Projectmanager IGW S13

Voor de Immigratie & Naturalisatie Dienst van het Ministerie van Justitie en Veiligheid zijn wij op zoek naar een Projectmanager IGW S13.

Omschrijving opdracht:
Betreft een Implementatie- en een verander traject. Bij het implementatiedeel gaat het enerzijds om het faciliteren, ondersteunen en ook aanjagen van het goede gebruik van de producten en dit goed borgen zowel in documentatie als in nieuwe (werk)processen en deels gewijzigde rollen/taken. Denk hierbij aan het goede gebruik van producten die worden opgeleverd. Daarnaast zit er een hele stevige verandercomponent aan dit traject. Er is een omslag nodig van tactisch/strategisch niveau tot en met de individuele medewerker. De essentie van die verandering is de omslag van ambachtelijk besliswerk enhet houden van toezicht naar informatie gestuurd werken met daarin veranderingen in kaders, werkprocessen en het toevoegen van nieuwe processen.

De implementatie bestaat uit:
1. Dynamisch klantbeeld, dit wordt opgeleverd aan team zakelijk om moet daar goed landen;
2. Risicomodel, dit wordt op relatief korte termijn opgeleverd en moet worden geïmplementeerd;
3. AI / beslisondersteuning waarop nog besluitvorming moet plaatsvinden;
4. De combinatie/samenwerking van Business met IV op datagebied.

Belangrijk nieuw aspect is dat er naast de hiervoor genoemde implementaties er een goed proces moet gaan ontstaan om:
1. De kwaliteit van de data en feiten die worden gebruikt goed te borgen in het primair proces. Hierin spelen de uitvoerende directies een belangrijke rol;
2. Goed kaders te stellen aan de uitvoering vanuit tactisch management (welke data gebruiken we wel of niet, hoe gaan we met die data om en welke acties voeren we wel/niet uit).

Deze beide processen bestaan nu nog niet/niet voldoende.
We zoeken een projectmanager met voldoende afstand tot de huidige uitvoering die in staat is om zowel medewerkers, operationeel- en tactisch managers uit te dagen om opnieuw te kijken naar het werk en de manier waarop we dat uitvoeren. Iemand die wel de uitvoering snapt en het gesprek kan vormgeven zonder daarin de oplossingen aan te dragen. Een stevige persoonlijkheid die een goede gesprekspartner is voor zowel de operationele als de tactische laag en kan omgaan met de huidige afstand tussen operatie en tactisch en die waar nodig kan overbruggen.

Rolbeschrijving/ Werkzaamheden:
Projectleider wordt gevraagd om samen met een groep koplopers uit de business de nieuwe informatiepositie door IGW te vertalen naar een nieuwe werkwijze (processen, rollen en vakmanschap). Samen met de koplopers wordt een toekomstige manier van werken ontworpen, beproefd en uitgewerkt. Tevens is de projectleider verantwoordelijk voor het uitwerken van de werkwijze in de benodigde werkinstructies, trainingen en rolbeschrijvingen, zodat de implementatie van de nieuwe manier van werken goed gefaciliteerd kan worden. Ook wordt de projectleider verantwoordelijk voor de ondersteuning van het operationeel en tactisch management bij de implementatie van de nieuwe werkwijze. Zij of hij functioneert als sparringpartner van het management en de programmamanager IGW. Van de projectleider wordt verwacht dat zij/ hij bestaande patronen en aannames weet uit te dagen op een constructieve manier, zodat er ruimte ontstaat voor nieuwe mogelijkheden of verbeteringen in de bestaande uitvoering.

1. Je hebt academisch werk- en denkniveau.
2. Je hebt ervaring met procesoptimalisatie.
3. Je hebt ervaring met verandermanagement binnen de publieke sector/uitvoeringsorganisatie.
4. Je hebt ervaring met het facilitering van sessies/procesbegeleiding.

- Bestuursensitiviteit
- Plannen en organiseren
- Omgevingsbewustzijn
- Resultaatgerichtheid
- Netwerken
- Aansturen organisatie
- Reflectief

Locatie: Den Haag
Startdatum: z.s.m.
Duur: 12 maanden
Optie op verlenging: ja
Inzet: 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 21-03-2022
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: n.t.b.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.