19 Apr. 2022
Projectondersteuner
16
Utrecht
Aanvraag Tijdelijke inhuur
Voor Soest zijn wij op zoek naar een Projectondersteuner.
Opdracht:
Ter ondersteuning van de projectleiders binnen het Projectbureau van de gemeente zijn we op zoek naar een ervaren projectondersteuner. De projectondersteuner is verantwoordelijk voor de ondersteuning bij meerdere projecten in het gebied Soesterberg Noord kamer 2 en 3 en schakelt voortdurend tussen projectleiders en teamleden. Je bent een spin in het web. Zo organiseer jij bijeenkomsten, maak je de planning en houdt dit bij, voer je gegevens in het systeem en maak jij afspraken met diverse in- externe partijen. Kortom: je bent daadkrachtig, proactief, service- en dienstverlenend, én jij zorgt ervoor dat uitdagingen soepel, snel en met oog voor detail worden opgelost. De projectondersteuner maakt onderdeel uit van een enthousiast team.Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:• Je ondersteunt de projectleider(s) en lever je een actieve bijdrage in de projecten• Je beheert agenda´s, verzamelt en verstuurt stukken• Je organiseert projectoverleggen (met derden), informatiebijeenkomsten, etc. • Je verzorgt de verslaglegging van diverse overleggen en bijeenkomsten • Je beheert de projectdossiers • Je bewaakt de voortgang van acties en de administratieve procedures • Je verricht correspondentiewerkzaamheden • Je ondersteunt bij de voorbereiding van de ambtelijke en bestuurlijke besluitvorming
Omschrijving opdrachtgever:
We vormen samen met 230 professionals onze organisatie. We zijn open, sociaal en ontwikkelingsgericht. De organisatievisie is voor ons een belangrijke basis. Om onze inwoner, maatschappelijke partijen en ondernemers zo goed mogelijk te helpen, houden we de lijnen kort, het werk efficiënt en de oplossingen professioneel. Het ontwikkelen van onszelf en de organisatie vinden we erg belangrijk. Ons doel is om een wendbare en rolbewuste organisatie te zijn die in verbinding staat met de omgeving.Als gemeentelijke organisatie werken we voor een diverse samenleving. Daarom vinden we het belangrijk dat onze organisatie net zo divers is.Werken voor Soest betekent dat je in contact staat met onze inwoners, het bestuur en partners. Van onze medewerkers vragen we dus dat ze makkelijk de verbinding leggen en hun expertise en actuele vakkennis inbrengen bij diverse vraagstukken.Als gemeente ondersteunen we op allerlei gebieden de samenleving. Wij werken aan de leefbaarheid van onze gemeente en kijken daarbij naar de lange termijn. Op dit moment spelen een aantal belangrijke projecten. Zo werken we hard aan de energietransitie voor een duurzame, toekomstbestendige gemeente. Verschillende bouwprojecten zijn in ontwikkeling en ook versterken we de sport in onze gemeente met allerlei projecten. Meer weten over wat er speelt in Soest? Lees het Coalitieakkoord 2018-2022.;
Opdracht:
Ter ondersteuning van de projectleiders binnen het Projectbureau van de gemeente zijn we op zoek naar een ervaren projectondersteuner. De projectondersteuner is verantwoordelijk voor de ondersteuning bij meerdere projecten in het gebied Soesterberg Noord kamer 2 en 3 en schakelt voortdurend tussen projectleiders en teamleden. Je bent een spin in het web. Zo organiseer jij bijeenkomsten, maak je de planning en houdt dit bij, voer je gegevens in het systeem en maak jij afspraken met diverse in- externe partijen. Kortom: je bent daadkrachtig, proactief, service- en dienstverlenend, én jij zorgt ervoor dat uitdagingen soepel, snel en met oog voor detail worden opgelost. De projectondersteuner maakt onderdeel uit van een enthousiast team.Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:• Je ondersteunt de projectleider(s) en lever je een actieve bijdrage in de projecten• Je beheert agenda´s, verzamelt en verstuurt stukken• Je organiseert projectoverleggen (met derden), informatiebijeenkomsten, etc. • Je verzorgt de verslaglegging van diverse overleggen en bijeenkomsten • Je beheert de projectdossiers • Je bewaakt de voortgang van acties en de administratieve procedures • Je verricht correspondentiewerkzaamheden • Je ondersteunt bij de voorbereiding van de ambtelijke en bestuurlijke besluitvorming
Omschrijving opdrachtgever:
We vormen samen met 230 professionals onze organisatie. We zijn open, sociaal en ontwikkelingsgericht. De organisatievisie is voor ons een belangrijke basis. Om onze inwoner, maatschappelijke partijen en ondernemers zo goed mogelijk te helpen, houden we de lijnen kort, het werk efficiënt en de oplossingen professioneel. Het ontwikkelen van onszelf en de organisatie vinden we erg belangrijk. Ons doel is om een wendbare en rolbewuste organisatie te zijn die in verbinding staat met de omgeving.Als gemeentelijke organisatie werken we voor een diverse samenleving. Daarom vinden we het belangrijk dat onze organisatie net zo divers is.Werken voor Soest betekent dat je in contact staat met onze inwoners, het bestuur en partners. Van onze medewerkers vragen we dus dat ze makkelijk de verbinding leggen en hun expertise en actuele vakkennis inbrengen bij diverse vraagstukken.Als gemeente ondersteunen we op allerlei gebieden de samenleving. Wij werken aan de leefbaarheid van onze gemeente en kijken daarbij naar de lange termijn. Op dit moment spelen een aantal belangrijke projecten. Zo werken we hard aan de energietransitie voor een duurzame, toekomstbestendige gemeente. Verschillende bouwprojecten zijn in ontwikkeling en ook versterken we de sport in onze gemeente met allerlei projecten. Meer weten over wat er speelt in Soest? Lees het Coalitieakkoord 2018-2022.;
Functie eisen (knock-out criteria)
1. Afgeronde opleiding op minimaal MBO niveau
2. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als projectondersteuner van ruimtelijke projecten.
2. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als projectondersteuner van ruimtelijke projecten.
Functie wensen (gunningscriteria)
1. Afgeronde prince 2 opleiding
2. Aantoonbare werkervaring en/of kennis met Zaaksysteem Decade Teams en ZOOM
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectondersteuner
4. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het organiseren van informatiebijeenkomsten
5. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar bij een gemeente .
2. Aantoonbare werkervaring en/of kennis met Zaaksysteem Decade Teams en ZOOM
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectondersteuner
4. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het organiseren van informatiebijeenkomsten
5. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar bij een gemeente .
Competenties
- Daadkrachtig, proactief, service en dienstverlenend, communicatief sterkt.
Algemene informatie m.b.t. de aanvraag
Locatie: Utrecht
Startdatum: Zo spoedig mogelijk
Duur: 12 maanden
Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend
Inzet: 16 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 18-04-2022
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 25 april tussen 11.00 tot 13.00 en 14.00 tot 16.00 uur.
Startdatum: Zo spoedig mogelijk
Duur: 12 maanden
Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend
Inzet: 16 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 18-04-2022
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 25 april tussen 11.00 tot 13.00 en 14.00 tot 16.00 uur.
Hoe dient uw aanbieding verzorgd te worden?
- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).
N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).
N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.
