Projectmanager

Voor Kadaster zijn wij op zoek naar een Projectmanager.

Omschrijving opdracht:
De primaire verantwoordelijkheid van de projectmanager is ervoor te zorgen dat het project de vastgestelde resultaatdoelstellingen binnen de gespecificeerde toleranties (van tijd, kosten, kwaliteit, scope, voordelen (benefits) en risico’s) realiseert die in het plan dan wel de business case zijn gedefinieerd. Dit doet de projectmanager door te structureren, actief invulling te geven aan het managen van de verwachtingen, sturing te geven aan de teams en het organiseren van de besluitvorming. Deze projectmanager werkt onder aansturing van de huidige projectmanager. De scheiding tussen beide is dat de huidige projectmanager de externe kant van het project managet. De gevraagde projectmanager draagt zorg voor de interne aansturing en neemt de planning naar de werkgroepen voor zijn/haar rekening. De gevraagde projectmanager is in staat opdrachten te organiseren, te managen en resultaten te leveren die de beoogde verandering moet realiseren. De projectmanager legt verantwoording af aan de opdrachtgever (in dit geval aan de huidige projectmanager. De projectmanager onderhoudt het contact met product owners, procesmanagers, opdrachtgever en overige stakeholders van de uitvoerende teams om een vloeiend proces te waarborgen. De gevraagde projectmanager ondersteunt de project/programma organisatie, om optimaal te kunnen sturen en grip te krijgen en te houden. Een belangrijke taak is om zorg te dragen voor de betrouwbaarheid, kwaliteit en toegankelijkheid van sturingsinformatie. Dat maakt het dé plek voor inzicht en overzicht. Met de juiste knowhow, tooling, templates en technieken, houdt de projectmanager de projectorganisatie op koers van de realisatie. De projectmanager wordt ingezet op onderdelen als het opstellen van rapportages, bijhouden van het projectdossier, configuratiemanagement, bijhouden van diverse registraties (o.a. risicolog, issuelog). Bewaakt de planning en fungeert als rechterhand van de projectmanager. Hierbij wordt een eenduidige manier van werken gehanteerd doordat o.a. dezelfde taal gesproken wordt (referentiekader).

Opdrachtomschrijving specifiek:
In deze functie zal de gevraagde projectmanager contact hebben met verschillende afdelingen binnen het Kadaster. Keyplayers zijn de huidige projectmanager, de Stuurgroep Kanteling, de werkgroepvoorzitters, de productowners en de IT-teams. Omgevingssensitiviteit, resultaatgericht plannen en goede communicatieve vaardigheden zijn belangrijk competenties voor deze functie.

Omschrijving verantwoordelijkheden:
De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden voor een Projectmanager zijn:
- Definieert samen met de opdrachtgever (huidige projectmanager) de doelstelling(en), scope en deliverables van het project , legt deze vast en (be)stuurt de planning. Daarbij aansluitend op de bestaande project structuren.
- Bewaakt en rapporteert de voortgang van projecten en signaleert tijdig onverhoopte afwijkingen en voorziet waar mogelijk in oplossingen.
- Verricht werkzaamheden ten behoeve van periodieke management- en voortgangsrapportages (planning en financiën) en eventuele secretariële en organisatorische taken.
- Het opzetten, realiseren en beheren van adequate documentatie/rapportages van de projecten.
- Inventariseert, analyseert en rapporteert over projectrisico’s en -issues richting opdrachtgever en/of stuurgroep, formuleert beheersmaatregelen en managet risico’s en issues.
- Bewaakt de scope van het project (samen met productowner/productmanager/procesmanager en/of opdrachtgever) en rapporteert over afwijkingen ten opzichte van het vastgestelde plan.
- Initieert en onderhoudt proactief relaties met uitvoerende teams. Kent en managet hun verwachtingen en informeert hen op de juiste momenten om zodoende de projectdoelstellingen te realiseren.
- Zorgt voor communicatie via de meest effectieve lijn(en) van en naar de opdrachtgever en stakeholders. Stimuleert en adviseert over besluitvorming conform de project governance.

Specifieke taken voor deze opdracht:
- Opstellen en beheren van de projectplanning.
- Bewaken van de resourceplanning.
- Borgen van het administratieve proces rondom urenverantwoording van interne en externe medewerkers.
- Opzetten en beheren van het projectdossier.
- Opzetten en beheren van issue logs, wijzigingsverzoeken, risico logs, actielijsten, besluiten en overige wijzigingen.
- Ondersteuning bij het opstellen van periodieke voortgangsrapportages.
- Signaleren van issues en formuleren van verbeteringen/oplossingen.
- Bewaken standaarden en procedures van het project.
- Bewaken tijdige opvolging door actiehouders.
- Voorbereiding en vastlegging van vergaderingen en bijeenkomsten.
- Opzet communicatie berichten.
- Beheer project in het projectmanagementprogramma Fortes Change Cloud.

Omschrijving opdrachtgever:
Het Kadaster registreert en verstrekt gegevens over de ligging van vastgoed in Nederland en de daarmee samenhangende rechten, zoals eigendom en hypotheek. Als zelfstandig bestuursorgaan is dat onze wettelijke taak. Onze gegevens bieden houvast bij het onderzoeken van maatschappelijke vraagstukken, of het nu gaat om de beste route voor een nieuwe snelweg, actuele ontwikkelingen op de woningmarkt of het in beeld brengen van leegstand.

Omschrijving project:
In opdracht van de Raad van Bestuur wordt er binnen het Kadaster gewerkt aan een nieuwe organisatiestructuur die aansluit bij de data gedreven strategie. Nieuwe directies worden gevormd en oude directies samengevoegd. Sommige afdelingen of groepjes medewerkers worden ondergebracht binnen andere directies. Deze aanpassingen hebben een diepgaand effect op de informatiesystemen van het Kadaster. Systemen waarin directies, afdelingen en teams zijn ingericht moeten worden aangepast aan de nieuwe structuur. Het project Kanteling kent een fasering waarbij de strikt noodzakelijke aanpassingen per 1 juli 2021 afgerond moeten zijn en andere aanpassingen daarna plaatsvinden. De startdatum is z.s.m. en de verwachte einddatum bedraagt 31 juli 2021 met optie tot verlenging. Ter ondersteuning van de projectmanager van het project Kanteling wordt gezocht naar een projectmanager (zeer ervaren PMO) die per direct 3 dagen per week beschikbaar is.

Gesprekken:
De verificatiegesprekken zullen plaatsvinden op 7 mei 2021 via MSTeams . Gelieve hier rekening mee te houden.

1. Je bent inzetbaar vanaf 10 mei 2021, of zo spoedig mogelijk, tot en met 31 juli 2021 voor 24 uur per week.
2. Je hebt HBO werk- en denkniveau.
3. Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare relevante ervaring als PMO/projectleider/projectmanager.
4. Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring binnen een multiprojectomgeving.
5. Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met projectadministraties en projectfinanciën c.q. – control conform Prince2.
6. Je hebt een P3O foundation -, IPMA-PMO - en/of IPMA-D certificaat, dan wel een soortgelijk certificaat.
7. Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met Agile projectaanpak (mindset en methodieken zoals Scrum en Kanban, FCC en Jira).
8. Je hebt ervaring in projecten met SAP is een pre.
9. Je bent expert gebruiker in het werken met Microsoft Project.
10. Je hebt ervaring in het werken met Microsoft Excel.
11. Je hebt ervaring in het werken met Microsoft SharePoint & Teams sites.
12. Je hebt bij voorkeur kennis en ervaring opgedaan in een semipublieke omgeving (pré).
13. Je kunt een tweetal referenties overleggen m.b.t. opgedane PM/PMO ervaring.

1. Je weet welke wijze de door jou geleverde expertise en competenties (soft en hard skills) binnen de geschetste situatie een bijdrage leveren aan te behalen resultaten.
2. Je weet op welke wijze je bent omgegaan met een project waarbij de opleverdatum centraal stond. Hoe heb je ervoor gezorgd dat het project tijdig werd afgerond conform de gestelde doelen van de klant?
3. Je toont aan dat je sterk bent in plannen en organiseren door een voorbeeld te geven waarbij je een planningscyclus [PDCA] hebt ingericht waarbij resources worden gemobiliseerd en gebruik is gemaakt van MS Project om de afhankelijkheden en voortgang te bewaken.
4. Je weet een situatie waarmee je aantoont dat je ervaring hebt met sturen van projecten met een strakke deadline waarbij de uitvoerende teams gewent zijn Agile te werken, bij voorkeur in een SAP omgeving.

- Stressbestendig
- Resultaatgericht
- Plannen en Organiseren
- Omgeving sensitief
- Communicatieve vaardigheden
- Advies vaardigheden
- Analytisch vermogen

Locatie: Apeldoorn
Startdatum: 10-05-2021
Duur: 31-07-2021
Optie op verlenging: ja
Inzet: 24 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 29-04-2021
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: zie gesprekken

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.