Projectmanager Personeelsplanning

Voor de Nederlandse Spoorwegen zijn wij op zoek naar een Projectmanager Personeelsplanning.

Omschrijving opdracht:
We zoeken een sr projectmanager voor het Programma Fundamenteel Spoor Roosteren en Dienstindeling bij NS Service & Operatie.
Doel van het programma is: Het creëren van een betrouwbare personeelsplanning voor machinisten en conducteurs, die rekening houdt met gezonde personeelsinzet en individuele voorkeuren, waarbij wendbaarheid en efficiëntie van de uitvoering wordt gegarandeerd, zodat Nederland bereikbaar blijft voor iedereen.
De introductie van een nieuw productiemodel moet ervoor zorgen dat aan de ene kant het rijdend personeel meer stabiele roosters krijgt door het ver van te voren vastleggen van de diensttijden, maar dat het later kunnen invullen van de inhoud van de diensten ervoor zorgt dat NS flexibeler kan inspelen op veranderingen in (reizigers)vraag en (materieel) aanbod.
Er zijn 5 werkstromen gedefinieerd. Hier is veel inhoudelijke kennis aanwezig. Van de gevraagde projectmanager wordt verwacht dat hij de coördinatie en rapportage over de werkstromen oppakt, o.a.
- Mijlpalen plant, afspreekt en bijhoudt
- Projectdocumentatie bijhoudt en oplevert
- Voortgang rapporteert
- De breinaald is tussen verschillende werkstromen.
- Contact houdt met aanpalende projecten
Het programma kent een hoge mate van complexiteit met veel stakeholders door de invloed op de gehele keten van planning tot uitvoering en door het inrichten van een geheel nieuwe manier van samenwerking om tot geaccepteerde roosters en dienstinhoud te komen. De verwachting is dat inhoudelijke afstemming met stakeholders vanuit de werkstomen plaatsvindt.
Vanwege de complexiteit en het onzekere verloop van het traject is de verwachting dat een SCRUM achtige aanpak het beste aansluit bij deze materie. Hoewel dit traject wordt omschreven als project met verschillende werkstromen is er wel een grote afhankelijkheid met andere lopende, vooral IT projecten.

Omschrijving opdrachtgever:
NS speelt een belangrijke rol in de mobiliteit van Nederland. Het aantal treinreizigers is continu groeiende. NS heeft als missie telkens meer reizigers, veilig, op tijd en comfortabel te vervoeren via aantrekkelijke en multifunctionele stations. De medewerkers van NS zijn betrokken en stellen de reiziger centraal. Ze denken en doen mee en maken zo van NS een nog slagvaardiger organisatie. Creativiteit en innovatief vermogen worden gestimuleerd.
De afdeling Projecten is een afdeling binnen NS Techniek, die voor diverse NS afdelingen werkt. Door kennis, kunde en aansluiting met de business heeft de afdeling Projecten als doel gesteld het vanzelfsprekende loket voor alle projecten binnen NS te zijn. De projecten variëren van bouwprojecten, instandhoudingsvraagstukken, organisatieverandering, toekomstgerichte onderzoekstudies tot aan aanschaf van nieuw materieel. Van programma van eisen tot en met eventuele nazorg. In totaal gaat het hierbij om een projecten portfolio van ca. € 4,5 mjd. Samenwerking, vertrouwen, humor & plezier en persoonlijke & professionele groei vormen de belangrijkste kernwaarden binnen de afdeling.

Gewenst profiel:
- Je hebt een afgeronde HBO/WO opleiding bij voorkeur in een technische en of bedrijfskundige richting.
- Je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring en bent daarin aantoonbaar succesvol.
- Aantoonbare kennis van logistieke- en roostertechnische processen
- Aantoonbare ervaring met stakeholdermanagement en procesbegeleiding;
- Aantoonbare kennis en ervaring met contractmanagement;
- In bezit van Prince2 Foundation en Practitioner ;
- Affiniteit met en/of kennis en ervaring met SCRUM;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift, Duits is een pre;
- Kennis van NS organisatie en processen is een pre.

1. Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
2. Je beschikt aantoonbaar over een HBO/WO werk- en denkniveau.
3. Je beschikt aantoonbaar over minimaal 5 jaar relevante werkervaring voor deze opdracht.
4. Je beschikt aantoonbaar over kennis van logistieke- en roostertechnische processen.
5. Je beschikt aantoonbaar over ervaring met stakeholdermanagement en procesbegeleiding.

1. Je hebt een uitstekende beheersing van de Duitse taal in woord en geschrift.
2. Je beschikt aantoonbaar over minimaal een Bachelor of Masterdiploma in een technische of bedrijfskundige richting.
3. Je beschikt aantoonbaar over ervaring met contractmanagement.
4. Je bent in het bezit van een Prince2 Practitioner diploma.
5. Je hebt kennis van en ervaring met werken met SCRUM.
6. Je hebt relevante kennis van de NS organisatie en de processen.

- Leidinggeven: Je kan zelfstandig projecten opzetten en runnen en andere medewerkers aansturen;
- Planmatig werken: Effectief bepalen van doelen en prioriteiten. Je eigen werk op een zodanig manier organiseren dat de resultaten die gehaald moeten worden binnen de gestelde tijd en met de aanwezige middelen worden gerealiseerd;
- Resultaatgerichtheid: Je bent actief gericht op het behalen van resultaten en doelstellingen en de bereidheid om in te grijpen bij tegenvallende resultaten;
- Organisatiesensitiviteit: Bewust van de strategische achtergrond van projecten en programma’s. Je bent betrokken bij vertrouwelijke besluitvorming en kan je daarin onafhankelijk en integer opstellen. Je kan goed inschatten wat de gevolgen zijn van eigen gedrag en communicatie en kan hiermee de omgeving en anderen beïnvloeden (politieke speelveld);
- Conceptueel vermogen: Doorziet relaties en verbanden om inzicht te krijgen in complexe situaties, problemen en processen. Abstracte problemen en vraagstukken zet je om naar concrete resultaten, waardoor nieuwe denkwijzen, structuren en ideeën ontstaan;
- Samenwerken; Je bevordert samenwerking met andere projectleden en zorgt voor de randvoorwaarden voor de overdracht van de projectproducten. Je weet verbinding te creëren in de keten.

Locatie: Utrecht/Thuis
Startdatum: 14-06-2021
Duur: 12 maanden
Optie op verlenging: ja
Inzet: 20 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 18-05-2021
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: 25 mei 9.30 -12 uur en 14.30 – 17.30 uur en op 28 mei 9.30 -12 uur

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.