Projectmanagement ondersteuner- Team Testen
Aanvraag ICK16715 Tijdelijke inhuur
Voor de GGD GHOR Nederland zijn wij op zoek naar een Projectmanagement ondersteuner- Team Testen.
Omschrijving opdracht:
Als projectondersteuner van het Team Testen binnen GGD GHOR Nederland ben je nauw betrokken bij de ontwikkeling en uitvoering van het landelijk testproces. Je ondersteunt de projectleiders en inhoudelijk deskundigen bij hun werkzaamheden om de uitvoering continu te blijven verbeteren. Je coördineert het opstarten en het verloop van de projecten en bewaakt onder andere de belasting van het team. Je zorgt dat processen soepel verlopen. Je bent op de hoogte van de taakverdeling binnen het team testen, zorgt dat de juiste personen hun input leveren en draagt eraan bij dat iedereen zijn werk goed kan doen. Je stemt dit af met de projectsecretaris, manager projecten en de projectleiders. De projectassistenten ondersteunen het hele team en vallen ook onder de scope.
Taken en verantwoordelijkheden:
- Opzetten en onderhouden van een totaalbeeld van lopende projecten.
- Bewaken van de uren die beschikbaar zijn voor projecten en reguliere taken.
- Verricht administratief-ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van de totstandkoming van inhoudelijke rapportages, Q&A’s en communicatie.
- Beheren van de projectplanning: administratief bijhouden en najagen acties
- Bevordert een standaardwerkwijze met betrekking tot formats, formulieren, werkwijzen, aangeleverde documenten e.d. in het projectteam.
- Beheert de actuele versies van projectdocumenten in het projectdossier en verzorgt de (digitale) archivering en ontsluiting hiervan.
- Beheert de projectadministratie, signaleert hiaten en onderneemt stappen ter completering van de projectadministratie.
- Waar nodig en mogelijk pak je (ad hoc) flexibel ondersteunende taken op in het team zoals het organiseren van bijeenkomsten of notuleren
Omschrijving opdrachtgever:
GGD GHOR Nederland is de landelijke koepelvereniging van de 25 regionale GGD’en en GHOR-bureaus. De Stichting Landelijke Coördinatie Corona Bestrijding (hierna: LCCB) ondersteunt sinds mei 2020 op landelijk niveau de GGD’en bij de uitvoering van hun taken, teneinde de pandemie te bedwingen. Zij doen dit onder andere door te vaccineren, zicht op het virus te houden door te testen, besmettingen snel te detecteren en passende maatregelen te nemen om verspreiding te voorkomen en continuïteit in de zorgsector te waarborgen. De LCCB is onder hoge druk en in een rap tempo opgebouwd. Covid-19 en de gevolgen daarvan hebben zich niet laten voorspellen. Dit leidt nog steeds tot grote uitdagingen voor onze mensen én de organisatie.
Functie eisen (knock-out criteria)
2. Je hebt minimaal twee jaar ervaring in projectondersteuning en kennis van projectmanagementtools.
3. Je hebt een afgeronde, relevante opleiding.
4. De crisissituatie rondom dit programma vereist een grote mate van flexibiliteit. Zowel op het gebied van de uit te voeren werkzaamheden als werktijden, waarbij werken in avonduren en in het weekend soms genoodzaakt is.
5. Je hebt ruime ervaring met en up-to-date kennis van Microsoft Office en standaardapplicaties, Teams is je tweede thuis.
6. Goede beheersing van zowel de Nederlandse taal als communicatieve vaardigheden in woord en geschrift.
Functie wensen (gunningscriteria)
Competenties
- Je bent proactief, duikt in onderwerpen en stapt op mensen af zonder daarbij op een opdracht te wachten.
- Je wacht niet af en neemt initiatief.
- Stressbestending, stevig, hands-on/praktisch en doortastend. Iedere dag is anders en er staat veel druk op het uitvoeren van het testbeleid.
- Communicatief zeer vaardig.
- Gevoel voor cijfers, je bent kritisch en oplossingsgericht.
Algemene informatie m.b.t. de aanvraag
Startdatum: ZSM
Duur: 01-01-2023
Optie op verlenging: 2 maal 3 maanden
Inzet: 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 10-09-2022
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: NNB
Hoe dient uw aanbieding verzorgd te worden?
- Uw reactie bij voorkeur via ons webportaal: klik hier
- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).
N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.
Locatie
