Projectmedewerker Informatiebeheer - Secretaris Accountteam EZ

Voor de Gemeente Amsterdam zijn wij op zoek naar een Projectmedewerker Informatiebeheer - Secretaris Accountteam EZ.

Functieomschrijving en werkzaamheden
Projectmedewerker standaardisering Gebruikersondersteuning:

• Verzorgen van planning en organisatie van het project. Deelname aan de weekstarts. Rapportage aan de product owner;
• Opzetten en bewaken van de voortgang van OKR's met betrekking tot de standaardisering op teamniveau, in relatie tot de OKR's op MT niveau.

Verantwoordelijk voor de redactie en communicatie rond het portaal Gebruikersondersteuning Secretaris accountteam EZ:

• Vormgeven en opstellen van de propositie van Informatiedienstverlening voor EZ;
• Mee-organiseren van bijeenkomsten en hierbij allerlei hand en spandiensten verrichten.

Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit vijf clusters, een bestuurs- en concernstaf en zeven bestuurscommissies (stadsdelen). De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De clusters Ruimte en Economie, Sociaal, Dienstverlening en Informatie, Interne Dienstverlening en Stadsbeheer bestaan uit afdelingen die expertise hebben op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad.

De opdrachtgever(s)
De expertisepool bestaat uit IV projectleiders en programmamanagers uit alle IV-eenheden van de stad en extern ingehuurde. Door het samenbrengen van alle capaciteit en door het werken volgens vaste processen en kwaliteitsnormen wordt een constante en marktconforme kwaliteit op het gebied van project- en programmamanagement geleverd. Verder geeft de expertisepool adviezen over alle aspecten (vanaf ideevorming tot realisatie en nazorg) rond projectmanagement, programmamanagement en IV.

Er is kennis over de organisatie: de gemeentelijke kaders, de besluitvormingsprocessen, de financiële processen, de PDC-cyclus, risicomanagement etc.

Ten behoeve van kwaliteitsborging en continuïteit worden er kennisbijeenkomsten en opleidingen georganiseerd en worden ervaringen uitgewisseld.

1. Je bent beschikbaar voor het interview en na gunning direct inzetbaar voor het gevraagde aantal uren.
2. Je hebt in de afgelopen 2 jaar geen ambtelijke aanstelling gehad bij de gemeente Amsterdam.
3. Je bent in het bezit van een erkende wo diploma richting psychologie, sociale wetenschappen, bedrijfskunde.
4. Je bent een enthousiaste projectmedewerker die aantoonbare affiniteit heeft met digitalisering en maatschappelijke vraagstukken in het Ruimtelijk Domein.
5. Je bent bekend met en ervaring in toepassen van de OKR methodiek.
6. Je hebt ervaring met gemeentelijke overheid.
7. Je hebt maximaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.

1. Je hebt kennis van en ervaring met gemeentelijk informatievoorziening, is wenselijk.
2. Je hebt ervaring met het goed visueel uitwerken van voorstellen.

- Analytisch vermogen
- Omgevingsbewustzijn
- Samenwerken
- Relatiebeheer
- Resultaatgerichtheid
- Overtuigingskracht

Locatie: Amsterdam
Startdatum: zsm na gunning
Duur: conform duur werkzaamheden
Optie op verlenging: optioneel
Inzet: 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 26-05-2021
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: zsm na de beoordeling

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.