Projectmanager Aanbesteding Financieel Systeem

Voor de Gemeente Amersfoort zijn wij op zoek naar een Projectmanager Aanbesteding Financieel Systeem.

Omschrijving opdracht:
De projectmanager werkt vanuit de afdeling Programma’s en Projecten van de gemeente Amersfoort, en in het bijzonder vanuit het Team Informatiseringsprojecten. Programma’s en Projecten is de gemeente brede afdeling voor programma- en projectmanagement. Het kan gaan om een fysiek project, een grondtransactie, een IT-voorziening, een meerjarig programma, een maatschappelijk initiatief, een bijzonder proces - de resultaten zijn uiteenlopend. Het Team Informatiseringsprojecten (TIP) richt zich op projecten op het gebied van IT, informatievoorziening en organisatieverandering. De groep (in- en externe) projectmanagers is verantwoordelijk voor het managen van uiteenlopende opgaven, vaak in samenwerking met afdelingen in de organisatie en altijd met experts uit de IT/IV-discipline.
De opdrachtgever voor dit project is de afdelingsmanager Financiën als vertegenwoordiger van het domein Bedrijfsvoering van de gemeente Amersfoort. Het domein Bedrijfsvoering verzorgt alle uitvoerende bedrijfsvoeringstaken van de organisatie, zodat onze collega’s zich kunnen concentreren op de realisatie van de primaire doelstellingen. Binnen dit domein wordt de aanbesteding van een nieuw financieel informatiesysteem voorbereid en aangestuurd, het huidige systeem moet worden vervangen.

Wat ga je doen?
Jij begeleidt het proces van Europese aanbesteding om te komen tot een nieuw contract voor het afnemen van een financieel informatiesysteem. Dit proces bevat het opstellen van een programma van Eisen tot en met de definitieve gunning van het nieuwe systeem. Je werkt samen met de informatiemanager, architect en de afdeling te kijken naar afhankelijkheden en relatie met andere processen en informatiesystemen, eisen vanuit de Enterprise Architectuur en wensen vanuit de organisatie. Na opstellen van het PVE begeleid je samen met de contractmanager en de afdeling inkoop de aanbesteding en gunning en een mogelijke exit van het huidige contract. Je werkt daarin samen met een op te richten team met o.a. ICT-specialisten, informatiemanagers, architecten, Team Inkoop en de beheersorganisatie. Het meenemen van de beheerorganisatie is een belangrijke succesfactor in het project. Dit geld zowel bij het opstellen van het PVE, als ook in de voorbereidingen op de (overdracht naar) implementatie van de uiteindelijke gekozen oplossing.

Gewenst profiel:
Wij zoeken een kandidaat die een stevige expertise en ervaring heeft met projectmanagement en aanbestedingstrajecten bij gemeenten en in het bijzonder met financiële informatiesystemen. Iemand die flexibel is in het meedenken met de specifieke eisen en wensen, maar koersvast is om te zorgen dat de juiste keuzes gemaakt worden het de planning gehaald wordt. Kennis van gemeentelijke (financiële) processen zijn noodzakelijk om voldoende tempo te kunnen maken in de stappen die gezet worden.

1. Je hebt een afgeronde HBO/WO opleiding.
2. Je hebt ruime ervaring met het begeleiden van aanbestedingstrajecten voor informatiesystemen bij de overheid.
3. Je hebt een financiële achtergrond en/of aantoonbare kennis van financiële informatiesystemen.

1. Je hebt aantoonbare actuele kennis van ontwikkelingen in de markt van financiële informatiesystemen.
2. Je bent vaardig in het bijeen brengen van belangen van verschillende stakeholders, bij voorkeur in gemeenten van vergelijkbare grootte.

Locatie: Amersfoort
Startdatum: 18-07-2022
Duur: 5 maanden
Optie op verlenging: ja
Inzet: 24 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 04-07-2022
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: 12 juli tussen 12.30 uur en 16.00 uur

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.