Projectmedewerker Transitie, Project Corona (payroll)

Voor de Gemeente Rotterdam zijn wij op zoek naar een Projectmedewerker Transitie, Project Corona (payroll).

LET OP:
Deze opdracht kan niet ingevuld worden door een ZZP’er. De kandidaat is bereid deze opdracht op basis van payroll in te vullen.

Waar ben jij van?
Jij bent van het analyseren, verbeteren en samenwerken. Dankzij jouw positieve en gedreven houding weten we stappen te zetten in de opbouw van transitie. Als een spin in het web voer jij diverse taken uit en stel je je op als een onmisbare, ondersteunende collega. Hiermee draag jij bij aan een effectievere crisisbestrijding in de toekomst!

Jouw functie
Het programma Transitie is onderdeel van de tijdelijke programma organisatie Corona GGD & GHOR Rotterdam-Rijnmond. Jouw opdracht is om mee te denken, te optimaliseren en actief bij te dragen aan opzet, uitvoering, monitoring, advisering en bewaking van de voortgang van het programma en/of projecten.
Je taken/ werkzaamheden zijn divers en bestaan o.a. uit:

• Werkzaamheden t.b.v. de opbouw van het programma en eventueel de projecten daarbinnen;
• Opstellen van projectplannen en het uitwerken hiervan in concrete activiteiten;
• Actief meedenken en acties formuleren en uitvoeren om knelpunten op te lossen;
• Meedraaien in projecten en overleggen noodzakelijk voor de uitvoering van je werk;
• Netwerk opbouwen en onderhouden;
• Actualiteiten helpen vertalen naar (mogelijke) gevolgen voor het programma;
• Visualiseren van relevante informatie in presentaties en notities, voor transparante en zodat de betrokkene partijen ons beeld en de kernboodschap begrijpen;
• Uitzetten van enquêtes en organiseren van brainstormsessies;
• Verantwoordelijk zijn voor en bijdragen aan teamactiviteiten, zoals het voorbereiden van themasessies en het projectteamoverleg.

Jouw profiel Wij zijn op zoek naar iemand die graag de handen uit de mouwen steekt. Je bent enthousiast, neemt initiatief, denkt in oplossingen en bent flexibel genoeg om snel te kunnen schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Overzicht houden én op tijd om hulp vragen van je teamleden, is voor jou geen enkel probleem. Je pakt op wat nodig is, kunt vooruitdenken en bent niet bang voor veranderingen. Hierin ben je stressbestendig, zo kun je omgaan met toenemende werkdruk en ad hoc klussen, en ben je sociaal- en communicatief vaardig. Je durft contact te zoeken met relevante partners. Tot slot weet je wanneer je je moet opstellen als teamplayer en wanneer je zelfstandig te werk kan gaan.

De afdeling
Sinds 1 september 2021 is de coronaorganisatie in een nieuwe fase beland. Nu de pandemie langzamerhand op zijn retour lijkt te zijn, moeten we gaan leren leven met covid-19. Dat betekent dat we gaan voorbereiden op de afschaling en het onderbrengen van onderdelen van de Corona-organisatie in reguliere organisaties: GGD, Veiligheidsregio/GHOR en gemeente Rotterdam.
Voor die transitie is een programma opgezet. Je komt te werken in het team dat verantwoordelijk is voor de opbouw, regie en overdracht van het programma en de projecten die daar onder vallen. De directeur Publieke Gezondheid (DPG) stuurt het programma aan dat organisatorisch ingebed is in de gemeente Rotterdam. Het team is in opbouw en we zoeken enthousiaste collega’s die oog voor elkaar hebben.

Onze organisatie
De GGD&GHOR hebben gezamenlijk de taak de publieke gezondheid van de inwoners van de regio Rotterdam-Rijnmond te beschermen. Onder leiding van de Directeur Publieke Gezondheid (DPG) is de gezamenlijke programmaorganisatie COVID19 opgezet.
Deze organisatie heeft drie doelen:

• Zicht op het virus
• Beschermen van de kwetsbaren
• Zorgcontinuïteit

1. Je gaat ermee akkoord dat deze opdracht op basis van payroll wordt ingevuld. Dit betekent dat je gedurende de opdracht bij ons in dienst komt.
2. Minimaal een afgeronde hbo-opleiding of minimaal 1 jaar werkervaring op hbo werk-en denkniveau opgedaan in het afgelopen 1,5 jaar;
3. Minimaal 6 maanden kennis van en ervaring met projectmatig werken in een rol als projectmedewerker of adviseur bij GGD Rotterdam, opgedaan in het afgelopen jaar;
4. Hierin ben je gewend om met crisisvraagstukken te werken;
5. Ervaring met applicaties voor het visualiseren van complexe projectresultaten, bv. Visio, Adobe Acrobat Reader en/of PowerPoint;
6. Aantoonbare ervaring met Excel;

1. Brede kennis van en ervaring met de actualiteiten en de problematiek van de huidige coronacrisis;
2. Relevante werkervaring opgedaan in een crisis- of hectische werkomgeving.

Locatie: Rotterdam
Naar verwachting begin januari
Duur: t/m 30-06-2023 maanden
Optie op verlenging: 6 x 4 maanden
Inzet: 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 15-12-2022
Sluitingstijd: 09.00 uur
Intakegesprek: ntb

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.