Projectmanager Aanbesteding Amsterdam Digitale Poort (ADP)

Voor de Gemeente Amsterdam zijn wij op zoek naar een Projectmanager Aanbesteding Amsterdam Digitale Poort (ADP).

Opdrachtomschrijving
Het contract met de huidige leverancier voor het leveren van de netwerk- en security dienst Amsterdam Digitale Poort (ADP) loopt oktober 2023 af. In 2022 wordt de Europese aanbesteding uitgevoerd, in 2023 de migratie naar de nieuwe dienstverlener. Voor de aanbesteding zijn we op zoek naar een projectmanager, die deze aanbesteding coördineert in de rol van "tender manager" (samen met onder andere een leveranciersmanager en inhoudelijk betrokkenen). Nadat de aanbesteding is gegund zal een projectmanager de migratie begeleiden van de oude naar nieuwe dienst(en).

Resultaten:

• Uitvoeren van de Europese aanbesteding;
• Aanbesteding nieuwedienst(en);
• Aandacht voor continuiteit;
• Je organiseert, structureert en coördineert voor elke fase de samenwerking binnen het i-domein, (de afdelingen binnen) opdrachtgever, leverancier(s) en andere relevante stakeholders;
• Je adviseert en rapporteert aan de opdrachtgever en andere relevante stakeholders;
• Je draagt zorg dat per projectfase de benodigde documentatie opgesteld wordt, zoals onder andere een projectvoorstel, aanbestedingsleidraad, risicoanalyse, projectstartarchitectuur, SLA, verwerkersovereenkomst, concept overeenkomst.

Rekening houdend met de implementatie:

• Implementatie werkende nieuwe dienst(en), afspraken en processen ingeregeld;
• Uitfaseren van de oude dienst (ADP1);
• Je stuurt realisatie en implementatiefase aan.

Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit vijf clusters, een bestuurs- en concernstaf en zeven bestuurscommissies (stadsdelen). De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De clusters Ruimte en Economie, Sociaal, Dienstverlening en Informatie, Interne Dienstverlening en Stadsbeheer bestaan uit afdelingen die expertise hebben op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad.

De opdrachtgever(s)
De expertisepool bestaat uit IV-projectleiders en programmamanagers uit alle IV eenheden van de stad en extern ingehuurde collega's. Door het samenbrengen van alle capaciteit en door het werken volgens vaste processen en kwaliteitsnormen wordt een constante en marktconforme kwaliteit op het gebied van project- en programmamanagement geleverd. Verder geeft de expertisepool adviezen over alle aspecten (vanaf ideevorming tot realisatie en nazorg) rond projectmanagement, programmamanagement en IV.
Momenteel worden ruim 100 projecten uitgevoerd en daar komen er elke maand nieuwe bij. Deze projecten bestaan onder meer uit (Europese) aanbestedingen voor nieuwe applicaties, Cloud projecten, datamigraties, digitaliserings- en automatiseringsprojecten en applicatielandschap vernieuwing. Voor deze projecten zoeken we met grote regelmaat nieuwe collega's.
Ten behoeve van kwaliteitsborging en continuïteit worden er kennisbijeenkomsten en opleiding.

1. Je bent beschikbaar voor het interview en na gunning direct inzetbaar voor het gevraagde aantal uren.
2. Je hebt in de afgelopen 2 jaar geen ambtelijke aanstelling gehad bij de gemeente Amsterdam.
3. De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een WO werk- en denkniveau. Dit kan door een behaalde diploma en/of relevante werkervaring.
4. De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring binnen de overheid in dezelfde of soortgelijke functie, bij voorkeur bij een grote gemeente.
5. De aangeboden kandidaat heeft minimaal 6 jaar ervaring als projectmanager met grotere en complexe IV-projecten met een aanbesteding in de afgelopen 12 jaar.
6. De aangeboden kandidaat heeft kennis van connectiviteitsdiensten en minimaal basiskennis van securitydiensten voor de IT infrastructuur.
7. De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis van en ervaring met:
- Europese aanbestedingstrajecten;
- complexe migraties.

1. De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring en netwerk binnen de gemeente Amsterdam, bij voorkeur binnen de IV/ICT organisatie / i-domein.

- Analytisch vermogen
- Omgevingsbewustzijn
- Samenwerken
- Relatiebeheer
- Resultaatgerichtheid
- Overtuigingskracht

Locatie: Amsterdam
Startdatum: zsm na gunning
Duur: totaal maximaal 12 maanden
Optie op verlenging: optioneel
Inzet: 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 09-03-2022
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: zsm na de beoordeling

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.