Projectmanager

Voor Ministerie van BZK, Huis voor Klokkenluiders zijn wij op zoek naar een Projectmanager.

Omschrijving opdracht:
Coördineren, plannen en op elkaar afstemmen van diverse deelprojecten die al zijn gestart om de implementatie van de EU Richtlijn voor te bereiden, besluitvorming voorbereiden, zelfstandig (deel)projecten uitvoeren, in nauwe samenwerking met de afdelingen Advies, Onderzoek, Kennis&Preventie, de juristen, ict en procesondersteuners en gericht op de gereedheid voor implementatie van de EU klokkenluidersrichtlijn per 17 december a.s. waarbij rekening moet worden gehouden met actuele wijzigingen gedurende de nog lopende parlementaire behandeling van de implementatiewet in de periode tot 17 december a.s.
Coördineren, plannen, zelfstandig aansturen en besluitvorming voorbereiden van diverse deelprojecten, in nauwe samenwerking met (de coördinatoren van) de afdelingen Advies en Onderzoek en Kennis & Preventie en met het oog op een correcte implementatie van de EU klokkenluidersrichtlijn per 17 december 2021.

Omschrijving opdrachtgever:
Het Huis voor Klokkenluiders is bedoeld voor alle werknemers in Nederland die melding willen maken van (een vermoeden van) een misstand. De (potentiële) klokkenluider wordt in eerste instantie geholpen door de afdeling Advies. Als er geen interne of externe onderzoeksmogelijkheden meer zijn, kan het Huis zelf onafhankelijk onderzoek verrichten en zelf onderzoek doen naar bejegening van melders. Daarvoor is de afdeling Onderzoek ingericht. Het Huis voor Klokkenluiders heeft naast een adviesafdeling en een onderzoeksafdeling, een kennis- en preventieafdeling en een stafafdeling. De primaire processen bij het Huis zullen moeten worden aangepast aan de Europese richtlijn bescherming klokkenluiders (1937/2019, hierna: de richtlijn); deze moet voor 17 december 2021 zijn geïmplementeerd in de Nederlandse rechtsorde. Dit geschiedt door wijziging van de Wet Huis voor klokkenluiders (hierna: Wet HvK). Dit wetsvoorstel wordt momenteel nog parlementair behandeld. Als het wordt aangenomen verandert de Wet HvK van inhoud en van naam: de Wet Bescherming van klokkenluiders (hierna: de nieuwe wet). Dat heeft directe gevolgen voor het werk van het Huis voor klokkenluiders (hierna het Huis). Het Huis dient, als bevoegde autoriteit, per 17 december 2021 een meldkanaal te hebben ingericht voor het ontvangen en in behandeling nemen van informatie over misstanden met een maatschappelijk belang (hierna: misstanden) en inbreuken op het Unierecht (hierna: inbreuken). Om doeltreffende communicatie mogelijk te maken met personeelsleden die verantwoordelijk zijn voor het behandelen van meldingen, moeten de bevoegde autoriteiten beschikken over kanalen die gebruiksvriendelijk en beveiligd zijn, vertrouwelijkheid waarborgen bij het ontvangen en behandelen van door de melder verstrekte informatie over inbreuken en vermoede misstanden en die de mogelijkheid bieden informatie duurzaam op te slaan zodat die nader kan wordenonderzocht. Ook zal de mogelijkheid van een front office worden verkend, waar de schifting dient plaats te vinden of sprake is van een verzoek om advies, een melding in verband met een inbreuk, een melding in verband met een misstand of een verzoek tot bejegeningsonderzoek. Vanwege de termijnen die gelden indien sprake is van een melding in verband met een inbreuk (en die termijnen gelden per 17 december 2021 ook voor meldingen in verband met een misstand), dient de interne procesregistratie te worden aangepast. Om deze implementatie in de uitvoering van het Huis te realiseren en te vervlechten met de huidige processen van het Huis wordt een projectmanager gezocht. De projectmanager is onderdeel van de stafafdeling en valt rechtstreeks onder de directeur van het Huis voor Klokkenluiders; legt verantwoording af aan de directeur.

Gewenst profiel:
- WO niveau
- aantoonbare ervaring als programmamanager en/of coördinerend (sr)projectleider
- sterk in plannen en organiseren, zorgvuldig werkend, agile werkend
- aantoonbare ervaring met het inrichten en onderling vervlechten van werkprocessen en duurzame registratiesystemen, dataverwerkingssystemen
- Ervaring met het opzetten, inrichten van meldpunten, frontoffices
- Basiskennis/affiniteit met AVG, WOO, en relevante regelgeving in verband met (vertrouwelijke)registratie en dataverwerking van zeer vertrouwelijke gegevens
- een goed analytisch vermogen
- politiek-bestuurlijk sensitief, omgevingsbewust en samenwerkingsgericht
- een goede balans tussen proces- en resultaatgericht denken en werken.

1. Je beschikt aantoonbaar over WO werk- en denkniveau.
2. Je hebt meerjarige werkervaring als programmamanager en/of sr projectleider.
3. Je hebt kennis opgedaan in het opzetten/inrichten van meldpunten, meldprocessen en/of heeft werkervaring met meldpunten/meldprocessen.
4. Je hebt werkervaring op het gebied van inrichten werkprocessen, registratieprocessen, dataverwerking systemen.

1. Je hebt ervaring met onder tijdsdruk plannen en organiseren van complexe projecten.
2. Je hebt ervaring met omgang met zeer vertrouwelijke data.
3. Je hebt ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.

- samenwerkingsgericht
- effectief
- efficiënt
- politiek-bestuurlijk sensitief

Locatie: Utrecht, per 01-01-2022 in Den Haag
Startdatum: z..m.
Duur: 12 maanden
Optie op verlenging: nee
Inzet: 24 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 02-12-2021
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: n.t.b.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.