
