Projectmanager Informatiebeheer In Kaart

Voor Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden zijn wij op zoek naar een Projectmanager Informatiebeheer in kaart.

Context
Op het gebied van informatiebeheer zijn er nog diverse stappen te nemen. Het programma voorziet in alle projecten waarbij achterstanden worden weggewerkt en waarbij we inzetten op doorontwikkeling van de informatievoorzieningen en bijhorend informatiebeheer. Dit betekent voor medewerkers een andere manier van werken. Deelprojecten binnen het programma zijn o.a.:

• Informatiebeheer in kaart;
• Digitale handtekening;
• Informatiebeheer bouwstenen;
• Wegwerken achterstanden analoge archieven;
• Vervanging Document Management Systeem (DMS);
• Opschonen en uitfaseren huidige Document Management Systeem;
• Opschonen en uitfaseren netwerkschijven;
• Inrichten informatiebeheer kwaliteitssysteem en governance;
• Transitie informatiebeheer op orde.

Het programma dient onder architectuur gerealiseerd te worden.

Jouw opdracht
Om informatiebeheer effectief en efficiënt te kunnen uitvoeren is het noodzakelijk om de informatiehuishouding van HDSR centraal in kaart te brengen en te beheren. Het in kaart brengen van de informatiehuishouding van HDSR betekent: Het beschrijven van de bedrijfsprocessen, de informatieobjecten die een rol spelen bij die bedrijfsprocessen. Het in kaart brengen van de informatiehuishouding van HDSR vraagt om een eenduidige organisatie brede aanpak. Om hier invulling aan te kunnen geven wordt gebruik gemaakt van een ordeningsstructuur.

Een ordeningsstructuur is een instrument voor het ordenen van informatieobjecten, waardoor deze weer terug te vinden zijn en waarbij relaties worden gelegd tussen processen en informatie en waarbij relaties kunnen worden gelegd met de archief wettelijke bewaartermijnen (uit een of meerdere selectielijsten). Essentieel in de ordeningsstructuur is de relatie: processen – documenten – bewaartermijnen. Door dit instrument eenduidig binnen HDSR toe te passen wordt een hoge mate van uniformiteit bereikt en zijn eventuele aanpassingen gemakkelijk door te voeren.

Als uitgangspunt voor de ordeningsstructuur zijn de in de Waterschap Informatie & Logisch Model Architectuur (WILMA) beschreven bedrijfsfuncties van toepassing.

Als projectmanager informatiebeheer in kaart, ben je verantwoordelijk voor het planmatig in laten richten en in kaart brengen van de informatiehuishouding van HDSR. Dit conform een hiervoor op te leveren en vast te stellen stappenplan (waar de inventarisatie van de huidige situatie onderdeel van is) dat samen met de architecten, proces modelleurs, recordmanagers en proceseigenaren doorlopen moet worden en een scenario, waar een met de “business” vast te stellen implementatie prioriteringscriteria en -kalender voor de uitvoering onderdeel van is. De implementatie kalender zal gedurende de realisatie als sturingselement voortdurend up-to-date en afgestemd moet worden met het programma en de HDSR-organisatie. Het programma is niet verantwoordelijk voor het beschrijven van de bedrijfsprocessen over de gehele HDSR organisatie, maar wel voor de hieraan gerelateerde informatieobjecten. Dit impliceert een sterke afhankelijkheid van de afdeling van HDSR die verantwoordelijk is voor het beschrijven van de bedrijfsprocessen, de architecten en de inzet en medewerking van de HDSR afdelingen. Van jou wordt geen primair inhoudelijk analyse werk verwacht maar wel de coördinatie en het projectmanagement. Er wordt wel inhoudelijke kennis en vaardigheden verwacht om het geleverde werk te begrijpen, er over te adviseren/meedenken en positief kritisch te kunnen beoordelen.

Daarnaast:

• Bewaak je de samenhang met andere projecten binnen het programma en adviseer je vanuit je expertise;
• Zorg je voor de uitvoering en sturing van de jou toegewezen projecten conform de geldende project governance;
• Borg je dat er onder architectuur wordt gewerkt;
• Geef je inhoudelijk invulling aan, en advies over je projecten;
• Manage, bewaak en rapporteer je adequaat over planning en op risico’s en issue’s en kom je met oplossingen (niet met problemen);
• Je bewaakt/managet de kwaliteit van de op te leveren resultaten;
• Je stuurt de realisaties op tijd geld en kwaliteit;
• Je zorgt voor een goede samenwerking tussen de projectteamleden en met belanghebbenden;
• Je zorgt voor een goede aansluiting/afstemming van de toegewezen projecten op het programma, en op afhankelijkheden met overige projecten;
• Je zorgt voor een goede overdracht van resultaten /levering bekwaamheden en veelal realisatie van bekwaamheden gedurende de implementatie in de organisatie (begeleiden van de transformatie).

Te boeken resultaten:

• De diverse project resultaten, zoals een stappenplan implementatie scenario en implementatie prioriteringscriteria en implementatie kalender, conform informatiebeheer vereisten ingerichte en in kaart gebrachte informatie objecten per proces;
• Management producten: Project opdracht, Vooronderzoek (Adviesscenario HOE en WAT vraag), Project Initiatie Document (Plan WIE en WANNEER), Hoofd Punten Rapportage, Afwijkingsrapportage, Project Eind Rapportage.

Afdeling informatie
Deze opdracht hoort bij het team Informatiemanagement en Automatisering (I&A). Het I&A team bestaat uit 55 medewerkers met twee leidinggevenden. In deze periode van Corona wordt er veel overlegd via MS Teams.

Omschrijving opdrachtgever:
Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden zorgt voor veilige dijken, schoon water en droge voeten in het zuidelijk deel van de provincie Utrecht en een klein deel van Zuid-Holland. Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden is één van de 21 waterschappen in Nederland. Het waterschap is, net als een gemeente, een lokale overheid. Het Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden (HDSR) bestaat uit een algemeen bestuur, een college van Dijkgraaf en Hoogheemraden en meer dan 500 medewerkers. HDSR is in transitie om voorbereid te zijn op de veranderende opgaves die van buitenaf op haar af komen. HDSR staat voor een grote opgave: in de komende jaren zal zij een forse inspanning doen en bijdragen aan het Hoog Water Beschermingsprogramma. Dit maakt dat er aanzienlijke projecten gestart zijn en worden.

1. Minimaal een afgeronde hbo bachelor opleiding
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als Projectmanager van ICT projecten
3. Minimaal voor 32 uur per week beschikbaar

1. Minimaal een afgeronde hbo bachelor opleiding in de richting van Bedrijfskunde Bedrijfskundige Informatica en/of Bestuurlijke Informatiekunde
2. Aantoonbare inhoudelijke kennis van en werkervaring op het gebied van werken met architectuur (NORA óf GEMMA óf WILMA) bedrijfsprocesmodelering en informatiebeheer (benoem dit duidelijk in het cv)
3. Aantoonbare werkervaring met bedrijfsbrede implementaties (over alle afdelingen van de organisatie danwel een significant deel van de organisatie dat geraakt wordt door de veranderingen) (geef hierbij een concreet voorbeeld in het cv)
4. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als (ICT) Programmamanager binnen het Informatiemanagement domein bij een overheidsinstelling
5. Aantoonbare certificering Prince II Practitioner en/of IPMA C
6. Beschikbaar per uiterlijk 1 maart 2022 voor minimaal 32 uur in de week

Wij zoeken iemand die naast kennis en ervaring op het gebied van datamigraties en projectmanagement sterk doel en resultaat gedreven is. Verder zijn de volgende competenties ook belangrijk:
- Innovatief, ondernemend en "out of the box" denker
- Sturend en overtuigend, maar staat ook open voor input van anderen
- Pragmatisch en oplossingsgericht, maar werkt volgens de programma afspraken voor projectbeheersing en onder architectuur
- Je komt niet met problemen maar met oplossingen
- Gericht op samenwerking
- Gewend om meerdere belangen te kunnen dienen en maakt daarbij gebruik van de nodige bestuurlijke en organisatiesensitiviteit
- Communiceert en presenteert duidelijk, feitelijk en kernachtig, zowel mondeling als schriftelijk in de Nederlandse taal.

Locatie: Houten
Startdatum: Uiterlijk 1 maart 2022
Duur: 10 maanden
Optie op verlenging: Nee
Inzet: 32 - 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 08-02-2022
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: De gesprekken bij de HDSR zijn gepland op vrijdag 18 februari 2022 tussen 09.00 uur en 11.30 uur.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.