Projectmanager Informatie en Interne Dienstverlening

Voor de Gemeente Meppel zijn wij op zoek naar een Projectmanager Informatie en Interne Dienstverlening.

Omschrijving opdracht:
Het team Informatie en Interne Dienstverlening is voor een aantal projecten op zoek naar een ervaren projectleider voor een tijdelijke functie van een halfjaar. Als projectleider ben je verantwoordelijk voor het leiden van complexe projecten binnen het team, waaronder de aanschaf en implementatie van applicaties of vervanging van infrastructuur(onderdelen).
Je bent van begin tot het eind betrokken bij diverse projecten, zo maak je projectplannen, stel je voortgangsrapportages op, maak je de capaciteitsplanning en doe je het budgetbeheer van je project. Bovenal lever je een bijdrage aan de kwaliteit van het projectmatig werken binnen het team.

Hoe ziet jouw dag eruit?
“De ochtend start ik met een kort overleg met de Informatieadviseurs. We hebben het projectportfolio doorgenomen en daaruit gefilterd welke concrete opdracht er liggen voor het komende kwartaal. Na deze dagstart en de moppen van de slimste mens-kalender kan de werkdag echt beginnen.
Vanmorgen heb ik de start bijeenkomst pilot digitale handtekening. Samen met de betrokken collega’s bespreken we het projectplan. Wat kunnen we van elkaar verwachten en welke afspraken maken we. We zetten hoog in op digitalisering binnen onze gemeente. Als we deze pilot tot een goed einde brengen kan het een boost geven om andere administratieve processen ook digitaler in te richten.
Vanmiddag heb ik twee afspraken staan. Met de manager van het Sociaal Team kijken we naar vervanging voor een stukje software. Vanmorgen werd ik door de informatiemanager gewezen op het feit dat collega’s van Ondermijning een soortgelijke verwerking uitvoeren. Als we dit mee kunnen bij de vervanging van de software slaan we twee vliegen in één klap.
Daarna ga ik met collega’s van Functioneel Beheer verder werken aan het maken van een procedure voor het testen en het opstellen van testscripts en de implementatie hiervan. Een belangrijk project want door het testen weten we waar we onze processen moeten verbeteren en kunnen we de organisatie beter ondersteunen.

Omschrijving opdrachtgever:
De gemeente Meppel is op dit moment volop in ontwikkeling. Er is een duidelijke koers vastgesteld die de komende jaren wordt doorontwikkeld. Snelle innovatieve en technologische veranderingen in de samenleving en verbinding met de inwoners, instellingen en ondernemers vragen voortdurend om een flexibele aanpak van de vraagstukken. Bij deze vraagstukken staat de bedoeling centraal. De gemeente Meppel richt zich op medewerkers die het vermogen hebben om met de mensen in Meppel zich te verbinden aan deze vraagstukken. Daarbij wil de gemeente een betrouwbare samenwerkingspartner zijn en de basis op orde hebben.

Meer over het team Informatie en Interne Dienstverlening:
Het team Informatie en Interne Dienstverlening bestaat uit 25 collega’s. Jouw directe collega’s zijn de technisch beheerders, onze servicedesk, functioneel en technisch applicatiebeheerders en onze collega’s binnen Informatiemanagement.
Het team heeft de basis op orde en staat voor een mooie nieuwe uitdaging om de ICT/Informatisering dienstverlening op een hoger plan te brengen. Jij kunt hieraan bijdragen!

Meppel in het kort:
De Gemeente Meppel is een groeiende stad met bijna 35.000 inwoners en bestaat uit Broekhuizen, Meppel, Nijeveen, Rogat en de Schiphorst. Gelegen in het zuiden van Drenthe, onderdeel van de regio Zwolle. Meppel is een bijzondere stad aan het Meppelerdiep. Opmerkelijk en uitnodigend is het geluk dat de bewoners daar telkens weten te vinden en te delen. Een geluk diep van binnen dat zich op mooie manieren laat zien en ook tegen een stootje kan. Meppel diep geluk. Kernwaarden: geluk, gastvrij, ondernemend, knooppunt, groen, karakteristiek. Met de samenleving willen we Meppel neerzetten als gelukkigste en meest gastvrije stad.

Gewenst profiel:
- Een hbo denk- en werkniveau met aantoonbare ervaring in projectmanagement.
- Kennis en certificering van projectmatig werken zoals Prince2
- Kennis en ervaring met Agile/Scrum of LEAN
- Ervaring met projectmatig werken in gemeenten

Wie ben jij:
Jij hebt ervaring met het aansturen van projecten bij gemeenten. Jij weet je weg binnen onze organisatie dan ook snel te vinden. Je bent sterk in plannen en organiseren en kunt met jouw kennis en drive projecten tot een goed einde brengen. Daarnaast vind je het leuk om collega’s te adviseren en te coachen op het gebied van projectmanagement.

1. Je hebt minimaal een afgeronde HBO opleiding.
2. Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in de afgelopen 5 jaar met projectmanagement.
3. Je hebt kennis en certificering van projectmatig werken zoals Prince2.
4. Je hebt kennis en ervaring met Agile/Scrum of LEAN.

1. Je hebt ervaring met projectmatig werken in gemeenten.

- Verbindend
- Flexibel
- Samenwerken
- Aanpakker

Locatie: Meppel
Startdatum: 08-08-2022
Duur: 6 maanden
Optie op verlenging: ja
Inzet: 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 21-07-2022
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: 28 juli tussen 13.00 en 15.30 uur in het stadhuis van Meppel

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.