Projectmanager

Voor Kadaster zijn wij op zoek naar een Projectmanager.

Omschrijving opdracht:
De primaire verantwoordelijkheid van de projectmanager is er voor te zorgen dat het project de vastgestelde resultaatdoelstellingen binnen de gespecificeerde toleranties (van tijd, kosten, kwaliteit, scope, voordelen (benefits) en risico’s) realiseert die in het plan dan wel de business case zijn gedefinieerd. Dit doet de projectmanager door te structureren, actief invulling te geven aan het managen van de verwachtingen, sturing te geven aan de teams en het organiseren van de besluitvorming.
De projectmanager is in staat (grote) projecten te organiseren, te managen en resultaten te leveren die de beoogde verandering moet realiseren. Hij/zij heeft de regie over alle activiteiten die nodig zijn om resultaten voor de geplande verandering te realiseren. Hij/zij maakt hierbij continu de afweging tussen tijd, kosten, kwaliteit, scope, voordelen (benefits) en risico’s. De projectmanager legt verantwoording af aan de opdrachtgever/stuurgroep en heeft de dagelijkse leiding van het project, binnen de vastgelegde beperkingen. De projectmanager onderhoudt het contact met productowner(s)/productmanager/procesmanager, opdrachtgever en overige stakeholders om een vloeiend proces te waarborgen en beslissingen conform de projectgovernance voor te bereiden. Projecten zijn veelal (maar niet in alle gevallen) gericht op het behalen van resultaten voor doelstellingen zoals geformuleerd in een business case of op het voorbereiden dan wel doorvoeren van veranderingen in de lijnorganisatie en het uitvoerbaar maken van innovaties.

Omschrijving opdracht specifiek:
De projectmanager die wij zoeken zal diverse aanbestedingstrajecten leiden. Diverse IT-contracten binnen de unit IT Geo Vastgoed & Advies (GVA) dienen op dit moment opnieuw aanbesteed te worden. Tevens zijn er nieuwe producten of diensten die met een functionele uitvraag op de markt gezet moeten worden. Ook de inzet op andere aanbestedingstrajecten binnen andere directies is mogelijk. De meerderheid van de trajecten hebben een harde deadline i.v.m. het aflopen van het huidige contract.

Omschrijving werkzaamheden:
- Definieert samen met de opdrachtgever de doelstelling(en), scope en deliverables van het project en legt deze vast.
- Stelt in overleg met stakeholders vast wat de voor het betreffende project meest optimale projectaanpak is.
- Richt de projectorganisatie in en maakt daarbij waar mogelijk gebruik van bestaande organisatiestructuren.
- Inventariseert, analyseert en rapporteert over projectrisico’s en -issues richting opdrachtgever en/of stuurgroep, formuleert beheersmaatregelen en managet risico’s en issues.
- Rapporteert over voortgang, bestedingen en afwijkingen ten opzichte van de kaders die zijn vastgesteld (in de business case of het projectplan).
- Bewaakt de scope van het project (samen met productowner/productmanager/procesmanager en/of opdrachtgever) en rapporteert over afwijkingen ten opzichte van het vastgestelde plan.
- Initieert en onderhoudt proactief relaties met verschillende stakeholders. Kent en managet hun verwachtingen en informeert hen op de juiste momenten om zodoende de projectdoelstellingen te realiseren
- Zorgt voor communicatie via de meest effectieve lijn(en) van en naar opdrachtgever en stakeholders. Stimuleert en adviseert over besluitvorming conform de projectgovernance.
- De projectmanager organiseert en plant iedere aanbestedingsopdracht. Dit in afstemming met het betreffende team en de afdeling contractmanagement.
- De projectmanager stemt met de opdrachtgever af over de op te leveren resultaten, de scope en bijbehorende deadlines
- De projectmanager signaleert issues/risico’s tijdig bij zijn/haar opdrachtgever en de afdeling contractmanagement. De projectmanager is gericht op het voorkomen van onrechtmatigheid.
- De projectmanager stuurt op het tijdig, juist en volledig opleveren van een bestek/eisen.

Omschrijving project:
De projectmanager wordt ingezet op diverse aanbestedingstrajecten die worden opgezet volgens de Europese aanbestedingsrichtlijnen. De projectmanager coördineert de diverse trajecten.

Omschrijving opdrachtgever:
Het Kadaster registreert en verstrekt gegevens over de ligging van vastgoed in Nederland en de daarmee samenhangende rechten, zoals eigendom en hypotheek. Als zelfstandig bestuursorgaan is dat onze wettelijke taak. Onze gegevens bieden houvast bij het onderzoeken van maatschappelijke vraagstukken, of het nu gaat om de beste route voor een nieuwe snelweg, actuele ontwikkelingen op de woningmarkt of het in beeld brengen van leegstand.

1. Je hebt minimaal WO werk- en denkniveau.
2. Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als Projectmanager.
3. Je hebt kennis van- en minimaal 3 jaar ervaring met PRINCE2 en Agile.
4. Je hebt aantoonbare ervaring met succesvol samenwerken in multidisciplinaire (agile) teams en omgevingen, met een politiek/bestuurlijk karakter.
5. je hebt aantoonbare ervaring met een organisatie die, als ZBO, wettelijke taken uitvoert en werkt in een breed stakeholderveld.
6. Je hebt aantoonbare ervaring met stakeholdermanagement.
7. Je hebt aantoonbaar succesvol complexe opdrachten afgerond. Dit zowel op het vlak van Business, IT en de combinatie hiervan.
8. je hebt minimaal 3 jaar ervaring met aanbestedingstrajecten in de rol van projectmanager.
9. je hebt minimaal 2 jaar ervaring met aanbestedingstrajecten in de rol van projectmanager in een overheidsorganisatie.

- Resultaatgerichtheid
- Plannen en organiseren
- Analytisch vermogen
- Netwerken
- Helicopterview
- Overtuigingskracht
- Sturend vermogen
- Onafhankelijkheid
- Communicatieve vaardigheden

Locatie: Apeldoorn
Startdatum: 26-04-2021
Duur: 12 maanden
Optie op verlenging: ja
Inzet: 36 uur
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 09-04-2021
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: 20-04-2021

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.