Projectmanager

Voor Servicepunt 71 zijn wij op zoek naar een Projectmanager.

Omschrijving opdrachtgever:
Servicepunt71
Servicepunt71 is een professionele Shared Service organisatie voor gemeenten en overheidsorganisaties in de Leidse regio. Wij voeren bedrijfsvoeringstaken uit voor de gemeenten Leiden, Leiderdorp, Oegstgeest en Zoeterwoude. Daarnaast werken wij voor Holland Rijnland, de Omgevingsdienst West-Holland en natuurlijk onze eigen organisatie. Wij zijn dé partner op het gebied van Informatievoorziening, HRM, Facilitaire zaken, Juridische zaken, Financiën en Inkoop.
Financiën
De afdeling Financiën bestaat uit drie teams nl. de Financiële Administratie, AO/IC en Financieel Advies & Specialisme. Op de afdeling zijn zo’n 100 medewerkers werkzaam. Bij de uitvoering van hun werkzaamheden maken deze werknemers direct of indirect gebruik van de gegevens die zijn vastgelegd in het financieel systeem Decade. Dit geldt ook voor de verschillende budgethouders bij de verschillende Klantenorganisaties

Omschrijving opdracht:
Het huidige financiële systeem Decade is aan vervanging toe. Als gevolg hiervan is in 2020 een businesscase opgesteld waarin een voorstel is vastgelegd voor de vervanging van dit systeem samen met een aantal andere financiële applicaties uit de keten. Na regionale goedkeuring van dit voorstel is begin december 2020 een aanbestedingstraject gestart dat op 1 maart van dit jaar moet leiden tot de definitieve aanschaf van een nieuw financieel systeem.
Voor de daaropvolgende implementatie van dit nieuwe financiële systeem zijn wij opzoek naar een ervaren projectmanager. Hij/zij moet ervoor zorgen dat het financiële systeem per 1 januari 2022 operationeel is en de gebruikers voldoende zijn opgeleid om met het systeem te kunnen werken. Tevens is de projectmanager verantwoordelijk voor de benodigde nazorg na afloop van de implementatie. Naar verwachting zal deze een kwartaal tot half jaar duren. Dit betekent dat de maximale duur van de totale opdracht ongeveer 16 maanden is.

Omschrijving werkzaamheden:
- Het schrijven van een projectplan incl. communicatieplan voor de implementatiefase.
- Het vormen en aansturen van het projectteam.
- Het contact verzorgen met stuurgroep, stakeholders en leverancier.
- Het bewaken van het projectbudget en gestelde mijlpalen.
- Het realiseren van de implementatie voor het einde van 2021.
- Het organiseren van een opleiding voor de gebruikers.
- Het coördineren van het nazorgtraject.
- Het overdragen van het project aan de lijn.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.