Projectmanager Back Office jeugdhulp 2024

Voor Gemeente Alphen aan den Rijn zijn wij op zoek naar een Projectmanager Back Office jeugdhulp 2024.

Situatie
De gemeente Alphen aan den Rijn is gestart met een traject voor een gewijzigde aanpak en contractering van de Jeugdhulp per 2024. De gemeente telt 23.500 jeugdigen tot 18 jaar. Ongeveer 1 op de 7 jeugdigen doet een beroep op jeugdhulp. De gemeente streeft kwalitatief goede en voor de gemeente betaalbare jeugdhulp na en legt nadruk het voorkomen van jeugdhulp. Op basis van beoogde maatschappelijke effecten, doelen en leidende principes worden preventieve activiteiten, de toegang tot jeugdhulp en (licht) ambulante hulp ondergebracht in een nieuwe organisatie. Voor specialistische vragen worden contracten met jeugdhulp aanbieders gesloten. De gemeente zoekt projectmanager backoffice, die er zorg voor draagt dat – met in achtname van uitgangspunten, doelen en beoogde resultaten met betrekking tot de uitvoering van specialistische jeugdhulp, de te sluiten contracten met zorgaanbieders, de wettelijke kaders en andere (landelijke) verplichtingen, per 1 januari 2024 het beoogde backoffice operationeel is.

Opdracht en taken
De projectmanager backoffice is verantwoordelijk voor: Het tijdig opleveren van het projectresultaat. Dit omvat onder meer:
- Per 15.12.2023 een operationeel Back Office Jeugdhulp;
- In de uitwerking samen optrekken met en ontwikkelen van draagvlak bij en commitment van samenwerkingspartners;
- Communicatie met relevante stakeholders en samenwerkingspartners;
- Voorbereiden bestuurlijke besluitvorming;
- Opstellen begroting voor de benodigde projecten;
- projectbeheersing ten aanzien van tijd, geld, kwaliteit, informatie en organisatie;
- Zorgdragen voor soepele overgang van de huidige jeugdzorg naar de nieuwe organisatie per 1.1.2024
Leiding geven aan de benodigde deelprojectleiders / werkstroomleiders waarin de deelprojectleiders participeren en medewerkers met beleidsinhoudelijke-, financiële-, juridische- en inkoopexpertise.
Voorbereiden van en deelnemen aan de ambtelijke stuurgroep.
Budgethouder projectbegroting.

Omschrijving opdrachtgever:
Onze gemeente telt 114.000 inwoners die wonen in een van de 8 kernen in Groene Hart. Met als missie voor alle bewoners een beter leven (geluk, welbevinden) met (positieve) gezondheid en duurzaamheid als basis voor sociaal en ruimtelijk beleid, werken ruim 900 medewerkers dagelijks aan toonaangevende dienstverlening en resultaten. Proberen, experimenteren en in de praktijk ontwikkelen is hierbij kenmerkend voor de werkwijze van Alphen aan den Rijn. De gemeentelijke organisatie heeft een platte structuur. De organisatie wordt aangestuurd door een concerndirectie met direct daaronder teammanagers en opgavemanagers. Teammanagers zijn verantwoordelijk voor de realisatie van inhoudelijke doelstellingen en ontwikkelopgaven van hun team. De opgavemanagers werken samen met de teammanagers en medewerkers uit de diverse vakteams aan een beperkt aantal opgaven.

1. Je bent beschikbaar per maandag 3 april 2023 met een gemiddelde flexibele inzet per week van 32 uur voor de gehele duur van de opdracht
2. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectmanager en met de implementatie in een uitvoeringsorganisatie met complexe opdrachten (in bijvoorbeeld tijd bestuurlijke regionale context kosten en impact) (aantoonbaar gemaakt doormiddel van een voorbeeld)
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als programma-/project-/ implementatie manager van een uitvoeringsorganisatie in het Sociaal Domein op complexe opdrachten waarin de implementatie van de bedrijfsvoeringsonderdelen ICT Personeel Organisatie en Administratieve Organisatie onderdeel was van de opdracht

1. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met de Jeugdwet en de processen die spelen binnen en rond de jeugdhulp en een leidende rol bij een complex Jeugdwet gerelateerd programma/project (licht dit duidelijk toe in het cv)
2. Aantoonbare werkervaring met implementatiemanagement binnen een (regionaal) gemeentelijk samenwerkingsverband op strategisch/bestuurlijk niveau
3. Aantoonbare werkervaring met advisering in aanbestedingsprocedures

- Samenwerkend
- Resultaatgericht
- Omgevingsbewust
- Initiatiefrijk
- Communicatief sterk
- Besluitvaardig

Locatie: Alphen aan den Rijn
Startdatum: Zo spoedig mogelijk
Duur: tot 1 januari 2024
Optie op verlenging: n.t.b
Inzet: 32 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 15 maart 2023
Sluitingstijd: 12:00
Intakegesprek: De gesprekken met de gemeente zijn gepland bij de gemeente Alphen aan den Rijn op donderdag 23 maat 2023.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.