Projectmanagement Ondersteuner Team Testen

Voor GGD Nederland, GHOR Nederland en GGD GHOR Ned zijn wij op zoek naar een Projectmanagement Ondersteuner Team Testen.

Omschrijving opdracht:
Wij bieden jou de kans om een bijdrage te leveren aan een maatschappelijk zeer relevant thema in een dynamische omgeving. GGD GHOR Nederland is als organisatie volop in ontwikkeling. Je krijgt een zelfstandige en uitdagende functie in een professionele en prettige werkomgeving, met collega’s die net als jij met hart voor de publieke gezondheid werken aan de beheersing van het Corona-virus.
Als projectondersteuner van het Team Testen binnen GGD GHOR Nederland ben je nauw betrokken bij de ontwikkeling en uitvoering van het landelijk testproces. Je ondersteunt de projectleiders en inhoudelijk deskundigen bij hun werkzaamheden om de uitvoering continu te blijven verbeteren. Je coördineert het opstarten en het verloop van de projecten en bewaakt onder andere de belasting van het team. Je zorgt dat processen soepel verlopen. Je bent op de hoogte van de taakverdeling binnen het team testen, zorgt dat de juiste personen hun input leveren en draagt eraan bij dat iedereen zijn werk goed kan doen. Je stemt dit af met de projectsecretaris, manager projecten en de projectleiders. De projectassistenten ondersteunen het hele team en vallen ook onder de scope.

Omschrijving werkzaamheden:
- Opzetten en onderhouden van een totaalbeeld van lopende projecten.
- Bewaken van de uren die beschikbaar zijn voor projecten en reguliere taken.
- Verricht administratief-ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van de totstandkoming van inhoudelijke rapportages, Q&A’s en communicatie.
- Beheren van de projectplanning: administratief bijhouden en najagen acties
- Bevordert een standaardwerkwijze met betrekking tot formats, formulieren, werkwijzen, aangeleverde documenten e.d. in het projectteam.
- Beheert de actuele versies van projectdocumenten in het projectdossier en verzorgt de (digitale) archivering en ontsluiting hiervan.
- Beheert de projectadministratie, signaleert hiaten en onderneemt stappen ter completering van de projectadministratie.
- Waar nodig en mogelijk pak je (ad hoc) flexibel ondersteunende taken op in het team zoals het organiseren van bijeenkomsten of notuleren.
De crisissituatie rondom dit programma vereist een grote mate van flexibiliteit. Zowel op het gebied van de uit te voeren werkzaamheden als werktijden. In de basis werk je tijdens kantoortijden maar als het nodig is daarvan af te wijken dan sta je er. Je rapporteert aan de projectsecretaris testen.

LCCB Team Testen
De LCCB van GGD GHOR Nederland ondersteunt de regionale GGD’en bij de uitvoering van de testwerkzaamheden, het bron- en contactonderzoek en het vaccineren. We organiseren onderlinge hulp, zodat elke GGD in deze dynamische tijd het werk kan uitvoeren. Bij uitbraken vergroten we samen met onze partners de capaciteit door op te schalen. Met alle partijen moeten goede afspraken worden gemaakt over taken, processen en communicatie. Op landelijk niveau coördineren wij de uitvoering van alles wat met testen te maken heeft, waaronder de inrichting van het Landelijk Call Center en het centrale registratiesysteem (CoronIT). We zetten alles op alles om alle werkzaamheden rondom Corona goed op te pakken. Zoals je je kan indenken betekent dit elke dag weer snel schakelen, in oplossingen denken en verbindend te werk gaan.
Onze taak omvat het gehele proces van het maken van een testafspraak door de burger tot het regisseren van de capaciteit van testafname en laboratoria tot het communiceren van de testuitslagen aan de burgers. Zo start het proces van de burger voor het maken van een testafspraak door een telefoontje met het Landelijk Call Center of door het inplannen van een testafspraak. De monsterafname wordt o.a. uitgevoerd door 25 GGD’en, waarna de monsterbuizen naar de verschillende laboratoria worden verstuurd of monsters ter plaatse worden geanalyseerd. Vervolgens dienen de testuitslagen gecommuniceerd te worden naar de burgers. Om het proces goed te sturen is er een centraal registratiesysteem (CoronIT) ingericht en zijn er teams verantwoordelijk voor het regisseren van de testcapaciteit.

Omschrijving opdrachtgever:
GGD GHOR Nederland is de landelijke koepelvereniging van de 25 regionale GGD’en en GHOR-bureaus. De Stichting Landelijke Coördinatie Corona Bestrijding (hierna: LCCB) ondersteunt sinds mei 2020 op landelijk niveau de GGD’en bij de uitvoering van hun taken, teneinde de pandemie te bedwingen. Zij doen dit onder andere door te vaccineren, zicht op het virus te houden door te testen, besmettingen snel te detecteren en passende maatregelen te nemen om verspreiding te voorkomen en continuïteit in de zorgsector te waarborgen. De LCCB is onder hoge druk en in een rap tempo opgebouwd. Covid-19 en de gevolgen daarvan hebben zich niet laten voorspellen. Dit leidt nog steeds tot grote uitdagingen voor onze mensen én de organisatie.

1. Je bent een spin in het web die energie krijgt van het faciliteren van anderen.
2. Je hebt minimaal HBO+ werk- en denkniveau.
3. Je hebt minimaal vier jaar ervaring in projectmanagement en kennis van projectmanagementtools.
4. Je hebt een afgeronde, relevante opleiding.
5. De crisissituatie rondom dit programma vereist een grote mate van flexibiliteit. Zowel op het gebied van de uit te voeren werkzaamheden als werktijden, waarbij werken in avonduren en in het weekend soms genoodzaakt is.
6. Je hebt ruime ervaring met en up-to-date kennis van Microsoft Office en standaardapplicaties, Teams is je tweede thuis.
7. Je bent proactief, duikt in onderwerpen en stapt op mensen af zonder daarbij op een opdracht te wachten. Je wacht niet af en neemt initiatief. Goede beheersing van zowel de Nederlandse taal als communicatieve vaardigheden in woord en geschrift.
8. Je hebt kennis op het gebied van publieke gezondheid en veiligheid en in het bijzonder de organisatie van GGD.
9. Je bent stressbestending, stevig, hands-on/praktisch en doortastend. Iedere dag is anders en er staat veel druk op het uitvoeren van het testbeleid.
10. Je bent communicatief zeer vaardig.
11. Je hebt gevoel voor cijfers, je bent kritisch en oplossingsgericht.

Locatie: Utrecht
Startdatum: z.s.m.
Duur: 01-09-2022
Optie op verlenging: Ja
Inzet: 40 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 24-06-2022
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: n.t.b.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.