Projectmanager Uitrol Microsoft365

Voor de Gemeente Midden-Groningen zijn wij op zoek naar een Projectmanager Uitrol Microsoft365.

Omschrijving opdracht:
Binnen het project ‘Teams fase 1’ is binnen gemeente Midden-Groningen in de periode oktober/november 2020 met spoed de videovergaderfunctionaliteit binnen Microsoft Teams uitgerold. Hierbij zijn alle overige functionaliteiten (het maken van Teams, integratie SharePoint Online/OneDrive en andere Office integraties) ‘uitgezet’. Uit in een business analyse uitgevoerd in 2021 blijkt dat er intern behoefte is om de ‘uitgezette’ onderdelen in gebruik te nemen om onder andere digitaal te kunnen samenwerken. Daarom willen we in 2022 de uitrol van MS Teams vervolgen in het project ‘Teams fase 2’
In de aanloop naar dit project willen we onderzoeken wat de levensvatbaarheid is van het verder uitrollen (hiermee wordt aanvankelijk het vrijgeven van het werken in teams binnen Teams en de SPO/OneDrive integratie bedoelt) van Microsoft Teams en wanneer hier sprake van is, deze uitrol goed voorbereiden. Om de levensvatbaarheid te bepalen willen we inzicht in de volgende zaken:
- Inzicht in de functionele voordelen voor de organisatie (-ontwikkeling), voor digitaal werken en voor het Nationaal Programma Groningen (en evt. andere projecten/programma’s).
- Inzicht in de technische randvoorwaarden en mogelijkheden.
- Inzicht in de organisatorische kosten, implementatie-effecten en impact.
- Inzicht in welke vragen verder uit te werken bij implementatie.
- Inzicht in veiligheidsrandvoorwaarden.
- Inzicht in de beheer last.

Daarnaast dienen een aantal voorbereidende activiteiten te worden uitgevoerd:
- Het opstellen van een projectvoorstel, technische start-architectuur, business case, informatieveiligheidsbeleid, beheeradvies en M365 governance beleid.
- Migratie van Exchange on premisse naar Exchange online (hybrid).
- Organisatie brede uitrol van FsLogix.
- Het inrichten en opzetten van een M365 pilot omgeving.
- Het draaien van een pilot van M365 bij nader te selecteren teams/programma’s.

Omschrijving werkzaamheden:
- Het opstellen van een projectvoorstel met daarin een opsomming van de (su)doelen, realistische gefaseerde planning, randvoorwaarden, doelstellingen en kosten.
- Aansturen van een multidisciplinair projectteam bestaande uit leden van het team Automatisering en het team Informatisering en Organisatie.
- Borgen dat de hierboven genoemde inzichten worden verworven en activiteiten worden uitgevoerd en opgeleverd.
- Meenemen van de organisatie in de voortgang en impact van het project en de uitkomsten van de pilots.
- Coördineren van de beheeroverdracht en borging van beheer.
- Het vastleggen en laten goedkeuren van inrichtingskeuzes door stakeholders.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.