Projectmanager FABK BV

Voor Het Defensie Ondersteuningscommando van het Ministerie van Defensie zijn wij op zoek naar een Projectmanager FABK BV.

Omschrijving opdracht:
Werkzaamheden van de Project Manager zullen/ kunnen zich, in overleg, op devolgende zaken richten:
- Ondersteuning bij het optimaliseren van de interne organisatie van FABK maar ook het optimaliseren van de (p2P)keten. Hij/zij doet dit in nauwe samenwerking met alle Stakeholders (waaronder het gehele MT FABK, HDFC, inkoop en logistiek domein). Hij/zij gaat daarbij projectmatig te werk, geeft leiding aan multidisciplinaire- en project teams die in voorkomende gevallen ook nog opgezet moeten worden. Hij/zij maakt continue afwegingen tussen Doelstellingen, tijd en kwaliteit v.w.b. de op te leveren producten van de werkgroepen.
- Algemene ondersteuning van de afdeling BV van FABK waarbij ook inhoudelijke input wordt verwacht in de vorm van een “frisse blik” van buitenaf (e.g. opstellen van analyses, ondersteunen in de keten, etc.).
- Als PL verantwoordelijk voor de uitvoer van diverse/ enkele van de lopende projecten (e.g. robotisering, automatisering, E- facturatie, invoer SAP-4 HANA, etc).

Omschrijving opdrachtgever:
Het Ministerie van Defensie wordt gevormd door het kerndepartement (de zogeheten Bestuursstaf), het Commando DienstenCentra, de Defensie Materieel Organisatie en de Operationele Commando’s: Commando Landstrijdkrachten, Commando Luchtstrijdkrachten, Commando Zeestrijdkrachten en Koninklijke Marechaussee. Bij het Ministerie van Defensie (Opdrachtgever) werken in totaal ongeveer 58.000 personen, waarvan 42.000 militairen. Voor meer informatie over de Defensie organisatie kunt u de website www.mindef.nl raadplegen. Defensie Ondersteuningscommando Het Defensie Ondersteuningscommando draagt zorg voor de levering van de ondersteunende diensten aan de krijgsmacht, is wereldwijd actief en voorziet 24/7 in randvoorwaarden en faciliteiten, zodat defensieonderdelen zich kunnen concentreren op hun kerntaken. De DOSCO-ers zorgen voor betrouwbare ondersteuning. Aan defensie-collega’s en hun eenheden. Communiceren is daarbij cruciaal. Daarom vertellen zij duidelijk wat op welk moment van hen mag worden verwacht. En hierover maken zij afspraken met elkaar. Van de voortgang en tussentijdse wijzigingen houden we elkaar op de hoogte. Dat maakt ons een betrouwbare partner. Door samenwerking krijgen we meer kennis van elkaar, onderling begrip voor elkaar en meer vertrouwen in elkaar. Onze ondersteuning draait om de defensiecollega. Door actief de samenwerking te zoeken met de collega’s van de andere defensieonderdelen begrijpen wij beter wat ervan ons nodig is. En de defensiecollega begrijpt beter wat hij van ons mag verwachten. Ook binnen het DOSCO zoeken we meer dan voorheen de samenwerking. Daardoor krijgen we meer coördinatie in onze ondersteuning. Met als resultaat dat onze processen vereenvoudigd en versneld kunnen worden. De DOSCO-ers krijgen meer ruimte voor het vergroten van hun vakmanschap. De vakman verdient vervolgens ook de ruimte om meer zelfstandig te kunnen ondersteunen. Door hen bijvoorbeeld meer verantwoordelijkheden te geven en aanvraagprocedures te vereenvoudigen. Daarom investeert het DOSCO in de ontwikkeling van zijn medewerkers. Onder ander door het aanbieden van trainingen hostmanship. Uiteraard moet de vakman de geboden ruimte gebruiken. Zelf initiatief nemen voor verbeteringen, proactief met ideeën komen.

FABK (Financieel Administratie- en Betaalkantoor) is, gehangen onder DOSCO, de financiële uitvoeringsorganisatie van Defensie. Naast 4 afdelingen die inhoudelijke productie & expertise leveren is de afdeling Bedrijfsvoering o.a. verantwoordelijk voor het optimaal inrichten van de organisatie & processen ter ondersteuning van de functionele afdelingen van FABK. Daarnaast houdt de afdeling BV zich bezig met het optimaal inrichten van de financiële keten van Begroting tot betaling. Dit alles in nauw overleg met alle interne en externe (e.g. HDFC) stakeholders. Functionaris rapporteert direct aan Hoofd BV. FABK biedt:
- Een Dynamische functie voor beperkte tijd in een dynamisch en snel veranderend FABK.
- Veel vrijheid in de uitvoer van de taken en invulling daarvan.
- Een goede manier om in aanraking te komen en snel ervaring op te doen met diverse elementen van Change management, Project management en Bedrijfsvoering.

1. Je hebt HBO + werk en denk niveau.
2. Je hebt aantoonbare ervaring met Project management.
3. Je hebt aantoonbare ervaring met verander management.
4. Je hebt aantoonbare ervaring met stakeholder management.
5. Je hebt aantoonbare ervaring met advies vaardigheden.
6. Je hebt min. 2 jaar Ervaring in/ met het F&C domein binnen de Rijksoverheid of vergelijkbare organisatie(s).
7. Je hebt kennis van structuren en besturing van domeinen inkoop en logistiek binnende Rijksoverheid of vergelijkbare organisatie(s).

1. Je hebt ervaring van en kennis binnen (processen binnen) FABK.
2. Je hebt kennis met Processen en governance structuren F&C-, inkoop- en logistieke domeinen binnen defensie.
3. Je bent organisatie sensitief.

- Weet te overtuigen;
- Kan omgaan met weerstand;
- Kijkt over de schutting;
- Houdt het overzicht;
- Durft te delegeren;
- Initiatiefrijk.

Locatie: Utrecht
Startdatum: 01-04-2022
Duur: 14 maanden
Optie op verlenging: ja
Inzet: 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 29-03-2022
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: n.t.b.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.