Projectmanager implementaties financieel systeem

Voor Gemeente Hilversum zijn wij op zoek naar een Projectmanager implementaties financieel systeem.

Opdracht:
Algemene omschrijving:
Het huidige financieel systeem Key2Finance van Centric wordt al lange tijd gebruikt binnen de gemeente Hilversum en de gemeente Wijdemeren. De gemeenten Hilversum en Wijdemeren hebben na een Europese aanbesteding Technology2Enjoy gecontracteerd voor een nieuw systeem en bereidt zich nu voor op de (gelijktijdige) implementatie bij deze twee gemeenten. Het nieuwe financiële systeem is op 01 december 2023 live.

Wat vragen we van jou?
We vragen jou als projectmanager dit complexe traject op een ondernemende en resultaatgerichte manier te laten slagen. Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden zijn hierbij onmisbaar. De projectmanager creëert draagvlak binnen de organisaties, werkt projectmatig, heeft oog voor processen en heeft veel ervaring met de implementatie van (financiële) systemen.

Kerntaken:
- Aansturen van de projectorganisatie
- Uitvoeren van de implementatie op basis van de in de aanbesteding gemaakte afspraken
- Het voorzitten van het kernteam
- Informeren en adviseren van de ambtelijk opdrachtgever
- Het bewaken en sturen op projectplanning en projectresultaten
- Informeren en betrekken van alle stakeholders binnen de organisatie
- Opstellen van projectdocumenten met specificaties ten aanzien van tijd, bemensing, risico's, budget en kwaliteit
- Opstellen van documenten benodigd voor bestuurlijke besluitvorming.
Je legt rechtstreeks verantwoording af aan de Teammanager Financiën & Control en werkt nauw samen met Technology2Enjoy, business IT regisseurs, functioneel beheer, ICT, de medewerkers in de financiële keten en met concerncontrol voor zowel de gemeente Hilversum als de gemeente Wijdemeren. Je hebt aantoonbare kennis van en ervaring met de inhoud van de financiële keten, processen, financieel beleid en de planning & control cyclus. Je wacht niet af, bent proactief en een stevige regisseur en adviseur. Je spreekt aan, neemt eigenaarschap en verantwoordelijkheid.

Specifiek heb je verder de volgende kennis en ervaring met:
- Ervaring met het implementeren van financiële systemen binnen overheidsorganisaties op basis van de aanbestedingsdocumentatie
- Ervaring met werken in projecten en sturing geven aan projecten
- Werkervaring met financiële processen binnen de overheid en van hieraan gerelateerd processen
- Werkervaring met verandermanagement
- Ervaring met het gelijktijdig uitvoeren van een project voor twee gemeenten
- Werkervaring bij een gemeente met meer dan 90.000 inwoners.

Omschrijving opdrachtgever:
De gemeente Hilversum luistert aandachtig naar de vraagstukken die haar burgers, bezoekers en bedrijven aan de orde stellen. We zoeken actief de dialoog op met onze inwoners en partners. We helpen hen om oplossingen te vinden. Soms door in coproductie samen te werken. En soms door de regie te voeren. Zo werken we aan een zelfredzame samenleving. Die samenleving verandert echter steeds sneller. Van ons wordt verwacht dat wij effectief en tijdig kunnen inspringen op nieuwe eisen en wensen. Hiervoor hebben we een netwerkorganisatie gebouwd. Daarin werken ruim 600 collega’s aan wat er nodig is voor en in Hilversum. Dat zijn collega's die hun maatschappelijke betrokkenheid en ambitie kunnen omzetten naar concrete resultaten, waar de stad verder mee kan. Het zijn collega's diebereid zijn om steeds die extra stap te zetten, ook op de minder gebaande paden. Die anderen binnen en buiten de organisatie stimuleren en helpen om hetzelfde te doen. Collega's die flexibiliteit tonen in houding en gedrag. Die denken en handelen vanuit zelfvertrouwen en verantwoordelijkheid. Collega’s die politiek sensitief zijn, inzicht hebben in de processen en hun eigen rol binnen een politiek bestuurlijke omgeving. Vanuit de gemeente Hilversum wordt ondermeer de financiële administratie uitgevoerd voor de gemeente Wijdemeren. Onze kernwaarden: klantgericht werken, initiatief nemen, samenwerken en samenlevingsgericht werken. De rode draad isdat we onsblijven ontwikkelen. Dan zijn we nu, maar ook in de toekomst, toegerust voor de (nieuwe) taken waar we als gemeente voor staan.

1. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
2. Aantoonbare werkervaring als eindverantwoordelijk projectmanager voor de implementatie van een financieel systeem binnen een gemeentelijke organisatie
3. Gemiddeld minimaal 24 uur per week beschikbaar (werkdagen en tijden kunnen variëren)
4. Flexibel beschikbaar voor gehele werkweek
5. Akkoord met de BYOD (Bring Your Own Device) regeling.

1. Aantoonbare werkervaring met implementeren van financiële systemen binnen overheidsorganisaties (benoem dit duidelijk in het cv.)
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider / projectmanager
3. Aantoonbare werkervaring met het gelijktijdig uitvoeren van een project voor twee (of meer) gemeenten (benoem dit duidelijk in het cv.)
4. Aantoonbare werkervaring met verandermanagement in relatie tot een project
5. Werkervaring bij een gemeente met meer dan 90.000 inwoners.

- Organisatiesensitief
- Omgevingsbewust
- Regisseren
- Resultaatgericht
- Analytisch
- Communicatief
- Proactief.

Locatie: Hilversum
Startdatum: 1 december 2022
Duur: 6 maanden
Optie op verlenging: 2 maal 6 maanden
Inzet: 20 - 30 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 16 november 2022
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op woensdag 23 november 2022 tussen 10.00 uur en 15.30 uur.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.