Projectmedewerker Externe Inhuur, project Corona en OVO (payroll)

Voor de Gemeente Rotterdam zijn wij op zoek naar een Projectmedewerker Externe Inhuur, project Corona en OVO (payroll).

LET OP:
Deze opdracht kan niet ingevuld worden door een ZZP’er. De kandidaat is bereid deze opdracht op basis van payroll in te vullen.

Waar ben jij van?
Dat jij alles op alles zet voor de optimale dienstverlening aan de Rotterdammers vinden wij bewonderingswaardig. Samen met jouw sterke visie en snelle manier van handelen draag je zorg voor een solide inhuurproces. Mede dankzij jouw rol kunnen de crisis-organisaties zich richten op wat belangrijk is; het bestrijden van crises.

Jouw functie
Voor het team 'Bemensing' binnen het crisisteam van de corona organisatie en opvang vluchtelingen Oekraine van de GGD zijn wij ter uitbreiding op zoek naar een 'Projectmedewerker Bemensing'. Je ondersteunt direct de collega’s die verantwoordelijk zijn voor de inhuur van (externe) medewerkers

Je taken/ werkzaamheden bestaan o.a. uit:
Verantwoordelijk voor diverse administratieve verwerkingen in diverse systemen, zoals Oracle, ADP en Negometrix;
Adviseren van managers over inhuur gerelateerde vraagstukken;
Verantwoordelijk voor diverse projecten m.b.t corona-gerelateerde vraagstukken.

Jouw profiel
Wij zijn op zoek naar iemand die graag de handen uit de mouwen steekt. Je denkt in oplossingen en bent flexibel genoeg om snel te kunnen schakelen tussen verschillen werkzaamheden en collega’s. I.v.m. grote opschalingen en ad hoc klussen, verwachten wij dat je om kunt gaan met de hectiek en de soms stressvolle situaties die hierbij komen kijken. Overzicht houden is voor jou geen probleem. Je gaat nauwkeurig te werk en kunt goed om gaan met vertrouwelijke informatie en persoonsgegevens. Daarnaast schakel je veel met verschillende afdelingen binnen het corona project, zowel intern binnen de organisatie als extern, met leveranciers. Goede communicatieve en adviesvaardigheden zijn hierbij van belang.

De afdeling
Het Programmabureau is in de crisissituatie opgezet en bestaat al ruim twee jaar. De functie van het Programmabureau is het ondersteunen en faciliteren van de Corona-organisatie en het programma Opvang Vluchtelingen Oekraïne (OVO) bij het uitvoeren van de belangrijkste taken. De gehele PIOFACH-functie is hier belegd. De onderwerpen spelen op snijvlakken van de verschillende functies. Binnen de organisatie zijn er korte lijnen en alle onderwerpen zijn urgent vanwege de crises waar we in zitten.

Onze organisatie
Programma Opvang Vluchtelingen Oekraïne (OVO) voert extra taken uit op het gebied van de vluchtelingencrisis. Veel Oekraïense vluchtelingen zoeken onderdak in Europa, zo ook in Nederland. De gemeente heeft daarom besloten om op korte termijn zo’n 1.000 Oekraïense vluchtelingen in Rotterdam op te vangen. In de regio Rotterdam-Rijnmond komen in totaal 2.000 opvangplekken, waarvan Rotterdam de helft voor haar rekening neemt. Collega’s in onze organisatie zijn hiervoor aan zet en hard aan het werk.
Programma Corona GGD & GHOR Rotterdam-Rijnmond voert de (extra) taken uit op het gebied van de Covid-19 pandemie. Artsen, verpleegkundigen en adviseurs werken aan infectieziektebestrijding en zorgcontinuïteit, bijvoorbeeld door onderzoek, testen, bron- en contactonderzoek en data-analyse. We doen dat voor de 15 gemeenten in het Rijnmondgebied en met diverse partners binnen de witte kolom (aanbieders van acute- en niet-acute zorg) en daarbuiten, zoals de brandweer, politie en veiligheidsregio. De directeur Publieke Gezondheid (DPG) stuurt het programma, die organisatorisch ingebed is in de gemeente Rotterdam, aan.

1. Je gaat ermee akkoord dat deze opdracht op basis van payroll wordt ingevuld. Dit betekent dat je gedurende de opdracht bij ons in dienst komt.
2. Minimaal een afgeronde Hbo-opleiding;
3. Aantoonbare werkervaring opgedaan in een hectische, complexe werkomgeving/project met verschillende stakeholders.

1. Relevante werkervaring opgedaan (zoals beschreven in ‘jouw opdracht) bij een overheidsinstelling;
2. Relevante kennis en ervaring opgedaan omtrent de wetgeving van inhuren en detacheren van personeel;
3. Relevante een half jaar werkervaring in de rol van recruiter/externe inhuur adviseur of een soortgelijke functie, opgedaan in het afgelopen jaar;
4. Aantoonbare ervaring met de volgende systemen:
5. Oracle; module: inkoop; toetsen en verrijken van bestelaanvragen)
6. ADP
7. Negometrix

Locatie: Rotterdam
Z.s.m., naar verwachting begin december
Duur: t/m 30-3-23 maanden
Optie op verlenging: 6 x 4 maanden
Inzet: 32 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 26 11 2022
Sluitingstijd: 09.00 uur
Intakegesprek: geen gespecificeerd

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.