Projectmanager

Voor Kadaster zijn wij op zoek naar een Projectmanager.

Omschrijving opdrachtgever:
Het Kadaster registreert en verstrekt gegevens over de ligging van vastgoed in Nederland en de daarmee samenhangende rechten, zoals eigendom en hypotheek. Als zelfstandig bestuursorgaan is dat onze wettelijke taak. Onze gegevens bieden houvast bij het onderzoeken van maatschappelijke vraagstukken, of het nu gaat om de beste route voor een nieuwe snelweg, actuele ontwikkelingen op de woningmarkt of het in beeld brengen van leegstand.

Omschrijving project:
In opdracht van de directieraad wordt er binnen het Kadaster gewerkt aan een nieuwe organisatie inrichting die aansluit bij de data gedreven strategie. Nieuwe directies worden gevormd en oude directies samengevoegd. Enkele functies worden ondergebracht binnen andere organisatieonderdelen. Dit heeft ook effect op de informatiesystemen van het Kadaster. De administratie (o.a financieel en IAM) moet opnieuw worden ingericht en alle systemen waarin directies, afdelingen, teams en medewerker structuren zijn inricht moeten worden aangepast aan de nieuwe structuur.

Omschrijving opdracht:
De primaire verantwoordelijkheid van de projectmanager is er voor te zorgen dat het project de vastgestelde resultaatdoelstellingen binnen de gespecificeerde toleranties (van tijd, kosten, kwaliteit, scope, voordelen (benefits) en risico’s) realiseert die in het plan dan wel de business case zijn gedefinieerd. Dit doet de projectmanager door te structureren, actief invulling te geven aan het managen van de verwachtingen, sturing te geven aan de teams en het organiseren van de besluitvorming. De projectmanager is in staat (grote) projecten te organiseren, te managen en resultaten te leveren die de beoogde verandering moet realiseren. Hij/zij heeft de regie over alle activiteiten die nodig zijn om resultaten voor de geplande verandering te realiseren. Hij/zij maakt hierbij continu de afweging tussen tijd, kosten, kwaliteit, scope, voordelen (benefits) en risico’s. De projectmanager legt verantwoording af aan de opdrachtgever/stuurgroep en heeft de dagelijkse leiding van het project, binnen de vastgelegde beperkingen. De projectmanager onderhoudt het contact met productowner(s)/productmanager/procesmanager, opdrachtgever en overige stakeholders om een vloeiend proces te waarborgen en beslissingen conform de projectgovernance voor te bereiden. Projecten zijn veelal (maar niet in alle gevallen) gericht op het behalen van resultaten voor doelstellingen zoals geformuleerd in een business case of op het voorbereiden dan wel doorvoeren van veranderingen in de lijnorganisatie en het uitvoerbaar maken van innovaties.

Omschrijving opdracht specifiek:
Herinrichten van de bedrijfsvoeringssystemen (en aanpalende IT-systemen) conform de nieuwe organisatiestructuur die per 1 april 2021 van kracht wordt. Doorvoeren van gewijzigde top-structuur in Kadaster-systemen waarbij de keuze is gemaakt om naar een nieuwe kostenplaats en profit-center structuur te gaan. Zorgen dat het gebeurt. Tijdkritisch, gekoppeld aan kanteling Organisatie. Aansturing van het project, een eenmalige klus, van grote omvang en complexiteit welke directie-overstijgend is. Na inrichting van de projectorganisatie zijn op hoofdlijnen zijn de onderdelen: Impactanalyse, Planvorming, en Uitvoering. Belangrijkste accent ligt op de communicatie en afstemming met de directeuren/directies, en de aansturing van deelprojectmanagers, productowners, PPB’ers en coördinatoren e.d. Betrokken processen zijn In elk geval de HRM, Inkoop, Verkoop, Financiële administratie, en Management Informatie (BW). Ook LTB/IAM en alle Workflowprocessen (ook in productiesystemen) zijn onderdeel van de opdracht. Betrokkenen medewerkers zijn o.a. vertegenwoordigers van C&F/FBS, C&F/P&C, C&F/DC, alle business controllers, C&F/IMS, IT, alle PPB’ers, en alle (overige) productowners (zowel van administratieve als van productiesystemen). We zijn op zoek naar een projectmanager die aantoonbare ervaring heeft met complexe informatievoorziening en IT-systemen in een grote dynamische organisatie. Kennis van ERP SAP is hierbij een pré. Bij het Kadaster wordt gewerkt aan een nieuwe organisatie inrichting waarbij de huidigedirectiestructuur wordt aangepast aan de nieuwe data gedreven strategie. Deze organisatieveranderingen gaat ook veel betekenen voor de inrichting van de bedrijfsvoeringssystemen. Het Kadaster heeft een complex applicatielandschap waarbij het eigenaarschap verdeeld is over de huidige directies. Van de projectmanager wordt verwacht dat hij of zij naast PRINCE2, ervaring heeft met de Agile/Scrum werkwijze en zich aan deze werkwijze conformeert. Uitganspunt is zoveel mogelijkstandaardiseren.

Omschrijving verantwoordelijkheden:
- Definieert samen met de opdrachtgever de doelstelling(en), scope en deliverables van het project en legt deze vast.
- Stelt in overleg met stakeholders vast wat de voor het betreffende project meest optimale projectaanpak is.
- Richt de projectorganisatie in en maakt daarbij waar mogelijk gebruik van bestaande organisatiestructuren.
- Inventariseert, analyseert en rapporteert over projectrisico’s en -issues richting opdrachtgever en/of stuurgroep, formuleert beheersmaatregelen en managet risico’s en issues.
- Rapporteert over voortgang, bestedingen en afwijkingen ten opzichte van de kaders die zijn vastgesteld (in de business case of het projectplan).
- Bewaakt de scope van het project (samen met productowner/productmanager/procesmanager en/of opdrachtgever) en rapporteert over afwijkingen ten opzichte van het vastgestelde plan.
- Initieert en onderhoudt proactief relaties met verschillende stakeholders. Kent en managet hun verwachtingen en informeert hen op de juiste momenten om zodoende de projectdoelstellingen te realis
- Zorgt voor communicatie via de meest effectieve lijn(en) van en naar opdrachtgever en stakeholders. Stimuleert en adviseert over besluitvorming conform de projectgovernance.

Omschrijving taken:
- Uitvoering geven aan een impactanalyse op het applicatielandschap.
- Voorstel tot opdrachtformulering en plan van aanpak.
- Opstellen begroting voor uitvoering project.
- Het inhoudelijk adviseren over en bewaken van de voortgang van het project en bijbehorende governance in project en lijnorganisatie.
- Het optimaal gebruik maken van de verschillende initiatieven en opbrengsten van (Scrum) teams.
- Het zorgdragen voor integraal projectmanagement van diverse (deel-)projecten en klussen.
- Het inhoudelijk bijdragen aan en coördineren van de totstandkoming van projectresultaten.

De projectmanager is verantwoordelijk voor:
- Leidinggeven aan het project herinrichting bedrijfsvoeringsystemen.
- Verantwoordelijk voor het opleveren van de projectresultaten.
- Borging van continuïteit in de bedrijfsvoering, tijdens de verbouwing blijft de winkel open.
- De verbinding tussen de organisatie en IT-afdeling.
- De afstemming tussen de verschillende lopende projecten die impact hebben op dit project.
- De projectmanager heeft ervaring in het aansturen van middelzware tot zware projecten. Hij/zij overziet het totale speelveld van ICT en IV-ontwikkelingen en projecten en stemt het eigen project/programma af met de betrokken directies.
- Hij/zij plant en coördineert deelprojecten naar het beoogde overall resultaat en draagt actief bij aan acceptatie van dit resultaat binnen de organisatie. Hij/zij heeft aantoonbaar ervaring met soortgelijke projecten.

Gesprekken:
De verificatiegesprekken zullen plaatsvinden op 4 februari 2021 in Apeldoorn. In verband met het Coronavirus zullen ze worden gevoerd via beeldbellen. Gelieve hier rekening mee te houden.

1. Je bent zo spoedig mogelijk inzetbaar tot en met 15 augustus 2021 voor 36-40 uur per week.
2. Je hebt minimaal WO werk- en denkniveau.
3. Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als Projectmanager.
4. Je hebt kennis van- en minimaal 3 jaar ervaring met PRINCE2 en Agile.
5. Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met risicomanagement.
6. Je hebt aantoonbare ervaring met succesvol samenwerken in multidisciplinaire (agile) teams en omgevingen, met een politiek/bestuurlijk karakter.
7. Je hebt aantoonbare ervaring met een organisatie die, als ZBO, wettelijke taken uitvoert en werkt in een breed stakeholderveld.
8. Je hebt aantoonbare ervaring met stakeholdermanagement.
9. Je hebt aantoonbaar succesvol complexe opdrachten afgerond. Dit zowel op het vlak van Business, IT en de combinatie hiervan.
10. Je hebt aantoonbare kennis van verandermanagement.
11. Je hebt kennis en ervaring met betrekking tot complexe ERP/IT (met name SAP) systemen.

1. Je toont duidelijk aan welke wijze de door je geleverde expertise en competenties (soft en hard skills) binnen de geschetste situatie een bijdrage leveren aan te behalen resultaten (zie ook Opdracht omschrijving en verantwoordelijkheden).
2. Je hebt aantoonbare recente succesvolle ervaring met het aanpassen van complexe ERP/IT (met name SAP) systemen, waarbij je in de uitvoering de verbindende schakel was tussen verschillende projectteams in een organisatie waarin zowel Agile als traditioneel gewerkt wordt.
3. Je weet hoe je in projecten op het vlak van scope-bewaking en stakeholdermanagement succesvol bent geweest.
4. Je weet hoe je op directieniveau gerapporteerd, gecommuniceerd en geëscaleerd hebt.

- Plannen en organiseren.
- Communicatief vaardig.
- Zorgvuldig en degelijk.
- Initiatief nemen (‘aanjager’).
- Doener (get-things-done).
- Omgevingssensitiviteit.
- Gevoel voor politieke en bestuurlijke verhoudingen.
- Samenwerker en teamplayer.

Locatie: Apeldoorn
Startdatum: 10-02-2021
Duur: 15-08-2021
Optie op verlenging: ja
Inzet: 36-40 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 28-01-2021
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: zie gesprekken

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.