Projectmedewerker PPM Implementatie

Voor GGD Nederland, GHOR Nederland en GGD GHOR Ned zijn wij op zoek naar een Projectmedewerker PPM Implementatie.

Omschrijving opdracht:
Afgelopen maanden is er een PPM-proces gedefinieerd en een start gemaakt met de implementatie daarvan in de organisatie. Dit PPM-proces dient om 1) in control te zijn van projecten die er lopen binnen de organisatie, 2) vroegtijdig de juiste informatie en adviezen verschaffen bij projectaanvragen en 3) op basis van sturingsinformatie de juiste keuzes kunnen maken bij de inzet van resources (financiële, capaciteit). In deze functie zijn er twee soorten rollen die je zult gaan uitvoeren: PPM proces implementatie en PPM proces uitvoerder.

Wat ga je doen?
De volgende taken zullen gelden voor de PPM proces implementatie:
- Templates continu verbeteren: feedback ophalen en toepassen.
- Processtappen verder uitwerken en verbeteren: feedback ophalen en toepassen, RACI matrix opstellen, ondersteunende informatie voor gebruikers opstellen, FAQ maken, en proces communiceren.
- Tooling maken voor beheer van het PPM-proces m.b.v. Microsoft Office producten, zoals MS Excel, MS Lists, MS Power Automate, MS Projects, MS Power Apps, MS Word, MS SharePoint (site), MS OneDrive en MS Teams.
- Rapportage voor en over projecten maken, dashboards uitwerken.

De volgende taken zullen gelden voor de PPM proces uitvoering:
- De projectenmailbox beheren en verwerken. Hier komen aanvragen binnen en andere vragen over het PPM-proces.
- Projectaanvragen proactief begeleiden, beheren en beoordelen.
- Aanvragers echt het gevoel geven dat ze worden geholpen en dat het proces hen helpt om het makkelijker en beter te doen.
- Vergaderingen voorbereiden t.b.v. beoordeling van projectaanvragen.

Algemene taken zijn als volgt:
- Projectenaansturing binnen het PPM team in de rol van projectmedewerker. Specifiek: project centrale borging documentatie + project standaardisatie. Hierbinnen ben je in staat zowel Prince2, als Agile en Waterfall methodieken toe te passen.
- Je voorziet de teamleads van managementinformatie zodat keuzes gemaakt kunnen worden en stakeholders geïnformeerd kunnen worden.
- Je bent in de lead bij rapporteren (intern en extern) - consolideren van informatie en het inhoudelijk opstellen van managementsamenvattingen.
- Iedere dag is anders, het is belangrijk dat je snel kunt schakelen en aanpassen aan nieuwe situaties.
- Je wordt regelmatig benaderd voor bijspringen op ad hoc situaties.

Omschrijving team:
Als projectmedewerker werk je in het team van Project Portfolio Management binnen het IV (informatievoorzieningen) domein onder leiding van de PPM portfolio manager die rapporteert aan de CIO. Je zult nauw samenwerken met de PPM portfolio manager, informatiemanager, communicatie experten proces architect. Daarnaast zul je veel werken met medewerkers van andere teams verspreid over de hele organisatie en communiceren met de teamleads van betrokken disciplines.

Omschrijving opdrachtgever:
GGD GHOR Nederland is de landelijke vereniging van de 25 regionale GGD-en en GHORbureaus. Wij beschermen, bewaken en bevorderen de gezondheid en veiligheid van inwoners in Nederland. Dit heet ook wel: publieke gezondheid en veiligheid. De Landelijke Coördinatie COVID-19 Bestrijding (LCCB), ondersteunt de regionale GGD-en onder meer bij het uitvoeren van testen, bron- en contactonderzoek en vaccineren. Dat doet LCCB door op landelijk niveau de uitvoering te coördineren van het testen, waaronder de inrichting van het klantcontact centrum en een centraal registratiesysteem (CoronIT). Op het gebied van bron- en contactonderzoek ondersteunt LCCB de GGD-en bij het organiseren van onderlinge hulp en staat ze klaar om bij uitbraken snel capaciteit op te kunnen schalen met partners als Rode Kruis en SOS Alarmcentrale. Bij vaccineren fungeert LCCB als 'vangnet' voor de andere organisaties die een rol hebben bij het vaccineren van de groep 18-60-jarigen.

1. Je hebt ervaring in de publieke gezondheid of een GGD.
2. Je hebt ervaring met werken met de eerder genoemde Microsoft producten.
3. Je hebt kennis op het gebied van IV.
4. Je hebt kennis op het gebied van de publieke gezondheid en veiligheid.
5. Je hebt ervaring in de zorg/overheid.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.