Projectmanager Transitie Dienstverleningsplatform

Voor de Gemeente Zwolle zijn wij op zoek naar een Projectmanager Transitie Dienstverleningsplatform.

Omschrijving opdracht:
Transitie dienstverleningsplatform:
In 2017 is het huidige zaaksysteem, e-Suite, in gebruik genomen. Dit systeem is onderdeel van een dienstverleningsplatform. Dit dienstverleningsplatform is ontwikkeld door de vereniging Dimpact. In juli 2023 moet de huidige e-Suite worden vervangen door een nieuw zaaksysteem. De reden hiervoor is dat de huidige e-Suite na die periode niet meer door de leverancier zal worden ondersteund.
Een andere belangrijke ontwikkeling is dat de samenleving van nu een transparantere overheid met een klantgerichte(re) dienstverlening verwacht, waarin burger en bedrijf actief participeren. Om deze uitdaging aan te kunnen is een open, flexibele en betaalbare IT nodig. De Common Ground beweging vanuit de Vereniging Nederlandse Gemeenten biedt de informatiekundige visie op de moderne IT. Hierin passen begrippen als een open, gelaagde architectuur en “open source software”.
Bij de vervanging van de e-Suite wordt uitgegaan van bovenstaande principes. Dit zorgt ervoor dat naast de functionele verbeteringen meerdere componenten ontwikkeld worden om functionaliteit van de huidige e-Suite te borgen.

Omschrijving werkzaamheden:
Het plan van aanpak opstellen voor de transitie naar een nieuw zaaksysteem en vervolgens de implementatie en het in gebruik nemen van een nieuw zaaksysteem, technisch en functioneel als onderdeel van het dienstverleningsplatform. Daarbij de relaties van het nieuwe zaaksysteem en de andere componenten van het dienstverleningsplatform in beeld brengen en managen. De componenten zijn onder regie van Dimpact ontwikkeld, dan wel ontwikkeld elders. Het project draagt zorg voor het testen, accepteren en in gebruik nemen van de componenten. De huidige functionaliteiten zijn zoveel als mogelijk geborgd. Daar waar mogelijk zorgt het transitieprogramma voor aanvullende functionaliteiten. Het systeem inclusief alle daarbij horende koppelingen en ingerichte processen zal worden opgeleverd aan de bestaande lijnorganisatie. Tijdens de ontwikkelingen wordt de organisatie meegenomen om techniek zo goed mogelijk aan te laten sluiten op gewenste dienstverleningsniveaus.
Je bent projectleider van het project transitie e-Suite(zaaksysteem) en managed de afstemming met de overige gerelateerde projecten van het Dienstverleningsplatform.

Gewenst profiel:
Je staat bekend om je sterk ontwikkelde projectmanagementvaardigheden. Je bent zelfstandig, betrouwbaar, communicatief vaardig, representatief en overtuigend. Je toont leiderschap en motiveert.
Zowel je opdrachtgever als je projectteam weten je te vinden. Je weet wat stijlflexibiliteit is en past dit toe wanneer de situatie hierom vraagt. Bijvoorbeeld bij het coachen van je projectteams en tijdens onderhandelingen of conflictsituaties. Je schakelt snel tussen verschillende niveaus, kun het geheel overzien en bent sterk resultaatgericht.
Je hebt kennis van en ervaring met projectmanagement van complexe projecten in samenwerkingsverbanden. Je hebt kennis van en ervaring met het samenwerkingsverband Dimpact.
Gevraagde beschikbaarheid 24-32 uur per week.

Omschrijving opdrachtgever:
Zwolle is een stad met sterke verbanden en een gemeente die als werkgever veel kansen biedt om te bouwen en te vernieuwen. In Zwolle staan we voor grote opgaven om onze leefwereld duurzaam vorm te geven. In die beweging spelen data en digitalisering in de steeds veranderende samenleving een rol. Ons uitgangspunt: iedereen doet mee, iedereen doet ertoe. Hoe maak je dat waar? Die vraag is leidend voor onze dienstverlening en manier van samenwerken. Dus ook voor jou.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.