Projectmedewerker, project OVO (Opvang Vluchtelingen Oekraïne) *Payroll*

Voor de Gemeente Rotterdam zijn wij op zoek naar een Projectmedewerker, project OVO (Opvang Vluchtelingen Oekraïne) *Payroll*

LET OP:
Deze opdracht kan niet ingevuld worden door een ZZP-er. De kandidaat is elders in dienst of is bereid deze opdracht op basis van payroll in te vullen.

Jouw functie
Het programmateam Opvang voor Oekraïne is op zoek naar een projectmedewerker. Als projectmedewerker draag je actief bij aan het faciliteren van vluchtelingen en ondersteun je de projectleider bij de instroom van deze groep. Je zorgt voor de gegevensverwerking van vluchtelingen, zodat er inzicht is in de bezetting van de opvanglocaties. Bovendien denk je mee aan het plannen en inzetten van de medewerkers op de opvanglocaties, zoals tolken.

Kort samengevat bestaan jouw werkzaamheden uit:
- Ondersteunen van projectleiders;
- Dagelijks opstellen en beheren van het personeelsrooster;
- Afstemmen met andere organisatieonderdelen;
- Bijwonen van project overleggen, bijhouden van actie- en besluitenlijsten;
- Verwerken van gegevens;
- Schrijven of beoordelen van werkinstructies en -processen;
- Uitwerken van beleidsnotities en presentaties;
- Inhoudelijk meedenken over oplossingen.

Jouw profiel
Voor deze functie zoeken we een collega die graag de handen uit de mouwen steekt. Je bent enthousiast en neemt initiatief. Geen enkel probleem is jou te moeilijk, je denkt graag in oplossingen. Daarnaast heb je oog voor detail, je werkt nauwkeuring en je kunt schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Je pakt op wat nodig is, kunt vooruitdenken en bent niet bang voor veranderingen. Je bent sociaalvaardig en durft contact te zoeken met relevante partners. Je bent stressbestendig en kunt omgaan met toenemende werkdruk en ad hoc klussen. Overzicht houden én op tijd om hulp vragen van je teamleden is voor jou geen probleem. Daarnaast ben je een echte teamspeler, maar kan je ook goed zelfstandig werken.

De afdeling
Het Programmabureau faciliteert het programma Opvang Vluchtelingen Oekraïne in praktische zin. We houden ons bezig met advisering en uitvoering van de bedrijfsvoering, en in het bijzonder: HR, ICT, inkoop, huisvesting, financiën, juridische zaken en informatiebeheer en interne communicatie. We geven bijvoorbeeld uitvoering aan: vastlegging en bewaking van middelen, contracten en opdrachten. Daarnaast zorgen we ervoor dat we voldoende op de hoogte zijn van de ontwikkelingen in de programma-organisatie, zodat we kunnen ‘meebewegen’ en proactief kunnen adviseren.

Onze organisatie
Programma Opvang Vluchtelingen Oekraïne (OVO) voeren extra taken uit op het gebied van de vluchtelingencrisis. Veel Oekraïense vluchtelingen zoeken onderdak in Europa, zo ook in Nederland. De gemeente heeft daarom besloten om op korte termijn zo’n 1.000 Oekraïense vluchtelingen in Rotterdam op te vangen. In de regio Rotterdam-Rijnmond komen in totaal 2.000 opvangplekken, waarvan Rotterdam de helft voor haar rekening neemt. Collega’s in onze organisatie zijn hiervoor aan zet en hard aan het werk.

1. Minimaal een afgeronde mbo-opleiding niveau 4;
2. Minimaal 1 jaar relevante werkervaring op aantoonbaar hbo werk- en denkniveau, opgedaan in de afgelopen 2 jaar;
3.Minimaal 1 jaar ervaring in projectmatig werken, opgedaan in de afgelopen 4 jaar;
4. Minimaal 6 maanden ervaring als projectmedewerker binnen project OVO van gemeente Rotterdam, opgedaan in het afgelopen jaar;
5. Aantoonbare werkervaring in de werkzaamheden zoals in het kopje ‘jouw functie’ beschreven;
6. Brede kennis van en ervaring met Teams & Excel.

1. Je hebt relevante werkervaring opgedaan bij een gemeente met meer dan 200.000 inwoners;
2. Je hebt kennis over maatschappelijke vraagstukken door ervaring vanuit je werk;
3. Je hebt ervaring in het maken van capaciteits-en bezettingsplannen in grote organisaties met >5.000 medewerkers;
4. Je hebt kennis van en ervaring met de systemen RostarCas, VVS en MIC.

Locatie: Rotterdam
Startdatum: ZSM
Duur: 30-04-2023
Optie op verlenging: Optioneel
Inzet: 32 uur
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 06-12-2022
Sluitingstijd: 09.00 uur
Intakegesprek: n.t.b

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.