Projectmanager Bijzondere Informatievoorziening

Voor het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) zijn wij op zoek naar een Projectmanager Bijzondere Informatievoorziening.

Omschrijving opdracht:
Betrouwbare informatievoorziening is essentieel in onze dienstverlening. Daar maken we ons als directie Organisatie, Bedrijfsvoering en Personeel (OBP) sterk voor. De Corona-crisis geeft extra druk en uitdaging op het organiseren van informatievoorziening voor Wob-vragen en informatieverzoeken ten behoeve van onderzoek en verantwoording. Dit vraagt sturing op levering op acute vraagstelling én sturing op het parallel vernieuwen van de informatiebewerking. Dit gebeurt met vernieuwing van processen en toepassing van moderne software. Voor beide sturingsvragen is behoefte aan een Projectmanager Bijzondere Informatievoorziening.

We zoeken een stevige Projectmanager met veel ervaring bij de rijksoverheid, idealiter bij een kerndepartement. Het kerndepartement staat regelmatig in de publieke en politieke schijnwerpers. Dit vraagt goede bestuur sensitiviteit en – uiteraard – goede kwaliteit van werken. Met goede dossiervorming zodat verantwoording kan plaatsvinden aan controlerende instanties (Audit Dienst Rijk en Algemene Rekenkamer). De projectmanager is opgeleid in Informatiekunde en zeer ervaren in de toepassing van analytische software. En ervaren met dossiervorming, archief-vereisten, Wob-behandeling en beleidsevaluatie. Dit gecombineerd met inzicht in vereisten rond informatieveiligheid, integriteit en privacybescherming. De projectmanager is in staat om een team te vormen dat deskundig en wendbaar op de interne vraagstelling acteert. Een team dat in staat is om onder grote druk accuraat te zijn en geen concessies te doen aan kwaliteit en volledigheid.

Onderstaand is illustratief, het werkpakket is dynamisch.
- Inrichten en doorontwikkelen van proces en informatie-ontsluiting ten behoeve van bijzondere informatievragen (Wob, onderzoeksvragen, beleidsevaluatie, hotspot archivering);
- Organiseren van een team dat met hoog kwaliteitsniveau de informatievragen behandelt. Dit team wordt in samenwerking met opdrachtgever geformeerd.
- Toevoegen van professionaliteit en inzicht om departement te ondersteunen in vereiste vernieuwing. Dit gaat bijvoorbeeld om beleidsvragen rondom e-mail, chatberichten en samenwerkingsruimtes.
- Met het team snel en wendbaar acteren op diverse vraagstelling. Vaak spoedeisend en gepaard gaand met zeer veel te verwerken informatie.
- Checks op compliancy, onder toezicht van CISO en Privacy-Officer.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.