Projectmanager Mobiliteitsmix

Voor de Nationale Politie zijn wij op zoek naar een Projectmanager Mobiliteitsmix.

Omschrijving opdracht:
Context
Politie wil hybride reizen beter mogelijk maken met ingang van 1-7-2023 en doorloopt hiervoor een grootschalig aanbestedingstraject waarbij de uitkomsten leiden tot een nieuwe manier van reizen en het declareren van deze reizen. Wegens onderbezetting in het bestaande team van producten- en dienstenmanagers binnen de Dienst verwerving, maar ook om deze nieuwe werkwijze pasklaar aan te leveren bij de dienst HRM zoeken we tijdelijk een projectleider (18 tot 24 u/w) om dit mogelijk te maken.

Opdracht
het project als materie-eigenaar leiden om te komen tot aanschaf en implementatie van een totaaloplossing (app, portal en waarschijnlijk ook fysieke passen) voor het plannen, boeken, betalen en declareren van binnenlandse reizen (woon-werk verkeer en dienstreizen), deelvervoer en taxivervoer.

Planning
Fase
Einddatum
Specificeren
Oktober 2022
Selecteren
December 2022
Contracteren (ingangsdatum contract)
Feb 2023
Implementeren
Juli 2023
Afronden
December 2023

Doelstelling:
Verwacht resultaat
Samen met een team van circa 16 deelnemers levert de projectleider de volgende resultaten:
Nader uitgewerkt beleid t.a.v. doelgroepen en rechten op openbaar vervoer en deelvervoer
Contract voor openbaar vervoer en deelvervoer voor alle medewerkers
Vereenvoudigd proces voor plannen, boeken, betalen en declareren van woon-werk verkeer en dienstreizen m.b.v. app, portal en fysieke pas
Mogelijkheid CO2-uitstoot te rapporteren en duurzame en vitale keuzes te stimuleren

Omschrijving verantwoordelijkheden:
- Uitvoeren van project binnen tijd, kwaliteit en budget toleranties. Bewaken scope.
- Laten inrichten van de nieuwe processen
- Opzetten leveranciersmanagement
- Verantwoordelijk voor het leveren product- en dienstkennis en specifieke wet- en regelgeving van toepassing binnen de desbetreffende branche.
- Opdrachtgever van de implementatiefase: facilitair en IV-gericht
- Verantwoordelijk voor het uitdragen van mobiliteitsmix naar de rest van belanghebbenden en organisatie.
- Materie overdragen aan staande organisatie

Contacten:
Behoeftestellers
Dienst verwerving
Dienst informatievoorziening
Dienst FM

1. De kandidaat heeft minimaal een erkende, volwaardige en afgeronde HBO opleiding.
2. De kandidaat heeft minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring in projectmanagement.
3. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring als projectmanager binnen grote (1000+) (semi)overheidsorganisaties.
4. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het automatiseren van processen.
5. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het doorvoeren van duurzame concepten.

1. De kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring met en kennis van de Europese aanbestedingswet.
2. De kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring binnen de politieorganisatie.

- Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid: Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijke taal mondeling duidelijk.
- Mondelinge presentatie: Presenteert feiten, meningen en ideeën op een heldere wijze. Maakt hierbij gebruik van relevante communicatiemiddelen.
- Politiek-bestuurlijke sensitiviteit: Anticipeert op en onderkent de relevantie van gebeurtenissen in de politiekbestuurlijke context die van invloed zijn op de positionering van de politie.
- Organisatievermogen: Bepaalt prioriteiten en geeft de benodigde acties, tijd en middelen aan om ervoor te zorgen dat activiteiten plaats vinden en zaken geregeld worden. Evalueert de voortgang en stelt waar nodig de planning en opzet bij.
- Klantgerichtheid: Herkent en onderzoekt de wensen en behoeften van anderen en speelt daarop in.
- Kwaliteitsgerichtheid: Stelt hoge eisen aan de kwaliteit van het eigen werk. Is voortdurend op zoek naar mogelijkheden om de kwaliteit te verbeteren.
- Flexibel gedrag: Staat open voor en speelt adequaat en doelgericht in op verander(en)de en snel wisselende omstandigheden.

Locatie: Rotterdam
Startdatum: 01-11-2022
Duur: 31-10-2023
Optie op verlenging: optioneel
Inzet: 24 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 15-09-2022
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: zsm na de beoordeling

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.