Projectmanager Communicatie Realisatie Website

Voor de Nationale Politie zijn wij op zoek naar een Projectmanager communicatie realisatie website.

Omschrijving opdracht:
De Politieacademie (PA) neemt als onderwijsinstelling binnen de totale politieorganisatie een bijzondere plek in. Om de politieprofessie scherp te houden is het onze taak om, bijvoorbeeld door het doen van onderzoek, waar nodig met een inhoudelijk kritische blik naar de operatie te kijken. De PA neemt de vragen van de samenleving en de eenheden als basis voor het ontwerpen en actueel houden van politieopleidingen. Daarnaast initieert en stimuleert de PA kennisontwikkeling: de ontwikkeling van het politievak en het direct toepassen van kennis op de werkplek.
Team Communicatie heeft de opdracht voor een heldere positionering en corporate communicatie van de PA te zorgen. Hiervoor vertalen wij de organisatiedoelstellingen in beleid en uitvoering van interne en externe communicatie van de PA. Deze communicatie geeft richting aan en ondersteunt de wijze waarop wij als organisatie intern en extern gezien willen worden, in het licht van de positionering van de PA. Wij werken hiervoor samen met verschillende organisatieonderdelen van de politie.
Voor de realisatie van onze nieuwe website zijn wij voor team Communicatie per direct op zoek naar een Projectmanager communicatie realisatie website. De kandidaat is enerzijds een online communicatiespecialist en anderzijds een projectmanager die van A tot Z dit gehele traject kan begeleiden. Gedurende de opdracht dient er gekeken te worden naar wie onze doelgroep is, hoe we deze het beste kunnen bereiken en hoe deze zoekt en vindt. Zo brengen we vraag en aanbod bij elkaar. Ook dienen we vanuit communicatie meer aandacht te besteden aan het wekken van de juiste verwachtingen bij onze toekomstige studenten en ketenpartners in relatie tot het waarmaken van verwachtingen. De verwachtingen en ervaring van de bezoekers en de strategie & positionering van de Politieacademie staan centraal in deze opdracht.

Doelstelling:
Oplevering nieuwe PA website in samenwerking met de product owner.

Omschrijving verantwoordelijkheden:
- Organisatiestrategie en positionering vertalen naar (online) uitvoering;
- Klantcommunicatie management – bezighouden met de strategie en het bijbehorende platform om op de juiste wijze te communiceren met (potentiele) studenten, media, leveranciers, medewerkers en ketenpartners;
- Samenbrengen van mensen, processen en technologie;
- Doelgroep analyses;
- Laten verlopen van communicatie via andere (online) kanalen /media;
- Inzichtelijk maken van alle online “touchpoints” en met verbetervoorstellen komen;
- Initieren van optimalisatievoorstellen op basis van studenttevredenheid en website analyse;
- Brugfunctie tussen sectoren en functioneel ontwerp;
- Bewaken van de huisstijl;
- Bewaken van de toegankelijkheid van website (WCAG 2.1 AA);
- Proactief onderhouden van externe relaties (onderwijsinstellingen, partners veiligheidsketen, online experts, etc.);
- Proactief onderhouden van interne relaties (PA, HRM, IDU, DPC, Eenheden, etc.);
- Overleggen met de art-directors van het Politiedienstencentrum in Rotterdam.

Omschrijving taken:
- Haalt wensen op van de stakeholder;
- Organiseert vooronderzoek, zoals marktonderzoek, wensen, eisen, etc;
- Overlegt met product owner;
- Overlegt met zijn achterban;
- Zorgt dat de procesflow (de ‘back-office’) klaar is als de site live gaat.

Inzet in de lijn of project:
Inzet is op projectmatige basis.

Contacten:
Zowel intern als extern.

1. Een afgeronde, erkende en volwaardige opleiding op minimaal HBO niveau. Losse (deel) certificaten worden niet als gelijkwaardig gezien.
2. Minimaal 5 jaar relevante werkervaring als (online) communicatiespecialist.
3. Aantoonbare werkervaring als projectmanager/leider van een communicatieproject.

1. Aantoonbare werkervaring als projectmanager/leider waarbij het opleveren van een nieuwe website centraal stond. Beschrijf hier duidelijk in de toelichting wat de exacte rol was en welke doelen zijn behaald. Bij het niet duidelijk benoemen levert dit geen punten op.
2. Aantoonbare werkervaring met online: SEA, SEO, social.
3. Aanvullende opleidingen/certificeringen op het gebied van (online) communicatie.
4. Aantoonbare werkervaring binnen (semi)overheid/politie/onderwijs.
5. Aantoonbare ervaring met het vertalen van organisatiebelang en positionering naar (online) uitvoering.
6. Aantoonbare ervaring binnen een complex stakeholderveld.

- Je bent / blijft op de hoogte van relevante (privacy) wetgeving.
- Je neemt initiatief, bent leergierig en wilt altijd op de hoogte blijven van de laatste ontwikkelingen. Je bent op de hoogte van de laatste ontwikkelingen op het gebied van online communicatie.
- Maatschappelijke oriëntatie: Is alert op en verdiept zich in de relevante (maatschappelijke, politieke en vakinhoudelijke) ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en benut deze kennis effectief voor de eigen functie of organisatie.
- Organisatie sensitiviteit: Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie. Onderkent de invloed en de gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op de andere organisatieonderdelen. Je herkent en kunt omgaan met in- en externe belangentegenstellingen.
- Politiek-bestuurlijke sensitiviteit: Anticipeert op en onderkent de relevantie van gebeurtenissen in de politiek bestuurlijke context die van invloed zijn op de positionering van de politie. Je hebt gevoel voor publieke opinie gericht op het behoud van vertrouwen in de zorgvuldigheid en integriteit van de bij de politie.
- Optreden: Een krachtige, professionele, representatieve indruk maken op anderen.
- Organisatievermogen: Bepaalt prioriteiten en geeft de benodigde acties, tijd en middelen aan om ervoor te zorgen dat activiteiten plaats vinden en zaken geregeld worden. Evalueert de voortgang en stelt waar nodig de planning en opzet bij.
- Systeemdenken: Herkent zowel het groter verband als de interne samenhang binnen vraagstukken en is zich bewust van de eigen positie en invloed in dat grotere geheel.
- Overtuigingskracht: Blijft effectief presteren onder hoge werk- en tijdsdruk, bij tegenspel en druk door anderen en in onzekere omstandigheden. Je bent een overtuigende gesprekspartner.
- Vakmanschap: Beschikt over en past inhoudelijke kennis en vaardigheden op een adequate wijze in zijn vak toe. Je beschikt over uitstekende adviesvaardigheden en je hebt kennis van en ervaring met communiceren van onderwerpen via diverse (in- en externe) online media.
- Stressbestendigheid: Blijft effectief presteren onder hoge werk- en tijdsdruk, bij tegenspel en druk door anderen en in onzekere omstandigheden.
- Netwerkvaardigheid: Ontwikkelt en onderhoudt relaties, allianties en coalities buiten de eigen organisatie en benut deze voor het verkrijgen van informatie, steun en medewerking.
- Hands-on mentaliteit: Je kunt goed schakelen tussen strategisch denken en praktisch uitvoeren. Je bent een doener met denkkracht.

Locatie: Apeldoorn
Startdatum: 12-07-2021
Duur: 30-06-2022
Optie op verlenging: optioneel
Inzet: 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 19-05-2021
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: zsm na de beoordeling

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.