Projectmanager opvang Oekraïense vluchtelingen *Payroll*

Voor gemeente Súdwest-Fryslân zijn wij op zoek naar een Projectmanager opvang Oekraïense vluchtelingen.

LET OP:
Deze opdracht kan niet ingevuld worden door een ZZP-er. De kandidaat is elders in dienst of is bereid deze opdracht op basis van payroll in te vullen.

Opdracht omschrijving:
Als projectmanager bouw je verder op de bestaande aanpak binnen de gemeentelijke opvanglocaties, rondom de instroom en de begeleiding van vluchtelingen uit Oekraïne. Je stuurt 6 teams aan op het uitvoeren van het werk en bewaakt hierin de kwaliteit. Je breidt uit in omvang van de opvangplekken/locaties en schakelt daarin met de interne organisatie, het college en het bestuur. Je werkt nauw samen met de Veiligheidsregio, gemeenten, externe organisaties en met de gemeentelijke collega’s, die vanuit verschillende taakvelden betrokken zijn bij de opvang, en het welzijn van de vluchtelingen. Je zorgt ervoor dat er verbinding, samenwerking en een gezamenlijke aanpak is. Waarin de gemeente Súdwest-Fryslân samen met de welzijnsorganisaties/uitvoeringsorganisaties voor de vluchtelingen een basis zijn. Dit op de gebieden van wonen, werk, levensmiddelen (leefgeld), zorgvragen of onderwijs. Je zit in een werkomgeving waarin veel zaken nieuw zijn en er regelmatig wijzigingen zijn in de handreiking en de regeling. Dit vraagt om overstijgend vermogen, creativiteit, flexibiliteit en aanpassingsvermogen. De communicatie is in jouw rol een belangrijk onderdeel. Je bent een regisseur en een schakel tussen de uitvoering intern, de directie, het bestuur en externe partners en de teams op de opvanglocatie(s). Dit vraagt om ervaring in het gemeente landschap en de welzijn/zorg structuur en organisaties.

Verantwoordelijkheden:
- Draagt zorg voor de inrichting, uitbreiding en kwaliteitsbewaking van de projectorganisatie en de vastlegging daarvan.
- Draagt zorg voor rechtmatige aanbesteding van werken/diensten.
- Stuurt projectmedewerkers op diverse locaties functioneel aan en bewaakt de kwaliteit van opvang.
- Draagt zorg voor bewaking, toetsing en rapportage over voortgang, middelen en rechtmatigheid van handelen.
- Draagt zorg voor uitvoering van het project en de uitbreiding van opvangplekken/locaties.
- Adviseert over, realiseert en regisseert (burger)participatie en interactie met projectbetrokkenen.
- Creëert draagvlak voor beleid en kwaliteit en handelt vanuit de landelijke regeling en handreiking.
- Ontwikkelt en onderhoudt een relatienetwerk. Initieert en bevordert samenwerking met organisaties/partijen.
- Je bent een volwaardige gesprekspartner voor de directie, college en management.

1. Je bent inzetbaar vanaf 01-07-2023 tot en met 30-06-2024 voor 36 uur per week
2. Je hebt een afgeronde HBO+ opleiding.
3. Je hebt meerdere jaren werkervaring in een managementfunctie op HBO+ niveau binnen een gemeentelijke organisatie.
4. Je hebt kennis van en werkervaring in het Sociaal Domein als manager en heeft ervaring in het politieke speelveld.
5. Je hebt ervaring als projectmanager in de opvang van Oekraïense vluchtelingen.
6. Je kent het netwerk binnen Súdwest-Fryslân en de omliggende gemeenten binnen de Veiligheidsregio.

1. Je hebt ervaring als projectmanager van vier of meer Oekraïense opvanglocaties met totale aantallen van minimaal 600 vluchtelingen binnen een middelgrote tot grote gemeente.
2. Je hebt meer dan 10 jaar werkervaring in een managementfunctie binnen een middelgrote tot grote gemeentelijke organisatie.

- Aansturing kunnen geven aan een projectorganisatie.
- Verbindend, analytisch, anticiperend en oog hebbend voor het algemeen belang.
- Zelfstandigheid, toont eigen initiatief, neemt regie, is besluitvaardig en toont ondernemerschap.
- Goed kunnen schakelen tussen abstracte vraagstukken en de concrete uitvoering.
- Politieke sensitiviteit en goede beïnvloedingsvaardigheden.

Locatie: Sneek
Startdatum: 01-07-2023
Duur: 30-06-2024
Optie op verlenging: Ja, maar nog niet bekend.
Inzet: 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 20-06-2023
Sluitingstijd: 9.00
Intakegesprek: n.t.b

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.