Projectmedewerker

Voor de Nationale Politie zijn wij op zoek naar een Projectmedewerker.

Omschrijving opdracht:
Forensische Opsporing (FO) wil graag “de stille getuigen” (sporen) vaker, sneller en meer laten spreken. De data en inzichten voortkomend uit die sporen zouden sneller moeten kunnen worden gedeeld met andere spelers in de opsporing. Het FO-veld, het Expertisecentrum FO, de Politieacademie, het Politiedienstencentrum, de FO-keten en een kleine programmaorganisatie werken nu samen aan het verbeteren van de Forensische Opsporing.
Dit op basis van de visie op de Forensische Opsporing van de Minister, een afgesloten ketenconvenant.

Doelstelling:
De Projectmedewerker draagt in de breedste zin bij aan een effectieve en efficiënte projectorganisatie en gaat aan de slag met diverse vraagstukken. De Projectmedewerker voert de taken uit die nodig zijn om het beoogde resultaat van het programma te bereiken en zorgt ervoor dat de programma- en projectmedewerkers hun werk effectief en efficiënt kunnen doen. Daarnaast begeleidt de Projectmedewerker het IV-ketenonderzoek. Zij/hij is de spin in het web door haar/zijn kennis, kunde, ervaring en capaciteiten en kenmerkt zich door resultaatgerichtheid, dienstverlenende instelling, accuratesse, doorzettingsvermogen en snelheid.
Het plannen en organiseren van alle werkzaamheden die deel uitmaken van het programma, het uitvoeren van de taken, het toepassen van projectmanagementmethoden en interne procedures die nodig zijn om het beoogde resultaat van het programma te bereiken o.a. op het gebied van huisvesting, communicatie, personeel en financiën. Interne projectorganisatie en teamprocessen opzetten, optimaliseren en bewaken.

Omschrijving verantwoordelijkheden:
- Zorgen voor huisvesting
- Werving, on- en offboarding van (externe) medewerkers
- Het opstellen van de programma- en projectplanningen en het bewaken daarvan
- Inrichten van de (financiële en algemene) projectadministratie, monitoren begroting/budget en afwijkingen hierop
- Verzamelen van voortgangsoverzichten en het signaleren, analyseren en rapporteren van afwijkingen;
- Projectplanning
- Gevraagd en ongevraagd adviseren en ondersteunen op het gebied van projectmatig werken
- Organiseren van evenementen
- Ondersteunen bij het opstellen van programma- en projectdocumenten en sturingsrapportages
- Inkoop (volgens inkoopbeleid: prijsaanvraag, offerte, opdracht en facturatie d.m.v. SmartStream) en contractbeheer
- Bewaken van screeningen, VOG’s en geheimhoudingsverklaringen van (externe) projectmedewerkers
- Voorstellen ter verbetering van een efficiënte projectorganisatie en implementeren van deze verbeteringen
- Bewaking van de richtlijnen t.a.v. kwaliteitsmanagement voor de projecten/programma’s;
- Het inbedden van het issue- en risicomanagementproces binnen de projecten, waaronder wordt verstaan het begeleiden van risicoanalysesessies en het registreren/bewaken van issues en risico’s conform vastgestelde criteria;
- Het opstellen en uitvoeren van het communicatieplan
- Inrichten en beheren van de (centrale) projectarchivering met inachtneming van de richtlijnen hiervoor

Contacten:
De Projectmedewerker heeft contacten met HRM, Inhuurdesk, Inkooploket en afdeling Financiën. Zij/hij is instaat om een sterk intern netwerk op te bouwen en te onderhouden met andere projecten en (project)ondersteuners. Zij/hij is het aanspreekpunt voor diverse in- en externe stakeholders, leveranciers, mantelpartijen en interne collega’s.

1. Je hebt minimaal een afgeronde HBO opleiding.
2. Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring opgedaan in een soortgelijke functie, opgedaan in de afgelopen 8 jaar.
3. Je hebt aantoonbare werkervaring met (ICT) projecten binnen een grote (1000+) organisaties.
4. Je hebt aantoonbare werkervaring met het werven, on- en offboarden van personeel.
5. Je hebt aantoonbare werkervaring met projectfinanciën (opzetten, bijhouden, monitoren en afwijkingen signaleren).

1. Je hebt aantoonbare werkervaring met inkoopbeleid en -processen.
2. Je hebt aantoonbare kennis/ werkervaring met aanbestedingsrecht.
3. Je hebt aantoonbare werkervaring met implementatietrajecten
4. Je bent Prince2Foundation gecertificeerd.
5. Je bent Scrum (Master) gecertificeerd.
6. Je bent MSP- gecertificeerd
7. Je hebt aantoonbare werkervaring opgedaan bij een overheidsinstelling met meer dan >5000 medewerkers.
8. Je hebt aantoonbare werkervaring opgedaan bij de Politie.

- Flexibel: Staat open voor en speelt adequaat en doelgericht in op verander(en)de en snel wisselende omstandigheden.
- Assertief: Signaleert kansen. Handelt ernaar en durft daarbij risico’s te nemen om uiteindelijk een bepaald herkenbaar voordeel voor de organisatie te behalen. Begint liever uit zichzelf dan passief af te wachten.
- Analytisch vermogen: Signaleert problemen, zoekt en herkent belangrijke informatie, rafelt vraagstukken uiteen en legt verbanden tussen gegevens.
- Goede communicatieve vaardigheden: Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijke taal mondeling duidelijk.
- Samenwerken: Heeft oog voor het groepsbelang en draagt actief bij aan het gemeenschappelijke resultaat.
- Klantgerichtheid: Herkent en onderzoekt de wensen en behoeften van anderen en speelt daarop in.
- Resultaatgericht: Maakt een vertaalslag van doelen naar beoogde resultaten en weet deze op een efficiënte en effectieve wijze te realiseren. Toont zich aanspreekbaar op resultaten.
- Politiek-bestuurlijke sensitiviteit: Anticipeert op en onderkent de relevantie van gebeurtenissen in de politiek bestuurlijke context die van invloed zijn op de positionering van de politie.

Locatie: Nieuwegein
Startdatum: 01-07-2022
Duur: 30-06-2023
Optie op verlenging: optioneel
Inzet: 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 02-05-2022
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: zsm na de beoordeling

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.