Projectmanager IV G&O

Voor de Gemeente Amsterdam zijn wij op zoek naar een Projectmanager IV G&O.

Omschrijving opdrachtgever:
De expertisepool bestaat uit IV-projectleiders en programmamanagers uit alle IV-eenheden van de stad en extern ingehuurde collega's. Door het samenbrengen van alle capaciteit en door het werken volgens vaste processen en kwaliteitsnormen wordt een constante en marktconforme kwaliteit op het gebied van project- en programmamanagement geleverd. Verder geeft de expertisepool adviezen over alle aspecten (vanaf ideevorming tot realisatie en nazorg) rond projectmanagement, programmamanagement en IV. Momenteel worden ruim 100 projecten uitgevoerd en daar komen er elke maand nieuwe bij. Deze projecten bestaan onder meer uit (Europese) aanbestedingen voor nieuwe applicaties, Cloud projecten, datamigraties, digitaliserings- en automatiseringsprojecten en applicatielandschapvernieuwing. Voor deze projecten zoeken we met grote regelmaat nieuwe collega's. Ten behoeve van kwaliteitsborging en continuïteit worden er kennisbijeenkomsten en opleidingen georganiseerd en worden ervaringen uitgewisseld.

Gemeentelijke organisatie:
De gemeentelijke organisatie bestaat uit vijf clusters, een bestuurs- en concernstaf en zeven bestuurscommissies (stadsdelen). De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De clusters Ruimte en Economie, Sociaal, Dienstverlening en Informatie, Interne Dienstverlening en Stadsbeheer bestaan uit afdelingen die expertise hebben op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad.

Omschrijving functie:
Als projectmanager Informatievoorziening geef je leiding aan complexe IV/ICT-projecten of programma's op tactisch en strategisch niveau. Je projecten hebben meerdere stakeholders en leiden tot optimalisatie van de IV voor de business. Je bent de verbinder tussen externe leveranciers en de interne organisatie en je bent uitstekend in staat om zowel technisch als inhoudelijk de gesprekken met opdrachtgever, stakeholders, IV en ICT-organisatie te voeren. Je hebt als projectmanager ervaring met zowel traditionele waterval-projecten als agile projecten. Je maakt onderdeel uit van de stedelijke expertisepool project- en programmamanagement. Deze pool voert de IV-projecten voor de hele stad uit. Dit betekent dat je met een veelheid aan onderwerpen te maken kan krijgen en op diverse plekken in de hele stad ingezet kunt worden.

Omschrijving werkzaamheden:
- Je realiseert de IV- en ICT-ambitie van opdrachtgevers in de stad, binnen de afgesproken tijd, kwaliteit en budget, en doet dit binnen gemeentelijke kaders en richtlijnen.
- Je structureert en coördineert voor elk project de samenwerking tussen de IVE, (de afdelingen binnen) opdrachtgever, leverancier(s), functioneel en technisch applicatiebeheer, en andere relevante stakeholders.
- Je bewaakt voortgang, afhankelijkheden en risico's.
- Je adviseert en rapporteert aan de opdrachtgever en andere relevante stakeholders.
- Je laat per projectfase de benodigde documentatie opstellen, zoals onder andere een projectvoorstel, business case, risicoanalyse en projectstartarchitectuur.
- Je stuurt realisatie en implementatiefase aan.
- Zorgt ervoor dat de eindresultaten zoals beschreven in het plan van aanpak worden behaald.
- Je draagt zorg voor de inzet van medewerkers binnen het project, rekening houdend met de benodigde kennis en competenties.
- Je lost conflicten op, escaleert waar nodig en brengt partijen weer op één lijn.
- Je onderhoudt contacten met stakeholders en zorgt ervoor dat de omgeving goed geïnformeerd is over voortgang en impact van de veranderingen.
- Je zorgt dat de project(deel)producten in beheer kunnen worden genomen en zorgt voor een vloeiende implementatie 'in de lijn', volgens afgesproken kwaliteits- en acceptatiecriteria van opdrachtgever en relevante stakeholders.
- Binnen de afdeling Bodem zorg je specifiek voor de implementatie van Microsoft Dynamics 365 en de daarbij behorende innovatieve koppelingen binnen de door de Gemeente Amsterdam gestelde kaders.

1. Je bent beschikbaar voor het interview en na gunning direct inzetbaar voor het gevraagde aantal uren.
2. Je hebt in de afgelopen 2 jaar geen ambtelijke aanstelling gehad bij de gemeente Amsterdam.
3. Je beschikt minimaal over een wo werk- en denkniveau.
4. Je beschikt over een relevante afgeronde opleiding (bijvoorbeeld informatiemanagement of bestuurskunde).
5. Je hebt relevante en aantoonbare kennis en ervaring binnen de overheid in dezelfde of soortgelijke functie.
6. Je hebt tenminste 7 jaar kennis en ervaring als project- en programmamanager met grotere en complexe IV-projecten in de afgelopen 12 jaar waarvan minstens 5 jaar binnen Gemeente Amsterdam.
7. Je hebt ruime aantoonbare kennis en ervaring met stakeholdermanagement in een complexe omgeving.
8. Je hebt aantoonbare kennis en ervaring met bestuurlijke advisering in het overheidsdomein.
9. Je hebt kennis en ervaring met Microsoft Dynamics 365.
10. Je hebt kennis en ervaring met gemeentelijke inkoop- en aanbestedingsprocessen.

1. Je hebt aantoonbare relevante werkervaring binnen het Cluster Ruimte & Economie, directie Grond & Ontwikkeling.
2. Je hebt aantoonbare affiniteit met de milieuhygiënische- en civieltechnische sector.
3. Je bent bekend met de infrastructuur van de Gemeente Amsterdam.

- Analytisch vermogen
- Omgevingsbewustzijn
- Samenwerken
- Relatiebeheer
- Resultaatgerichtheid
-Overtuigingskracht

Locatie: Amsterdam
Startdatum: 1 juli 2021
Duur: 1 juli 2022
Optie op verlenging: ja
Inzet: 32-36 uur per week
Tarief: marktconform 4.
Sluitingsdatum: 18-3-2021
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: eind april 2021

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.