Projectmanager Vaccinatieprocessen

Voor de GGD GHOR Nederland zijn wij op zoek naar een Projectmanager Vaccinatieprocessen.

Omschrijving opdracht:
We zoeken een collega die met zijn of haar kennis en daadkracht het team komt versterken. Een collega die het bovendien het leuk vindt om diverse werkzaamheden op te pakken binnen een zeer hectische en uitdagende (remote) werkomgeving. De projectmanager Vaccinatieprocessen zal zich bevinden in een dynamische en politiek gevoelige omgeving. De projectadviseur moet flexibel om kunnen gaan met snel veranderende omstandigheden en beschikt niet over een 09:00 tot 17:00 uur mentaliteit. Op hoofdlijnen omvat de typering van de opdracht het uitvoeren van diensten met betrekking tot:
- Het aanbrengen van structuur in een complexe werkomgeving;
- Het fungeren als spin in het web en communiceert over de status van projecten binnen het eigen team en met de regionale GGD’en;
- Het zorgdragen voor de continuïteit van projecten en processen.

Wat ga je doen?
- Kandidaat brengt focus en structuur aan in een complexe werkomgeving;
- Kandidaat houdt nieuwe projecten draaiende en zorgt voor continuïteit en overdraagbaarheid;
- Kandidaat is hands on en zelfstandig;
- Kandidaat communiceert duidelijk over status van projecten binnen eigen team en extern met GGD regio’s;
- Kandidaat draagt zorg voor duidelijke processen en up to date informatie binnen opgestarte projecten;
- Kandidaat evalueert projecten en signaleert knel en verbeter punten;
- Kandidaat draagt zorgt voor de continuïteit van recente projecten en processen

Omschrijving opdrachtgever:
GGD GHOR Nederland is de landelijke vereniging van de 25 regionale GGD-en en GHOR-bureaus. Wij beschermen, bewaken en bevorderen de gezondheid en veiligheid van inwoners in Nederland. Dit heet ook wel: publieke gezondheid en veiligheid. De Covid-19 Programmaorganisatie (CPO), onderdeel van GGD GHOR Nederland, ondersteunt de regionale GGD’ en in de opgave om Corona beheersbaar te houden, door besmettingen snel te detecteren en waar nodig direct passende maatregelen te nemen.
GGD GHOR Nederland is voor het CPO per direct op zoek naar een Projectmanager Vaccinatieprocessen.
Het betreft een tijdelijke functie van 22 november 2021 tot 1 januari 2022 met een optie tot verlenging van tweemaal drie (3) maanden.

De COVID-19 Programma Organisatie van GGD GHOR Nederland:
De COVID-19 Programma Organisatie (CPO) van GGD GHOR Nederland ondersteunt de regionale GGD-en onder meer bij de uitvoering van testen, bron- en contactonderzoek en vaccineren. Dat doen we door op landelijk niveau de uitvoering te coördineren van het testen, waaronder de inrichting van het klantcontact centrum en een centraal registratiesysteem (CoronIT). Op het gebied van bron- en contactonderzoek ondersteunen we de GGD-en bij het organiseren van onderlinge hulp en staan we klaar om bij uitbraken snel capaciteit op te kunnen schalen met partners als Rode Kruis en SOS Alarmcentrale. Bij vaccineren fungeren we als 'vangnet' voor de andere organisaties die een rol hebben bij het vaccineren van de groep 18-60-jarigen.

Het team:
De GGD GHOR is verantwoordelijk voor het landelijk beleid omtrent vaccinaties. Dit beleid is gebaseerd op de adviezen van de gezondheidsraad in afstemming met het RIVM en VWS. De GGD GHOR stuurt en ondersteunt alle regionale GGD'en in dit proces en vertaalt advies naar concrete acties en beleid. Binnen het Team Vaccinatie zijn er meerder projectlijnen die stuk voor stuk het vaccineren uitwerken en sturing geven aan de operatie. Voor het inzichtelijk maken en verder ontwikkelen van het vaccinatieproces is Opdrachtgever opzoek naar een projectmanager vaccinatieprocessen.

1. Je hebt minimaal een HBO diploma en HBO+ - werk- en denkniveau.
2. Je hebt aantoonbare werkervaring van minimaal vijf (5) jaar binnen het vakgebied projectmanagement.
3. Je hebt aantoonbare ervaring in de publieke gezondheidszorg of aantoonbare ervaring in een soortgelijke omgeving.
4. Je hebt aantoonbare ervaring met service & delivery binnen projectmanagement.
5. Je bent 32 – 40 uur beschikbaar.

- Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
- Je bent communicatief zeer sterk;
- Je bent analytische sterk en zorgvuldig
- Je bent klantgericht;
- Werkervaring met een remote werkomgeving in MS teams is een pré;
- Je kan goed plannen en organiseren;
- Je bent flexibel en hebt absoluut geen 9-5 mentaliteit;
- Je laat dossiers, vraagstukken, e-mails niet langer dan 24 uur liggen en weet daarbij dus uitstekend prioriteiten te stellen;
- Je bent proactief, resultaatgericht en accuraat.

Locatie: Utrecht
Startdatum: 22-11-2021
Duur: 2 maanden
Optie op verlenging: ja
Inzet: 32-40 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 10-11-2021
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: 15-11-2021

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.