Projectmanager Ontwikkelingsmaatschappij Utrecht (OMU)

Voor Provincie Utrecht zijn wij op zoek naar een Projectmanager Ontwikkelingsmaatschappij Utrecht (OMU).

Omschrijving opdracht:
Om een nieuwe structuur, financiering en governance voor OMU te ontwikkelen en te realiseren zoeken we een Projectmanager voor een periode van zes maanden, met mogelijke verlenging van 2 x 3 maanden. Hij/zij zal worden ondersteund door een team vanuit de provincie met inhoudelijke, juridische en financiële expertise. De hoofdopdracht luidt: het organiseren van een goed functionerende, nieuwe structuur, financiering en governance voor OMU, zodat ze (grotendeels) per 1 januari 2022 hun nieuwe, uitgebreide doelstelling kunnen gaan uitvoeren.

Op basis van verschillende adviezen komen wij tot de volgende onderwerpen die verder moeten worden uitgezocht. De opdracht bestaat uit de volgende onderdelen:
1. FACTFINDING
Na elk onderdeel levert de projectmanager een product aan. Bij start van het project is het eerste onderdeel door OMU en provincie gereed.
Product: DE BESTAANDE EN TOEKOMSTIGE ACTIVITEITEN EN STRUCTUUR VAN OMU.

2. ANALYSE HUIDIGE SITUATIE
Deze notitie vormt de basis voor de projectmanager om een analyse uit te voeren naar deze activiteiten en structuur. Daarbij besteedt hij/zij aandacht aan de gewenste toekomstige relatie tussen PU en OMU. In welke mate wil de PU sturen op de activiteiten van OMU? Wil de PU 100% aandeelhouder blijven of is het ook mogelijk dat er meerdere aandeelhouders komen?
Product: GEWENSTE STRUCTUUR VAN OMU

3. ONTWIKKELEN NIEUWE STRUCTUUR OMU
Op basis van de gewenste structuur van OMU wordt deze concreet uitgewerkt. Hierbij moet aandacht besteed worden aan staatssteun, financiering van OMU en eventuele dochter/zuster en de mogelijkheid van meerdere aandeelhouders (indien dit past in de wensen van de PU).
Product: DE NIEUWE STRUCTUUR VAN OMU + AANGEPASTE STATUTEN E.D.

4. FORMELE PROCESSEN
Om de nieuwe structuur te operationaliseren zal een aantal processen in gang moeten worden gezet. Naast het aanpassen van statuten, bestuursreglement en meerjarenplan zal ook de juridische status van OMU en de eventuele dochter/zuster vastgelegd moeten worden. Verder is het denkbaar dat een aantal nieuwe activiteiten van OMU gemeld moeten worden bij de EC vanwege staatssteun. Aangezien dit proces lange tijd duren, is het gewenst hier niet langer mee te wachten tot nodig.
Producten: FORMELE BESCHIKKING + CONCRETE AANVRAAG VOOR EC.

Omschrijving werkzaamheden:
- Opstellen van een definitieve projectomschrijving en -planning op basis van onderstaande informatie in een plan van aanpak.
x Het plan van aanpak geeft inzicht in verschillende projectfases, tussentijds op te leveren producten, planning en kosten.
- Het uitvoeren van vastgestelde werkzaamheden in het plan.
- Het aansturen van leden van het projectteam (meewerkend voorman).
- Contact onderhouden met OMU, externe deskundigen en relevante stakeholders (zoals gemeenten).
- Maandelijks uitbrengen van een managementrapportage en informeren van de gedeputeerde.

Omschrijving opdrachtgever:
De NV Ontwikkelingsmaatschappij Utrecht (OMU) is opgericht door de provincie Utrecht in 2011. De OMU heeft als doelstellingen:
1. Zorgvuldiger, efficiënter en duurzamer omgaan met bestaande werklocaties.
2. Het verbeteren van het vestigingsklimaat in de provincie Utrecht.
De provincie is de enige aandeelhouder. De raad van commissarissen oefent het toezicht uit op de OMU. De OMU heeft een revolverend investeringsfonds (€ 16 miljoen) ter beschikking, waarbij geen subsidies worden verstrekt en geen afdekking van onrendabele toppen plaats vindt. De OMU werkt complementair aan de markt. De werkwijze is gericht op verbeteren (herstructurering en schuifruimte), veranderen (transformatie t.b.v. andere functies) en verplaatsen (het juiste bedrijf op de juiste plek). Hierbij treedt de OMU op als: investeerder (strategische aankopen van ‘rotte’ plekken), financier (risicovolle voorfase van projecten), intermediair (initiëren, ondersteunen en bemiddelen). Het revolverend fonds is nog grotendeels (90%) gevuld, maar vrijwel geheel in gebruik (middelen staan uit in verschillende projecten).

Nieuwe ontwikkeling
In 2020 is besloten een voorstel te ontwikkelen waarbij de OMU zich naast de genoemde doelstellingen meer gaat inzetten voor het intensiveren van bedrijventerreinen. Op basis van een Plan van Aanpak van OMU is momenteel een Statenvoorstel in voorbereiding, dat op 22 september 2021 wordt besproken door Provinciale Staten (PS). De wens is om zo snel mogelijk daarna van start te gaan met de uitvoering van het plan. Naar verwachting zal dit mogelijk moeten zijn in Q1, 2022.
Bovenstaande ontwikkeling heeft grote consequenties voor OMU. Voor de start van deze nieuwe fase van OMU is het belangrijk om de structuur, financiering en governance van OMU goed te organiseren.

De samenwerking met andere overheden is essentieel. Het project intensiveren en verduurzaming van bedrijventerreinen is een onderdeel van het bedrijventerreinenbeleid (deels Regionaal Programmeren, deels ondersteunen/aanjagen van intensivering) . Een belangrijk uitgangspunt van regionaal programmeren is de nauwe samenwerking tussen provincie en gemeenten. De Provincie heeft op hoofdlijnen een beeld hoe OMU als instrument kan worden ingezet om het vestigingsklimaat te verbeteren/om de doelstellingen van regionaal programmeren te realiseren. De vervolgstap is om een programma op te zetten waarbij de visie van de provincie gedeeld wordt met de gemeenten en er met gemeenten concrete afspraken worden gemaakt over intensivering en verduurzaming op diverse bedrijventerreinen. Net als afspraken over de inzet van het ruimtelijke instrumentarium, maar ook over de inzet van OMU en eventuele financiële consequenties die daaraan zijn verbonden.

Gewenst profiel:
We zoeken een Projectmanager met verstand van zaken om de hoofdopdracht: het organiseren van een goed functionerende, nieuwe structuur, financiering en governance voor OMU (zodat ze per 1 januari 2022 hun nieuwe, uitgebreide doelstelling kunnen gaan uitvoeren), daadwerkelijk turn key oplevert. Hij/zij moet kennis van zaken hebben van het werk van de OMU, weten wat nodig is voor een goed werkende, nieuwe OMU-structuur, gericht op het behalen van de doelstellingen en zorgen voor intern en extern draagvlak bij betrokkenen en stakeholders bij de nieuwe structuur, financiering en governance.

1. Je beschikt over ervaring met het opzetten van een nieuwe (organisatie)structuur, financieringsconstructies en juridische context in een eindverantwoordelijke rol gericht op een goed werkende (uitvoerings)organisatie vergelijkbaar met OMU.
2. Je beschikt over relevante en met succes afgeronde opleidingen op HBO-/WO-niveau. Opleidingen die direct samenhangen met Economie/Bedrijfskunde/Bestuur- en Organisatiewetenschap hebben een pré.
3. Je hebt brede ervaring met werken in een context met interne en externe stakeholders. Dit vanuit een rol als projectleider of procesmanager van complexe PPS of uitvoeringsorganisaties waarbij je partijen bijeenbracht en via samenwerkingsprocessen tot oplossingen kon komen.
4. Je hebt ruime ervaring als projectleider en/of -manager, waarbij je een aanjagende en doorslaggevende rol hebt gehad in het slagen van het project. Dit wordt ondersteund door concrete voorbeelden.
5. Je hebt ervaring vanuit een project met betrekking tot de verantwoordelijkheid voor de samenwerking tussen de regionale partners en met betrokken belangenpartijen.
6. Je hebt kennis van en praktijkervaring met de rol als investeerder, financier en intermediair in een omgeving waarin vernieuwingen in organisatiestructuur, financieringsconstructie en juridische context hebben plaatsgevonden. Indien in alle drie de de genoemde rollen ervaring is opgedaan, is dit een pre.
7. Je hebt kennis van en praktijkervering met het werkveld van OMU, gericht op herstructurering, revitalisering, verduurzaming en zorgvuldig ruimtegebruik op werklocaties.
8. Je hebt praktijkervaring met kritische omgevingspartijen.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).