Projectmanagement Ondersteuning

Voor De Nederlandsche Bank (DNB) zijn wij op zoek naar een Projectmanagement Ondersteuning.

Omschrijving opdracht:
Als projectmanagement ondersteuner voer je een belangrijke taak uit op het gebeid van functioneel beheer van de projectmanagement-administratie tool (GFS PeopleSoft financials) en het beheren van handleidingen en projectmanagement processen.

Omschrijving functie:
Je bent samen met het PMO team het eerste aanspreekpunt voor vragen omtrent GFS (PeopleSoft) tijdschrijven, registreren van projecten en alles wat daarbij komt kijken. Daarnaast ondersteun je projectmanagers en het portfoliobureau bij het beheren en inrichten van hun projectadministratie. Ook pak je allerlei divisie-brede klussen op, zoals bijvoorbeeld de administratieve verwerking van een organisatiewijziging.

1. Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar.
2. Je bent beschikbaar vanaf 1 december 2022 (of (indien beide Partijen daarmee akkoord gaan) zoveel eerder als dat de screening en administratieve handelingen afgerond zijn) tot 1 april 2023.
3. De werkzaamheden worden uitgevoerd ten kantore van DNB (tenzij de manager bepaalt dat thuiswerken ook is toegestaan), en altijd in de virtuele omgeving en op laptops van DNB.
4. Je bent beschikbaar voor een gesprek via Teams op donderdag 26 oktober 2022 tussen 9:00 en 12:00 uur.
5. Je dient binnen 24 uur na ontvangst van een mail van DNB een ingevuld screeningsformulier en kopie paspoort in bij DNB conform instructie in de mail.
6. Je hebt minimaal 2 jaar relevante ervaring als PMO-medewerker.
7. Je hebt relevante kennis van projectmanagement-methodieken zoals PmBoK of Prince2; aan te tonen door certificering, of ervaring mee opgedaan in een eerdere opdracht.
8. Je beschikt over een HBO werk- en denkniveau.
9. Je beschikt over goede schriftelijke en mondelinge vaardigheden in de Nederlandse taal en Engelse taal.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.