Projectmedewerker (1

Projectmedewerker Projectmanagementbureau (PMB)Stadsontwikkeling
Ons aanbod
Werklocatie:
Wilhelminakade 179, Rotterdam
Thuiswerkbeleid:
De opdracht zal conform het huidige Covid-19 beleid niet vanuit een gemeentelijk kantoor kunnen worden uitgevoerd. Dit kan veranderen indien het beleid wordt aangepast.
Startdatum:
z.s.m., medio juli 2021
Aantal medewerkers:
FSK:
1 – 4
7
Uren per week:
36
Duur opdracht:
12 maanden
Verlengingsopties:
2 x 6 maanden
Tariefrange:
€35 – €45
Verhouding prijs/kwaliteit:
30% - 70%
Geschikt voor ZZP’ers:
Data voor verificatiegesprek:
Nee, ook doorleenconstructies zijn niet toegestaan.
De verificatiegesprekken zullen via MS Teams z.s.m. worden ingepland na sluiting van deze procedure, uiterlijk in week 27.

In jouw rol als Projectmedewerker Projectmanagementbureau help jij mee alles op alles te zetten om te faciliteren en ondersteunen bij projecten van de stad. Dankzij jou heeft de projectmanager het overzicht omdat jij de spin in het web bent binnen een project.
Jouw opdracht
Geen enkel project kan effectief en efficiënt verlopen zonder de rol van een goede projectmedewerker. Een zelfstandige rol waarbij je ondersteunende en secretariële werkzaamheden verricht ten behoeve van het project. Voor alle administratieve en facilitaire zaken ben jij het eerste aanspreekpunt. Voor de projectmanager(s) ben jij de spin in het web binnen het project en ben je een echte “ontzorger”.

Naast facilitaire (basis)werkzaamheden, zoals het bijhouden van de (complexe) agenda’s en het boeken van vergaderzalen, ondersteun je bij de planning van de dagelijkse werkzaamheden en ondersteun je in voorkomende gevallen de Projectmanager bij de budgetbeheersing en de voortgangsrapportage. Hoe groter een project, des te complexer de processen daarvan. Des te belangrijker dat de communicatie en coördinatie daarbinnen goed geregeld is. Notuleren en het bijhouden van het projectdossier behoren tot de basistaken.

Competenties
Integriteit: handhaaft op consistente wijze algemeen aanvaardbare sociale en ethische normen.
Resultaatgericht: actief gericht op het zelfstandig en gezamenlijk stellen van doelen en behalen van resultaten en past eigen handelen aan bij te verwachten afwijkende resultaten.
Accuraat: Je werkt zelfstandig aan het zorgvuldig en met grote precisie tuivoeren van taken en maakt taken tijdig af. Je levert tijdig het afgesproken resultaat en koppelt op tijd terug indien dit niet lukt.
Communicatief vaardig: in staat om zich zowel mondeling als schriftelijk in duidelijke taal uit te drukken op verschillende niveaus in de organisatie.
Proactieve houding: Je bent initiatiefrijk en komt uit jezelf met voorstellen en ideeën en onderneemt acties. Je zoekt proactief naar praktische verbeteringsmogelijkheden.
Omgevingsbewust: Je bent je bewust van de omgeving en bent betrokken. Je doet wat anderen van je vragen en houdt zonodig rekening met behoeften en verwachtingen van anderen.
Samenwerken: initieert en stimuleert samenwerkingsverbanden in de organisatie en wil actief bijdragen aan een gezamenlijk resultaat.
Klantgerichtheid: je kunt goed luisteren en komt waar mogelijk tegemoet aan (on-)uitgesproken wensen van de projectmanager, handelt hiernaar en geeft prioriteit aan servicebereidheid en klanttevredenheid.
Stressbestendig: Je functioneert effectief onder tijdsdruk en blijf rustig en vriendelijk, je sluit je niet af. Bij (tijds)druk stel je prioriteiten en blijf je doeltreffend handelen. Verder accepteert je kritiek of tegenwerpingen en kan je dit relativeren.
Flexibel: je past werkzaamheden, werkstijl, plaats en tijd aan wisselende omstandigheden aan. Je bent in staat om snel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden.

De afdeling
Het projectmanagementbureau (PMB) maakt onderdeel deel uit van Stadsontwikkeling Rotterdam. PMB hanteert de volgende visie: “Het PMB-Rotterdam zorgt voor excellent project-, proces-, en programmamanagement voor de (fysieke) stedelijke ontwikkelingen van Rotterdam”. Rotterdam vraagt PMB complexe projecten op een integere en transparante wijze te beheersen met een eenduidig begrippenkader voor bestuurlijke en ambtelijke opdrachtgevers. De Rotterdamse Standaard voor Projectmatig werken is hierbij de leidraad.
De meerwaarde van PMB zit in het vermogen om bestuurlijke besluitvorming te organiseren, belangen van stakeholders te verenigen en benodigde kennis te verbinden. PMB weet de weg in het bestuurlijke traject, kent de gevoeligheden en is op de hoogte van de bestuurlijke agenda. PMB brengt partijen bij elkaar en heeft geen inhoudelijk belang en kan in die zin een onafhankelijke rol spelen. Deze (fysieke) opgaven spelen zich af in de verschillende fasen van een project (initiatief t/m uitvoering) en kunnen uiteenlopen van kleinschalige opgaven t/m grote (complexe) gebiedsontwikkelingen. PMB is actief in gebiedsontwikkelingen, betrokken bij vastgoedprojecten, trekt infrastructurele projecten en organiseert buitenruimteprojecten.

Onze organisatie
Stadsontwikkeling bouwt aan een sterke economie en een aantrekkelijke woonstad, met hart voor Rotterdam en de mensen die er komen, wonen en werken. Wij initiëren en begeleiden ruimtelijke en economische investeringen in Rotterdam. Daarbij zijn wij zowel publiek ontwikkelaar als kwaliteitsbewaker. Met gericht verkeersbeleid en een duurzame infrastructuur houden we Rotterdam bereikbaar. Door regels te handhaven zorgen we dat Rotterdammers veilig en aangenaam kunnen wonen. En met ons vastgoed huisvesten wij belangrijke publieke diensten en voorzieningen. Stadsontwikkeling geeft - samen met private en publieke partners - vorm aan de stad en houdt de stad in vorm.

Minimaal een afgeronde MBO-opleiding;
Goede beheersing van de Microsoft Officeprogramma’s (Excel, Word Outlook, MS teams);
Minimaal 2 jaar werkervaring als projectmedewerker of in een vergelijkbare functie, opgedaan in de afgelopen 4 jaar;
Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
Ervaring met notuleren in een projectteam;

Ervaring met projectmatig werken;
Werkervaring in het ruimtelijk domein;
Werkervaring bij een gemeente met meer dan 200.000 inwoners;

Locatie: Rotterdam
Startdatum: z.s.m., medio juli 2021
Duur: 12 maanden
Optie op verlenging: 2 x 6 maanden
Inzet: 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 17 Jul 2021 12:00
Sluitingstijd: 12:00
Intakegesprek: De verificatiegesprekken zullen worden gehouden in de periode van week 27. Inschrijver dient de beschikbaarheid van de aangeboden kandidaat/kandidaten in deze periode te waarborgen.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.